スモール ビジネス データ バックアップ ガイド:NAS とクラウドの使用

仕事でコンピューターを使用したことがある人なら誰でも、データのバックアップが非常に重要であることを知っているはずです。予期しないドライブの故障や、誤って削除キーを押してしまった場合でも、ビジネス データの最新のコピーを手元に置いておくだけで、会社を大惨事から救うことができます。

それにもかかわらず、私たちの多くは十分な頻度でバックアップをとっていないか、まったくバックアップしていないという罪を犯しています。これは、リソースを大量に消費するものと見なされており、結果が不確実であるために複雑で多くの作業が必要になる可能性があります。

このガイドでは、中小企業でも安全で効率的かつ費用対効果の高い方法でデータを定期的にバックアップする方法を探りながら、これらの誤解のいくつかを払拭します。

データのバックアップとは?

簡単に言えば、バックアップとはデータの完全なコピーです。それが単一のファイルであるか、ドライブ全体の内容であるかにかかわらず、元のストレージ デバイスとは別のストレージ デバイスに存在し、データが失われた場合に復元することができます。

データ損失はあらゆる種類の理由で発生する可能性があり、それらすべてを考慮に入れることが重要です。迅速な復元/回復が必要な場合に備えて、バックアップのコピーをオンサイトに保管しても問題ありませんが、理想的には、別の場所に 1 つのコピーを保管する必要があります。残念ながら、その場所にあるすべてのバックアップに損害を与える火災や洪水などの災害があります。

データをバックアップするにはどうすればよいですか?

Windows バックアップを起動して、最も近い USB スティックにファイルを転送し始める前に、バックアップする理由と、選択した方法がそれらの目的を満たしているかどうかを考えることが重要です。

ディザスター リカバリー (DR) について考える場合、目標復旧時点 (RPO) と目標復旧時間 (RTO) という 2 つの非常に重要な指標があります。 RPO とは、データがバックアップの目的で無効になるまでに到達できる最大期間を指します。 RTO は、そのデータがなくてもビジネスが存続できる期間を表します。

ビジネス データを効果的にバックアップするために正式な DR 計画は必要ありませんが、RPO と RTO の観点からドライブとサーバーを監査することは、バックアップの形式とそのストレージ スペースを決定するのに非常に役立ちます。

その後、それらを実現することについて考え始めることができます。

外付けドライブへのバックアップ

現在、個人ユーザーや中小企業ユーザーがデータをバックアップする最も一般的な方法の 1 つは、外付け HDD にデータをバックアップすることです。これらは安価で、適度に高速で、保管と持ち運びが簡単で、通常、光ディスクやメモリー カードなどの容量の小さいリムーバブル メディアよりも便利です。

ビジネス ニーズにもよりますが、数台の外付けドライブを用意し、週に 1 ～ 2 回 USB 経由でファイルをバックアップするだけで、リカバリ時間とポイントの目標を十分に満たすことができます。そのうちの少なくとも 1 つをオフサイトまたは耐火金庫に保管することを忘れないでください。

ここで注目に値するのは、バックアップ プロセスをより簡単かつ効率的にするための無料の商用ソフトウェアが数多く存在することです。最新バージョンの Windows に組み込まれている Windows バックアップは、Apple の Time Machine と同様に、そのような例の 1 つです。特定のアプリを使用してデータをコピーすることが必須になることはめったにありませんが、長い目で見れば使いやすくなることがあります。

NAS へのバックアップ

個々のドライブをジャグリングする手間をかけたくない場合は、ネットワーク接続ストレージ (NAS) デバイスへのバックアップを検討してください。 NAS はネットワーク化されたコンピューター間でファイルを共有する簡単な方法であり、通常は RAID 構成の HDD で構成されているため、通常の外付けドライブよりも便利で回復力のある選択肢です。

最もよく知られている NAS ベンダーには、Synology、Drobo、Western Digital などがあります。これらの企業は、幅広い価格帯でハードウェア ソリューションを提供しています。 NAS デバイスがオフィスにある場合、NAS デバイスはネットワークの他の部分と同様に、火災や洪水に対して脆弱であるということを覚えておいてください。また、データのオフサイト コピーがあることを確認してください。

クラウド サービスへのバックアップ

最後に、ハードウェアの支出を完全に回避し、外部ドライブやその他のストレージ メディアの代わりにクラウド サービスを使用するオプションがあります。多くのスモール ビジネス ユーザーにとって、クラウドはバックアップ プロセスに完全な革命をもたらしました。セキュリティとコンプライアンスの問題にもかかわらず、機器、輸送、ラック スペースに 1 銭も費やすことなく、オフサイト バックアップ戦略を実装することが可能になりました。クラウドにデータを保存するためのわずかな継続料金が発生するため、設備投資と運用費用の間のトレードオフがビジネスにとって理にかなっていることを確認するために、財務計算を行う必要があります。

当然のことながら、ビジネス データのバックアップには、ほぼすべてのクラウド ストレージ ソリューション (Dropbox など) を利用できます。ただし、最良の結果を得るには、通常、ビジネス向けに構築されたクラウド バックアップ サービスを選択することをお勧めします。これらは無数に存在し、Carbonite や Mozy などの最もよく知られているものもあります。機密データをサード パーティ プロバイダーにコミットする前に、契約を詳細に確認して、後でストレージ設定を変更することを選択した場合に恐ろしい話が発生しないようにすることを忘れないでください.

ただし、バックアップに使用する方法は、RPO と RTO に関するニーズを満たすかどうかに依存する必要があります。データ損失とダウンタイムは、中小企業を倒産させるのに十分な場合があり、後で多額の費用をかけるよりも、今少し費用をかける方がはるかに優れた価値提案です。良いニュースは、顧客を満足させながら、ビジネスを継続して実行できる、実行可能で費用対効果の高いバックアップ オプションがたくさんあるということです。