Microsoft Teamsの録画はどこに保存される?保存場所・ダウンロード・共有方法を徹底解説

リモートワークやオフィス内でのコミュニケーションにおいて、メッセージングアプリへの需要が急増する中、多くのアプリが人気を集めています。その代表格がMicrosoft Teamsです。最近では、Teamsの録画ファイルがOneDriveに保存され、一定期間後に自動的に削除される仕組みが導入されました。「Teamsの録画はどこに保存されるのか」「録画した動画をダウンロード・共有するにはどうすればいいのか」とお悩みの方は、このガイドが役立ちます。さらに、記事の最後では録画の自動有効期限設定の変更方法もご紹介します。

Microsoft Teamsの録画の保存場所とは?アクセス・ダウンロード・共有の方法

現在、ビデオ通話や画面共有機能は、同僚同士、学生と教師、友人や家族間のコミュニケーションに欠かせないものとなっています。Microsoft Teams、Google Meet、Zoomなどのアプリは、テレカンファレンスやビデオ会議で広く利用されており、会議の様子を録画して後から視聴・議論することが可能です。

OneDriveにおけるTeams録画の重要なポイント

Microsoft Teamsの録画はどこに保存されるのでしょうか?答えはOneDriveまたはSharePointです。以前はMicrosoft Streamに保存されていましたが、仕様が変更されました。

注意:この録画機能はすべての地域で利用できるわけではありません。アメリカ、ヨーロッパ、アジア太平洋、オーストラリア、インド、イギリス、カナダのいずれかの地域にいる場合のみ録画が許可されています。

その他、Teams録画機能に関する注目すべきポイントは以下の通りです。

• MS Teamsの会議を録画するには、Office 365 E1、E3、E5、A1、A3、A5、M365 Business、Business Premium、Business Essentialsのいずれかのアカウントが必要です。
• ユーザーにはMicrosoft Streamのライセンスが付与されている必要があります。
• 会議は1対1でもグループ会議でも録画可能です。
• 録画された動画にはホワイトボードや共有ノートは含まれません。
• 録画には字幕は含まれません。
• 録画を開始した人が会議を退出しても、録画は継続されます。
• 全参加者が退出すると、録画は自動的に停止します。
• 会議の主催者および同じ組織のメンバーは会議を録画できます。
• 別の組織に所属する人は、他組織のTeams会議を録画できません。
• 同様に、匿名ユーザー、ゲスト、フェデレーションユーザーも録画できません。
• 会議の録画を開始するには、所属組織からの許可が必要です。
• 動画はTeamsアプリではなく、Webブラウザでのみ再生されます。
• 何も操作しない場合、すべての録画は60日後に削除されます。管理者はこの自動有効期限機能を無効化できます。
• 録画が期限切れになると、録画の所有者にメールが届きます。
• 期限切れの録画は90日間ゴミ箱に残り、復元することが可能です。

Teams録画のダウンロードと削除の手順は非常に簡単で、以降のセクションで詳しく説明します。

Microsoft Teamsで会議を録画する方法

以下の手順に従って、MS Teamsで会議を録画しましょう。

1. Windowsキーを押し、「Microsoft Teams」と入力して、クリックして起動します。

2. 予定されている会議をクリックします。

3. 画面上部の三点リーダー(…)アイコンをクリックします。

4. 「録画を開始」オプションをクリックすると、会議の録画が始まります。

注意:録画が開始されると、会議参加者全員に通知されます。

5. 再度三点リーダー(…)アイコンをクリックし、「録画を停止」を選択します。

6. ポップアップ表示された確認画面でも「録画を停止」をクリックします。

これで録画が保存され、ダウンロードできる状態になります。

Microsoft Teamsから録画済み動画をダウンロードする方法

まず、Teamsの録画がどこに保存されているかを確認しましょう。録画ファイルは、Microsoft Teamsの最近のチャットから見つけることができます。以下の手順でダウンロードしてください。

1. 前述の方法でMicrosoft Teamsを検索して起動します。

2. 最近のチャット一覧から録画済みの会議をクリックします。

3. 会議の録画をクリックします。

4. 録画がWebブラウザで開きます。画面上部の「ダウンロード」をクリックすると、デバイスに保存できます。

OneDriveからTeamsの録画済み動画を共有する方法

Teamsで録画した動画は、以下の手順で共有できます。

1. Windowsの検索メニューからMicrosoft Teamsアプリを起動します。

2. 最近のチャット一覧から録画済みの会議をクリックします。

3. 会議の録画をクリックします。

4. 画面上部の「共有」ボタンをクリックします。

5. 共有したい相手の名前を入力し、「送信」をクリックします。

プロのヒント:Teams録画の有効期限を変更する方法

録画の保存場所やダウンロード・共有の方法を学んだところで、録画済み動画の有効期限設定を変更することもできます。

• 管理者は自動有効期限機能を無効化したり、必要に応じて有効期間を設定したりできます。
• また、録画の所有者も録画の有効期限日を変更できます。

具体的な手順は以下の通りです。

1. Windowsキーを押し、「Microsoft Teams」と入力して起動します。

2. 録画済みの会議をクリックします。

3. 会議の録画をクリックします。

4. 画面右上の情報(i)アイコンをクリックします。

5. 「有効期限」をクリックします。

6A. 表示されたカレンダーから「日付を選択」をクリックして、任意の日付を指定します。

6B. ここで「有効期限なし」を選択することもできます。これを選ぶと、動画は期限切れになりません。

よくある質問(FAQ)

Q1. 会議で「録画を開始」ボタンがグレーアウトしているのはなぜですか?

回答:「録画を開始」ボタンがグレーアウトしている場合は、組織によって録画機能が無効化されているか、基本要件を満たしていない可能性があります。Teamsの会議を録画するには、Office 365 E1、E3、E5、A1、A3、A5、M365 Business、Business Premium、Business Essentialsのいずれかのアカウントが必要です。詳細は上記の「OneDriveにおけるTeams録画の重要なポイント」をご参照ください。

Q2. ホストではない場合でもTeamsの会議を録画できますか?

回答:はい、できます。同じ組織のメンバーであれば、ホストや会議の主催者でなくても、Teamsの会議を録画できます。

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この記事を通じて、Microsoft Teamsの録画の保存場所についてご理解いただけたでしょうか。上記の情報を活用すれば、MS Teamsの録画の記録、ダウンロード、共有、有効期限のカスタマイズができるようになります。ご不明な点やご意見があれば、下のコメント欄でお気軽にお知らせください。