WindowsでOXPSをPDFに変換する2つの簡単な方法

OXPSやXPSファイルには、ドキュメントの内容や構造を記述するための情報がすべて含まれています。これらのファイルは、手紙、レポート、はがき、ビジネス文書などの保存に使われる形式で、XML Paper Specification（XML紙文書仕様）に基づいています。一方、PDFは最も広く利用されているポータブルドキュメント形式の一つで、ほぼすべてのデバイスで開くことができるため、非常に人気があります。OXPSファイルはWindows環境では問題なく扱えますが、PDFの方が汎用性が高いため、あらかじめPDFへ変換しておくと便利な場面が多くあります。この記事では、WindowsでOXPSをPDFに変換する2つの方法を紹介します。

方法1：オンライン変換サイトを使う

オンラインの変換ツールは、さまざまな種類のドキュメントを変換する際に最も手軽な選択肢です。パソコンに変換ソフトをインストールする必要がないため、時間もストレージ容量も節約できます。OXPSからPDFへの変換に対応したサイトは数多くあり、それぞれ異なる追加機能を提供しています。自分のニーズに合ったサイトを選んで利用しましょう。ここでは、定番のConvertioを使った手順を紹介します。

1. ブラウザを開き、Convertioのサイトにアクセスします。
2. 「ファイルを選択」ボタンをクリックして、変換したいXPSファイルを選びます。ファイルをボタンの上にドラッグ＆ドロップしてアップロードすることも可能です。
3. ファイルのアップロードが完了したら、「変換」ボタンをクリックして変換を開始します。
4. 変換が完了したら、「ダウンロード」ボタンをクリックします。これでPDFファイルがパソコンのダウンロードフォルダに保存されます。

方法2：XPSビューアーの印刷機能を使う

OXPSファイルを開けるアプリケーションを使って変換することもできます。機密情報や個人情報を含むドキュメントの場合、オンラインサービスへアップロードするのは避けたいところです。そのような場合は、印刷機能を利用してPDF形式に変更するのが安全で確実です。CutePDFなど、OXPSをPDFに変換できるその他のソフトウェアもあります。なお、XPSビューアーは以前のバージョンのWindowsでは標準搭載されていましたが、Windows 10では別途インストールが必要です。以下の手順でインストールしましょう。

1. Windowsキーを押しながらIキーを押して、Windowsの「設定」アプリを開きます。「アプリ」カテゴリをクリックします。
2. 「アプリと機能」の下にある「オプション機能」をクリックします。
3. 一覧を確認し、すでにXPSビューアーがインストールされているかどうかチェックします。インストールされていない場合は、「機能の追加」ボタンをクリックします。
4. 一覧を下にスクロールして「XPSビューアー」を探します。クリックして選択し、「インストール」ボタンを押します。
5. インストールが完了したら、OXPSファイルをXPSビューアーで開きます。「ファイル」メニューをクリックし、「印刷」を選択します。
6. プリンターの一覧から「Microsoft Print to PDF」を選択し、「印刷」ボタンをクリックします。
7. 保存先のフォルダとファイル名を指定して、「印刷」ボタンをクリックすれば変換は完了です。

まとめ

WindowsでOXPSをPDFに変換する方法は、主にオンラインツールを使う方法とXPSビューアーの印刷機能を使う方法の2つがあります。機密性の低い一般的な文書であれば、手軽で素早いオンライン変換が便利です。一方、個人情報や社外秘の情報を含む文書は、インターネットにアップロードせずに済むXPSビューアー方式がおすすめです。文書の内容やセキュリティ要件に応じて、最適な方法を選びましょう。