Windows 11/10/8/7でPowerPointをPDFに変換する4つの方法

なぜPowerPointをPDFに変換する必要があるのでしょうか?理由はいくつかありますが、具体例を挙げてみましょう。同僚の前で発表するために、何時間もかけてPowerPointプレゼンテーションを作成したとします。プレゼンの内容は全員に共有したいけれど、勝手に編集されたくない——そんなときは、PowerPointをPDF形式に変換しましょう。PDFならプロフェッショナルな見た目をそのまま保ちながら、誰にも内容を変更される心配がありません。

もう一つの理由はファイルサイズです。PPTファイルはサイズが大きくなりがちで、メールなどで共有する際に支障が出ることがあります。PDFに変換すれば、ファイルサイズを抑えながらスムーズに共有できるようになります。

変換後のPDF管理には?

以下の方法でPowerPointをPDFに変換した後、さらなるPDF管理作業が必要になることもあるでしょう。

この記事で紹介する方法でPPTをPDFに変換した後、あるいはJPGからPDFへの変換など他のファイル形式もPDF化した後は、さまざまなPDF管理タスクが発生するかもしれません。そんなときに便利なのが「Advanced PDF Manager」のようなPDF管理ソフトです。

Advanced PDF Managerでできること

複数のPDFを扱う際、Advanced PDF Managerは次のような操作をサポートします。

1. PDFの結合と分割
2. ページの回転
3. パスワードによる保護
4. ページの並べ替え
5. ページの追加・削除

Advanced PDF Managerの魅力は、多彩なツールがひとつにまとまっている点です。専門的な知識がなくても直感的に操作できます。機能の詳細や使い方については別記事で詳しく解説しているので、ぜひチェックしてみてください。

Advanced PDF Managerの使い方

1. Advanced PDF Managerをダウンロード、インストールして起動します。
2. 編集したいPDFファイルを開きます。

3. 画面上部のメニューから、必要な操作をひとつまたは複数選択します。
4. PDFを保存または印刷できます。

Windows PCでPowerPointをPDFに変換する方法

PPTプレゼンテーションをPDF形式に変換する方法は複数あります。ここでは代表的な4つの方法を順番に紹介します。

方法1: PowerPoint本体を使う

外部ツールを使わなくても、Microsoft OfficeのPowerPointアプリケーションだけで簡単にPPTをPDFに変換できます。

1. PDFに変換したいPowerPointプレゼンテーションを開きます。
2. 「ファイル」をクリックします。

3. 左側のメニューから「名前を付けて保存」を選択します。

4. 変換後のファイルの保存先を指定します。
5. 「ファイルの種類」のドロップダウンから「PDF」を選択して保存します。

方法2: サードパーティ製コンバーターを使う

頻繁にPowerPointやその他のファイル形式をPDFに変換する必要がある場合は、「EaseUS PDF Converter」のようなサードパーティ製PDF変換ソフトの利用も検討しましょう。PDFから多様なファイル形式へ、またその逆への変換にも対応しています。まずはEaseUS PDF ConverterでPowerPointをPDFに変換する手順を見てみましょう。

1. EaseUS PDF Converterをダウンロード、インストールして起動します。
2. 「Open Files(ファイルを開く)」をクリックするか、変換したいPowerPointファイルをインターフェースにドラッグ&ドロップします。

3. 変換後のファイルの保存先を選択します。「元のフォルダと同じ場所」または任意の場所を選べます。
4. PDFに変換したいPPTファイルを選択し、「Convert(変換)」ボタンをクリックします。

EaseUS PDF Converterをおすすめする理由

• 直感的で使いやすいインターフェース
• PDFから各種ファイル形式への変換、およびその逆の変換に対応
• PDFに変換したい複数のファイルをまとめて追加可能
• PDFの結合・分割機能
• 保存前のPDFプレビュー
• PDFのロック解除

注意: 無料版では、任意の形式のファイルをいくつでも追加してプレビューできますが、実際に変換を実行するには有料版への登録が必要です。

EaseUS PDF Converterの料金プラン

EaseUS PDF Converterの主な料金プランは以下の通りです。

方法3: Googleスライドを使う

Googleスライドでプレゼンテーションを作成したり、PowerPointファイルをGoogleドライブにアップロードして管理している方も多いでしょう。その場合、Googleスライドを使ってPowerPointプレゼンテーションをPDFとしてダウンロードできます。手順は以下の通りです。

1. GoogleスライドでPPTプレゼンテーションを開きます。
2. 「ファイル」>「ダウンロード」をクリックします。
3. 「PDFドキュメント(.pdf)」を選択します。

方法4: オンラインで変換する

最後に、オンラインサービスを使ってPowerPointをPDFに変換する方法です。ここでは「iLovePDF」を使用します。このオンラインプラットフォームを使えば、PPTやPPTXファイルを簡単にPDFに変換でき、閲覧性の向上やファイルサイズの削減にも役立ちます。

1. iLovePDFの公式サイトにアクセスします。
2. 「POWERPOINTファイルを選択」をクリックします。PC上のファイルを選ぶほか、ドラッグ&ドロップやGoogleドライブ、Dropboxからのファイル選択にも対応しています。

3. ファイルを選択したら、「PDFに変換」をクリックします。

まとめ

あなたがPowerPointをPDFに変換した理由は何でしたか?無事に変換できましたか?ぜひコメント欄でお聞かせください。また、PPTからPDFへの変換にお困りの方がいれば、この記事をシェアしてあげてください。今後もWeThegeekで役立つ情報をお届けしていきます。