Windowsでファイルとフォルダを整理し、効率を抑えるためのさまざまな方法

通常のコンピューターユーザーの場合、コンピューターのいたるところにたくさんの個人用ファイルとフォルダーがあり、それらを整理しておくのを待っていると思います。ファイルやフォルダを整理し続ける方法はたくさんあり、誰もが自分の好みの方法を持っています。この記事では、自分自身を整理するために使用しているヒントのいくつかを紹介します。

ブックマークを1か所に整理

お気に入りのブラウザと同様に、Windowsにはお気に入りのアイテムをブックマークするためのさまざまな方法も用意されています。 Windows 8について言えば、Windowsエクスプローラーでブックマークを整理する方法は2つあります。

まず、Windowsエクスプローラーを開くと、左側のペインに[お気に入り]メニューが表示されます。お気に入りメニューにファイルやフォルダをドラッグアンドドロップして、お気に入りメニュー内に固定することができます。このメニューで最もよく使うフォルダを簡単に追加できます。乱雑にしないでください。そうしないと、組織の目的に反することになります。

ライブラリとジャンプリストの使用

2番目の方法は、Windows 7で導入され、Windows8に引き継がれたライブラリを利用することです。Windows7でライブラリを使用するのは少し注意が必要でした。Windows7でライブラリを管理する簡単な解決策は、Windows7ライブラリ管理を使用することでした。ツール、ライブラリアン。このツールはWindows8でも使用できますが、Windows8はより簡単で堅牢なライブラリ管理ソリューションを提供します。

Windowsのライブラリには、タスクバーのジャンプリストから簡単にアクセスできます。次の手順を使用して、新しいライブラリを作成できます。

1. Windowsエクスプローラーを開く
2. 左側のメニューから[ライブラリ]を選択します
3. 右側のペインを右クリックして、[新規]メニューから新しいライブラリを選択します。

ライブラリにアクセスするときはいつでも、タスクバーのWindowsエクスプローラアイコンを右クリックして、ライブラリ名を選択できます。

ライブラリには、選択したフォルダへのショートカットを含めることができます。ドラッグアンドドロップ機能を使用して、ライブラリにフォルダを追加できます。

メディアファイルの名前を積極的に変更します

ダウンロードマネージャーを使用すると、ファイルの種類に応じてダウンロードしたファイルが自動的に保存されるため、ファイルの整理が容易になります。たとえば、私のお気に入りのダウンロードマネージャーは、プログラム、アーカイブ、ドキュメント、マルチメディア用に個別のフォルダーを自動的に作成するInternetDownloadAcceleratorです。

残念ながら、ダウンロードされたファイルは必ずしも理想的なファイル名になるとは限りません。ベストプラクティスは、ファイルの名前をすぐに変更することです。または、ダウンロードマネージャーの説明機能を使用して、ファイルの種類を確認することもできます。ただし、ファイルのダウンロード時に説明を入力して、すべてのファイルに説明が入力されていることを確認する必要があります。

名前を変更せずにファイルを整理する別の方法は、タグ付け機能を使用することです。 Windowsでファイルにタグを割り当てる方法は次のとおりです。

Windowsユーザーフォルダを利用する

ほとんどの人は、Windowsが破損した場合にデータが破壊され、Windowsドライブをフォーマットする必要があるため、Windowsユーザーフォルダーの使用を避ける傾向があります。 Windowsユーザーフォルダには、マイドキュメント、マイミュージック、マイピクチャー、マイビデオ、保存済みゲーム、ダウンロードフォルダなどがあります。これらのフォルダを実際に別のドライブに変更して、データが失われないようにすることができます。災害。

ユーザーフォルダの場所を変更するには、C：\ users \ usernameに移動し、ユーザーフォルダを右クリックして、[プロパティ]、[場所]タブの順に移動します。これで、ユーザーフォルダの新しい場所を入力するか、[移動]ボタンをクリックすることができます。 [移動]ボタンの利点は、現在のフォルダの内容を新しい場所に自動的に移動することです。

ファイルをコピーする代わりにショートカットを使用する

元のファイルを必要なすべての場所にコピーして貼り付けることに慣れている場合は、1つのファイルのコピーが複数あります。これにより、どのファイルが最新版であるかがわかりにくくなります。これに対する最善の解決策は、元のファイルをどこにでもコピーするのではなく、ショートカットを使用することです。上記のヒントを使用して作成したフォルダ構造を続行し、次の方法を使用して、必要に応じてファイルとフォルダへのショートカットを作成できます。

1. 任意のファイルまたはフォルダを右クリックし、[コピー]を選択してファイルまたはフォルダをクリップボードにコピーします
   
2. 貼り付けたい場所に移動します。
3. 右クリックして、単純な貼り付けの代わりにショートカットの貼り付けを選択します。

これにより、元のファイルまたはフォルダーへのショートカットが作成されます。これにより、さまざまなショートカットを使用して開いたり編集したりできるファイルのコピーが1つだけになります。

Windowsでファイルをより適切に整理するのに役立つリソースを次に示します。

1. FilerFrogを使用して、Flashでファイルとフォルダを整理します
2。ファイルを管理するためのWindowsファイルエクスプローラーに最適な拡張機能の5つ

画像クレジット：BigStockPhotoによる整理を維持します。