複数のPDFファイルからテキストを一括検索する5つの方法【Windows対応】

PDFファイルは、文書共有に最適なフォーマットとして、多くの企業や組織で広く利用されています。その理由は、PDFファイルがロックされており、他の人が内容を編集・変更できないためです。Word文書では誰でも変更を加えられてしまうのに対し、PDFなら誤って内容が書き換えられたり、意図しない破損が起こったりする心配がありません。そのため、報告書や年次報告書、学術研究資料、ユーザーマニュアルなどには、PDF形式を使うのが標準的な慣習となっています。

しかし、複数のPDFファイルを同時に扱っていて、その中から特定のトピックを探したい場合はどうすればよいのでしょうか?1つずつPDFを開いて検索していくのは、時間がかかりすぎて非効率です。そこでこの記事では、複数のPDFファイル内のテキストを検索するさまざまな方法をご紹介します。なお、Windows PCではWord文書内のテキストはすべてインデックス化されるため検索が簡単ですが、PDFファイルについてはそうとは限りません。

複数のPDFファイル内のテキストを検索する方法

方法1:Adobe Acrobat Readerを使用する

Adobe Readerは、Windows PCでPDFファイルを閲覧する際に最も広く使われているツールです。PCでPDFファイルを開くには、まずAdobe Acrobat Readerをダウンロードしてインストールする必要があります。複数のPDFファイルから特定のトピックやテキストを検索するには、「Adobe PDF検索」機能を利用します。

1. 詳細検索ボックスを開くには、[編集]メニューから[詳細検索]を選択するか、「Shift+Ctrl+F」キーを同時に押します。

2. 次に、検索ボックスに探しているキーワード(またはトピック)を入力します。「どこを検索しますか?」という見出しの下にある「すべてのPDFドキュメント」オプションを選択してください。

3. PDFファイルが保存されているディレクトリの場所を参照して選択し、[検索]ボタンをクリックします。

注意: [コメントを含める] や [大文字と小文字を区別する] など、他の検索フィルター条件も選択できます。検索フィルターが表示されない場合は、パネル下部の[さらに表示]リンクをクリックしてください。

4. 画面に結果が表示されたら、内容を確認することができます。

方法2:Foxit Readerを使用する

Foxit Readerも、Adobe Acrobat Readerと同様にPDFファイルの閲覧に使用できるソフトウェアです。高度な機能を備えているため、Adobe Acrobat Readerよりもこちらを好んで使う人も多くいます。すでにFoxit Readerをインストールしている場合は、以下の手順に従って複数のPDFファイルから目的のテキストを見つけることができます。

1. システムでFoxit Readerを開きます。

2. 検索ボックスの右上にあるフォルダー検索アイコンをクリックします。

3. 画面右側にポップアップウィンドウが開きます。[すべてのPDFドキュメント]を選択し、複数のPDFファイルを検索したいディレクトリを指定します。

4. 次に、検索したいキーワードを入力し、[検索]ボタンをクリックします。

5. 画面に目的の検索結果が表示されます。

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方法3:Ultrafinderを使用する

Ultrafinderは、高度な検索機能を備えた強力な検索ツールです。ドライブ上でPDFファイルの場所がわからない場合や、ファイル名を忘れてしまった場合でも、コンテンツの内容から検索できます。ただし、検索したいPDFファイルの内容自体は覚えておく必要があります。

複数のPDFファイル内のテキストを検索するには、以下の手順に従います。

1. 公式サイトからUltrafinderをダウンロードしてインストールします。

2. Ultrafinderアプリケーションを開きます。

3. [検索設定]タブの[ファイル検索]オプションに移動します。

4. PDFファイルの内容を検索したい場合は[ファイルの内容]ラジオボタンを選択し、PC上のファイルやフォルダーの名前を検索したい場合は[ファイル名とフォルダー名]オプションを選択します。

5. 今回は[ファイルの内容]ラジオボタンを選択し、[検索する文字列]ボックスに検索クエリ(特定のトピックや見出しなど)を入力します。

6. [検索場所]バーの下にある[フォルダー追加アイコン]をクリックして、複数のPDFファイル内のコンテンツを検索するドライブを選択します。

7. [ファイル/種類]ドロップダウンから*.pdfを選択します。

8. 以上の手順が完了したら、[検索開始]ボタンをクリックしてファイルを検索します。

これで完了です。検索結果はウィンドウ右側の[セッション]タブの下に表示されます。

方法4:SeekFastを使用する

SeekFastも、複数のPDFファイルから特定の用語を検索するのに非常に便利なアプリケーションです。

1. SeekFastは公式サイトから簡単にダウンロードできます。

2. 次に、アプリケーションを開き、SeekFastウィンドウ上部にある検索ボックスに検索クエリを入力します。

3. 検索ボックスの下にある[参照]ボタンをクリックし、PDFファイルが保存されているフォルダーへ移動します。対象のフォルダーを選択して[OK]をクリックします。

4. 最後に、[検索]ボタンをクリックします。

方法5:Windows Searchを使用する

PDFファイルはWindowsエクスプローラーによって既定ではインデックス化されませんが、設定を変更すれば、Windows検索を使って複数のPDFファイル内のテキストを検索できるようになります。そのためには、PDFファイルがWindows Searchでインデックス化されるように許可する必要があります。以下の手順に従ってください。

1. [スタートメニューの検索バー]に移動し、「インデックスのオプション」を検索します。検索結果をクリックして開きます。

2. [インデックスのオプション]ウィンドウが表示されたら、[詳細設定]ボタンをクリックします。

3. [ファイルの種類]タブに切り替え、スクロールしてPDFの項目を探します。PDFにチェックマークを付け、下部で[プロパティとファイルの内容のインデックスを作成する]ラジオボタンを選択して[OK]をクリックします。

4. 次に、PDFフォルダーをインデックスリストに追加します。[変更]ボタンをクリックし、PDFファイルが保存されているフォルダーを選択して[OK]ボタンをクリックします。これで、選択したフォルダーがPDFファイルのインデックス作成対象として正常に追加されます。

5. PDFファイルのインデックス作成が完了すると、エクスプローラーの検索機能を使って、複数のPDFファイルから一度に特定のトピックやテキストを検索できるようになります。

注意: PDFファイル内で検索する内容がテキスト形式で保存されていることを確認してください。内容が画像形式(スキャン画像など)の場合は、上記のいずれの方法でも特定のテキストを検索することはできません。そのような場合は、OCR機能を持つ専用ツールでテキスト化する必要があります。

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学術研究者やリサーチャーなど、日常的に複数のPDFファイルを扱う方は、これらの方法を活用することで、大量のPDFファイルの中から必要なトピックやテキストを素早く見つけることができます。大容量のPDFファイル群を効率よく検索し、目的のテキストが含まれるファイルを瞬時に特定できるでしょう。

上記の方法が、複数のPDFファイル内のテキストを簡単に見つける助けになれば幸いです。状況によっては、より高度な検索を行うためにサードパーティ製アプリの導入を検討してみてください。