プリンターがなくても印刷できる!PDF保存や外部サービスを活用する5つの方法

近年、オンラインでの活動が急増したことにより、プリンターの存在感は徐々に薄れつつあります。すべてを画面上で手軽に閲覧できる時代となり、大型でかさばるプリンターの必要性は低下しつつあります。しかし、印刷機器が完全に不要になるには、まだ至っていません。その日が来るまでの間、重いインクジェットプリンターを所有していないにもかかわらず、どうしても印刷が必要な場面もあるでしょう。そこで本記事では、プリンターがなくてもドキュメントを印刷する方法を詳しく解説します。

プリンターなしでドキュメントを印刷する方法

方法1: ドキュメントをPDFファイルとして出力する

PDFは世界中で広く使われている標準フォーマットで、プラットフォームやデバイスが異なっても文書の見た目をまったく変えずに保持できるのが特徴です。印刷したいドキュメントのPDFファイルを作成するだけで、目的を達成できるケースも少なくありません。データだけでは不十分な状況でも、PDFならWebページを簡単に保存し、将来の印刷用資料として受け渡すことが可能です。以下の手順で、PC上でプリンターを使わずにPDFへ出力しましょう。

1. 印刷したいWord文書を開き、画面左上の「ファイル」をクリックします。

2. 表示されるメニューから「印刷」を選択します。ショートカットキーのCtrl + Pでも印刷メニューを開けます。

3. 「プリンター」のドロップダウンメニューを開き、「Microsoft Print to PDF」を選びます。

4. 選択できたら、「印刷」ボタンをクリックして次へ進みます。

5. 表示されたウィンドウでPDFファイル名を入力し、保存先フォルダーを指定します。最後に「保存」をクリックすれば完了です。

6. これで、プリンターを使用せずに指定したフォルダーへPDFファイルが出力されます。

方法2: WebページをPDFファイルとして保存する

現在のブラウザーは現代のニーズに合わせて進化を続けており、さまざまな新機能が搭載されています。その一つが、WebページをPC上でPDFドキュメントとして印刷(保存)できる機能です。以下の手順でWebページをPDFとして保存できます。

1. ブラウザーを起動し、印刷したいWebページを開きます。

2. 画面右上の「三点リーダー(⋮)」をクリックします。

3. 各種メニューの中から「印刷」を選択します。ブラウザーのショートカットキーも利用できます。

4. 印刷ウィンドウが開いたら、「宛先(Destination)」横のドロップダウンリストをクリックします。

5. 「PDFに保存」を選択します。ここで保存するページ範囲やレイアウトを指定することも可能です。

6. 設定が完了したら「印刷」をクリックします。保存先フォルダーを選択するウィンドウが表示されるので、フォルダーを指定してファイル名を変更し、再度「保存」をクリックします。

7. これで、プリンターなしでもWebページがPDFファイルとして保存されます。

方法3: 近くにある無線プリンターを探す

自分でプリンターを所有していなくても、諦める必要はありません。ご近所さんや同じ建物の住人がワイヤレスプリンターを持っている可能性もあります。プリンターを見つけられれば、所有者にお願いして印刷させてもらいましょう。以下の手順で、周囲のプリンターを検索し、自分のプリンターなしで印刷する方法を確認してください。

1. WindowsデバイスでWindowsキー + Iを押して、設定アプリを開きます。

2. 「デバイス」をクリックします。

3. 左側のパネルから「プリンターとスキャナー」を選択します。

4. 「プリンターまたはスキャナーを追加する」をクリックすると、PCが近くで稼働しているプリンターを自動的に検出します。

方法4: 自分の所在地周辺の印刷サービスを探す

顧客の印刷を専門に引き受ける店舗やサービスも存在します。自宅付近の印刷ショップを検索して、そこでドキュメントを印刷しましょう。また、大学の図書館や職場のプリンターを利用して、緊急の印刷を済ませるのも一案です。ほとんどのネットカフェや公共図書館でも印刷サービスが提供されています。さらに、PrintDogやUPrintのような、大判の印刷物を自宅まで届けてくれるサービスを活用するのもよいでしょう。

方法5: Google Cloud Printを利用する

※注意： Google Cloud Printは2020年末にサービス終了しています。同様のリモート印刷を行うには、エプソンやキヤノンなどのプリンターメーカー純正アプリ、またはMopria Print Serviceの利用をおすすめします。

自宅にワイヤレスプリンターがありながら外出中の場合でも、遠隔操作で自宅のプリンターから印刷することが可能です。対応状況を確認し、Googleアカウントでサインインしてプリンターを登録すれば、印刷時に「プリンター」オプションから自分のワイヤレスプリンターを選択して、離れた場所からドキュメントを印刷できます。

よくある質問

Q1. プリンターがない場合、どこでドキュメントを印刷できますか?

最近はほとんどの書類が画面上で共有・閲覧されるため、紙に印刷されたものの価値は下がり、プリンターにお金をかけるメリットも小さくなっています。とはいえ、特定の作業でハードコピーが必要になる場面は依然としてあります。そんなときは、公共の印刷サービスを利用したり、近隣の方に短時間だけプリンターの使用を許可してもらえないか相談してみたりしましょう。

Q2. 急いで印刷する必要があるのにプリンターがない場合は?

こうした状況は多くの人が経験しているはずです。まずは、印刷したいドキュメントやWebページのPDFをダウンロードしてみてください。多くの場合、PDFデータで代替できます。それでも難しい場合は、近くの印刷サービスにPDFをメールで送り、印刷を事前に準備しておいてくれるよう依頼しましょう。印刷物の受け取りには直接行く必要がありますが、これが最も迅速な方法です。

Q3. スマホからプリンターなしで印刷するには?

スマホでも、WebページやドキュメントをPDFファイルとして保存し、後でハードコピーとして印刷できます。ブラウザーで右上の三点リーダーをタップし、「共有」オプションを選択します。表示された項目の中から「印刷」をタップすると、WebページがPDFとして保存されます。Wordドキュメントでも同じ手順が使えます。

Q4. パソコン不要のプリンターは存在しますか?

現在、ワイヤレスプリンターが主流になりつつあります。このタイプのプリンターは、PCや他のデバイスと物理的に接続する必要がなく、画像やドキュメントをリモートで受信して印刷できます。

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プリンターは過去のものになりつつあり、多くの人は家庭に一台置いておく必要性を感じなくなっています。しかし、急に印刷が必要になったときでも、上記の手順を実践すればピンチを切り抜けられるでしょう。本記事が、プリンターがなくてもドキュメントを印刷する方法を理解する助けになれば幸いです。何かご不明な点があれば、コメント欄にお気軽にお書きください。サポートいたします。