WhatsAppのチャット履歴をPDF形式で保存・エクスポートする完全ガイド

WhatsAppは、世界中に何百万人ものユーザーを抱える最高のメッセージングプラットフォームです。インスタントメッセージや通話機能を使って、友人や家族と手軽にコミュニケーションを取ることができます。メッセージや音声録音、動画の送信はもちろん、WhatsAppの音声通話やビデオ通話も無料で利用可能です。さらに、チャットのバックアップを作成できるため、大切な会話の記録を残しておくこともできます。

しかし中には、会話全体をPDFファイルとして作成・保存したいと考えている方もいるでしょう。そこで気になるのが「WhatsAppのチャットをPDFとして書き出すにはどうすればいいのか?」という疑問です。本ガイドでは、その具体的な方法を詳しく解説します。

WhatsAppの会話をPDFとしてエクスポートする方法

チャットをPDFとして書き出す理由

WhatsAppの会話をPDFファイルとしてエクスポートする理由は人それぞれですが、よくあるケースとしては以下のようなものが挙げられます。

• 法的目的：法的な場面では、WhatsAppのチャットを証拠や請求の裏付けとして使用できます。会話全体のスクリーンショットを撮るのは手間がかかり時間もかかるため、代わりにチャットをPDFとして書き出す方が効率的です。PDFファイルは見栄えが良く、すべてのメッセージにタイムスタンプが含まれているのも大きなメリットです。
• ビジネス目的：顧客、小売業者、サプライヤーなど、ビジネス関連の相手とのやり取りを、業務記録としてPDFファイルで保存したい場合があります。
• 調査目的：多くの企業がWhatsAppを含むSNSプラットフォームを通じてオンライン調査を実施しています。回答結果をPDFファイルに書き出し、集計や編集に活用することができます。
• 個人的な思い出：特定の会話を、そこにまつわる思い出を守るために保存しておきたいという感情的な理由から書き出すこともあります。

以下では、実際のスクリーンショットとともに2つの方法をご紹介します。この手順に従えば、誰でも簡単にWhatsAppの会話をPDFとして書き出せます。

方法1:パソコンでチャットをPDFとしてエクスポートする

1. デバイスでWhatsAppを起動し、エクスポートしたい会話を開きます。

2. チャット画面の右上にある三点リーダーアイコン(縦に並んだ3つの点)をタップします。

3. 表示されたメニューから「その他(More)」をタップします。

4. 次に「チャットをエクスポート(Export chat)」を選択します。

5. エクスポート時には「メディアなし(Without Media)」と「メディアを含める(Include Media)」の2つのオプションが表示されます。前者を選ぶとテキストメッセージのみが書き出され、後者を選ぶとテキストに加えて音声、動画、ドキュメントも一緒に書き出されます。

6. オプションを選択したら、この会話の.txtファイルを共有または保存する場所を選びます。

7. PDFとして書き出すのが目的なので、Gmailなどのメールアプリを選択して、.txtファイルを自分宛てに送信しましょう。自分自身のメールアドレスに送ります。

8. パソコンでメールアカウントにログインし、.txtファイルをダウンロードします。

9. ダウンロードしたファイルをMicrosoft Wordで開きます。

10. 最後に、「名前を付けて保存」のドロップダウンメニューでPDFを選択し、Word文書をPDFファイルとして保存します。下の画像を参考にしてください。

方法2:スマートフォンでチャットをPDFとしてエクスポートする

パソコンに.txtファイルをダウンロードせず、スマートフォン上で直接処理したい場合は、WPS Officeアプリを使用すればOKです。

注意:スマートフォンの設定項目は機種によって異なるため、設定を変更する前に必ずご自身の端末の正しい設定内容を確認してください。

AndroidデバイスでWhatsAppの会話をPDFとして書き出すには、以下の手順に従ってください。

1. Google Playストアを開き、WPS Officeをデバイスにインストールします。

2. 前述の方法1の手順1〜7を繰り返して、チャットをエクスポートし自分のメールボックスに送信します。

3. 添付ファイルに表示されている下向き矢印アイコンをタップして、スマートフォンにファイルをダウンロードします。

4. ダウンロードしたファイルをWPS Officeで開きます。

5. 画面下部の「ツール(Tools)」をタップします。

6. 「ファイル(File)」>「PDFへエクスポート(Export to PDF)」の順にタップします。

7. PDFファイルのプレビューを確認し、「PDFへエクスポート」をタップします。

8. スマートフォン内のPDFの保存先を選択し、「保存(Save)」をタップしてPDFを端末に保存します。

以上の手順で、必要な数だけWhatsAppの会話をPDFファイルに変換できます。

よくある質問(FAQ)

Q1. WhatsAppの会話全体をエクスポートするにはどうすればいいですか?

WhatsApp本体に搭載されている「チャットをエクスポート」機能を使えば、会話全体を簡単に書き出せます。具体的な手順は以下の通りです。

1. エクスポートしたいWhatsAppのチャットを開きます。

2. チャット画面上部の縦に並んだ3つの点(三点リーダー)をタップします。

3. 「その他」>「チャットをエクスポート」の順に選択します。

4. .txtファイルとして自分にメール送信するか、デバイス上でPDFファイルとして保存します。

Q2. 40,000件を超えるWhatsAppメッセージをエクスポートできますか?

WhatsAppでは、メディアを含む場合は最大10,000件、メディアなしの場合は最大40,000件までしかエクスポートできません。40,000件を超えるメッセージを書き出したい場合は、iMyFone D-Backというサードパーティ製アプリを利用しましょう。このツールはiPhone、iPad、iPod touchのデータ復旧向けに開発されたものですが、AndroidのWhatsApp復元にも対応しています。WindowsとMacの両方で利用可能です。

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このガイドがお役に立ち、WhatsAppのチャットをPDFとして書き出せたなら幸いです。ご不明な点やご提案がありましたら、下のコメント欄でお知らせください。