Microsoft Teamsのプッシュトゥトーク（ウォーキートーキー）機能を有効・無効にする方法

ビデオ会議や通話では、発言者以外はマイクをミュートして聞き役に回るのがマナーです。そのため、話すときにミュート解除し、聞くときに再びミュートする操作を毎回繰り返す必要があります。しかし、話し終えた後にミュートし忘れてしまうこともありますよね。誰かがミュートを忘れると、背景音が会議全体に流れ、他の参加者の迷惑になってしまいます。こうしたトラブルを防ぐために便利なのが、Microsoft Teamsの「プッシュトゥトーク」機能です。この記事では、Teamsのウォーキートーキー機能を有効にする方法を詳しく解説します。ぜひ最後までご覧ください。

Microsoft Teamsのプッシュトゥトークを有効または無効にする方法

近年、働き方や職場環境の変化により、多くの人がメッセージングアプリを使って同僚とコミュニケーションを取るようになりました。Microsoft Teamsには「プッシュトゥトーク」という機能が用意されています。この機能は2020年にモバイル版で導入され、現在ではデスクトップ版でも利用できるようになっています。この機能を有効にすると、以下のようなメリットがあります。

• ビデオ通話中にマイクを手動でミュート・ミュート解除する必要がなくなります。
• ボタンを押している間だけマイクがオンになり、離すと自動的にミュートされます。これがいわゆる「Microsoft Teams ウォーキートーキー」です。
• Teamsモバイルアプリに「ウォーキートーキー」タブが追加され、Android端末やiPhoneをトランシーバーのように使えます。
• セルラー回線やWi-Fi経由で、地理的な距離に関係なく通信できます。

以下に、Microsoft Teamsのプッシュトゥトーク機能を有効にする手順を紹介します。

注意： この機能は誰でも有効化できるわけではありません。Microsoft Teamsのウォーキートーキー機能を有効にできるのは、組織の管理者のみです。

1. Microsoft Teams管理センターでMicrosoftアカウントにサインインします。

注意： アプリが利用可能になるまで48時間ほどかかる場合があります。

2. 左側のペインで「Teams アプリ」をクリックします。

3. サブメニューから「セットアップポリシー」を選択します。

4. 組織内の全従業員に対してプッシュトゥトーク機能を有効にする場合は、「グローバル（組織全体の既定）」を選択します。

5. 「ユーザーのピン留めを許可する」オプションをオンに切り替えます。

6. 「ピン留めされたアプリ」の下にある「アプリの追加」をクリックします。

7. 右側のペインの検索バーに「Walkie Talkie」と入力します。

8. 「追加」をクリックして、ピン留めされたアプリに追加します。

9. 再び右下の「追加」をクリックします。

10. 「保存」をクリックします。

Androidでプッシュトゥトーク機能を使う方法

組織でこのプッシュトゥトーク機能が有効化されていれば、モバイルアプリから利用できます。以下の手順に従って、スマートフォンでMicrosoft Teamsのウォーキートーキーを使ってみましょう。

1. デバイスでMicrosoft Teamsを開きます。

2. 画面下部の「ウォーキートーキー」アプリをタップします。

注意： 表示されていない場合は、「その他」をタップして「ウォーキートーキー」を探してください。

3. 「チャネル」をタップして、使用したいチャネルを選択します。

4. ウォーキートーキーに接続しているメンバーの一覧が表示されるので、「接続」をタップします。

5. マイクアイコンを押し続けるとミュートが解除され、発言できます。

6. 話し終えたら、指を画面から離します。これで自動的にミュートされます。

プロのヒント：マウスの中ボタンでマイクをミュート／ミュート解除する方法

通話中はCtrl + Shift + Mキーを同時に押すことで、マイクのミュートとミュート解除を切り替えられます。ただしこのショートカットは、ウォーキートーキー機能とは異なるものです。Microsoft Teamsのデスクトップ版には公式のプッシュトゥトーク機能がまだ実装されていませんが、Microsoft Communitiesフォーラムで匿名ユーザーがスクリプトを公開しており、これを利用すれば同様の機能を実現できます。AutoHotKeyスクリプトを使えば、デスクトップ版でもウォーキートーキーのような操作が可能です。以下の手順を参考にしてください。

1. AutoHotKeyソフトウェアをインストールして起動します。

2. デスクトップ上で右クリックし、「新規作成」を選択します。

3. 「テキストドキュメント」を選択します。

4. ドキュメントを開き、以下のスクリプトをファイルに貼り付けます。

setKeyDelay, 50, 50
setMouseDelay, 50
$~MButton::
Send, ^+{M}
while (getKeyState("MButton", "P"))
{
sleep, 100
}
Send, ^+{M}
return

注意： このスクリプトでは、MButtonをLButton（左ボタン）やRButton（右ボタン）に置き換えることもできます。

5. 「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。

6. 拡張子を.ahkとして保存し、ファイルの種類は「すべてのファイル」を選択します。

7. ファイルを保存した場所に移動し、ファイルを右クリックして「Run Script」を選択します。

これで、Microsoft Teamsの通話中にマウスの中ボタンでマイクのミュート・ミュート解除ができるようになります。

よくある質問（FAQ）

Q1. Microsoft Teamsのウォーキートーキー使用中にヘッドホンで通話できますか？

A. はい。ウォーキートーキーでは有線・無線どちらのヘッドセットでも通話できます。より快適に使うには、専用のヘッドホンの使用をおすすめします。

Q2. 快適に使うために必要なネットワーク条件は何ですか？

A. 必要なネットワーク条件は、レイテンシ（RTT）300ms未満、ジッター30ms未満、パケットロス1%未満です。

Q3. Microsoft Teamsでファイルをオフラインで閲覧できますか？

A. はい、以前表示したファイルであればオフラインで閲覧できます。この機能はAndroid版で利用可能です。ファイルの横にある三点リーダーをタップし、「オフラインで使用可能にする」を選択してください。設定を有効にしたファイルはオフラインでも閲覧できます。

Q4. サードパーティ製アプリをMicrosoft Teamsに統合できますか？

A. はい、サードパーティ製アプリを統合することでTeamsの機能を拡張できます。対応アプリにはZendesk、Asana、Polly、Smartsheet、Zoom.aiなどがあります。

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今回は、在宅勤務が主流となった今の時代にとても役立つMicrosoft Teamsのプッシュトゥトーク機能の有効化・無効化の方法について解説しました。本記事に関するご意見やフィードバックがございましたら、ぜひ下のコメント欄でお知らせください。