macOS Finderのクイックアクションをマスターする:ステップバイステップガイド

Macのデスクトップでファイルやフォルダを右クリックすると表示されるドロップダウンメニューには「クイックアクション」が含まれており、シンプルなクリック操作だけでさまざまな作業を完了できます。クイックアクションはファイルの種類によって異なり、たとえば画像ファイルでは回転やマークアップが行えますが、ドキュメントファイルではこれらの操作が利用できません。

この機能はFinderウィンドウでも利用でき、さらに自分だけのクイックアクションをmacOS Finderで新しく作成することも可能です。この記事では、Finderでクイックアクションを取得・作成する方法を詳しく解説します。

必要なのはクイックアクションメニュー、Automator、またはサードパーティ製ソフトウェア「iBoysoft MagicMenu」(便利な右クリック強化ツール)のいずれかで、全体の所要時間はわずか5分ほどです。

Automatorアプリを使ってFinderにクイックアクションを追加する方法

クイックアクションメニューと比較すると、Automatorを利用すればファイルの種類に応じた多彩なアクションを作成できます。

具体的には、カレンダー、連絡先、開発者向け、ファイルとフォルダ、フォント、インターネット、メール、ムービー、ミュージック、PDF、写真、テキスト、ユーティリティなど、Mac上でアクセスできるほぼすべてのカテゴリに対して専用のアクションを作ることができます。

それでは、MacのAutomatorを使ってFinder用のクイックアクションを作成する手順を見ていきましょう。ここでは例として、PDF用のクイックアクションの作成方法を紹介します。

1. Command + Spaceキーを同時に押し、「Automator」と入力します。
2. Enter / Returnキーを押してAutomatorアプリを起動します。
3. ウィンドウ下部の新規書類をクリックし、ポップアップでクイックアクションを選択します。
4. 選択をクリックして次へ進みます。
   
5. 左側のサイドバーから、新しいクイックアクションを作成したいカテゴリ(ここではPDF)を選択します。
6. 右上のメニューバーで、用途に応じて各項目を設定します。設定できるのは「ワークフローが受け取る現在の値」、クイックアクションを使用するアプリケーション、「入力の種類」、「出力が選択したテキストを置き換えるかどうか」、画像、色などです。
7. 左側のメニューバーから、作成したいアクションをドラッグして追加します。
   
8. 左上のメニューバーのファイルをクリックし、保存を選択して追加したアクションを保存します。
   

その後、対象のファイルを右クリックすればクイックアクションを実行できます。筆者はPDFファイル用のクイックアクションを作成済みなので、PDFファイルを選択して「分割」を実行できます。

実行結果を確認すると、2ページのPDFファイルが同じ場所に保存された2つのPDFファイルへと分割されています。

その他のクイックアクションの作成方法も、PDF用クイックアクションの手順とほぼ共通しています。特定の作業を頻繁に繰り返す場合は、Automatorであらかじめクイックアクションを作成しておくことで、時間と手間を大幅に節約できます。

Automatorでクイックアクションを無事作成できたら、ぜひその喜びを周囲の人と共有してみてはいかがでしょうか?

iBoysoft MagicMenuで「Move To(移動先)」機能を活用する

コピー&ペーストを何度も繰り返す代わりに、iBoysoft MagicMenuを使えば「Move To」メニューにお好みのフォルダを追加でき、たった1回の右クリックでファイルを目的の場所へ移動できます。

さらに、iBoysoft MagicMenuの機能は自由に編集することも可能です。以下の手順に沿って、機能の編集方法をご紹介します。

ステップ1:ファンクションライブラリから編集したい機能を選択します。

ステップ2:編集ボタンをクリックします。

• デフォルト機能を選択した場合、別のカテゴリへ移動することのみ可能です。
• 自分で追加した機能を選択した場合、追加時と同じ設定ウィンドウが表示され、名前、アイコン、スクリプトなどを変更できます。

ステップ3:OKをクリックして変更内容を保存します。

クイックアクションに関する詳細情報については、iBoysoft MagicMenuのオンラインヘルプを直接ご覧ください。この右クリック強化ツールが便利だと感じたら、遠慮なくより多くの人へシェアしましょう!

Finderにクイックアクションが表示されないときの対処法

「Finderウィンドウやファイルの右クリックメニューにクイックアクションが表示されない」「システム環境設定の拡張機能ですべて有効にしているのに、JPEGファイルでは一部が表示される一方、.docx、.pages、.xls、.numbersファイルでは何も表示されない」という声が寄せられています。

多くのMacユーザーにとって、クイックアクションがFinderに表示されない問題は本当に悩ましいものです。率直に言えば、クイックアクションの内容は選択したファイルによって変わります。マークアップはPDF用、トリミングは動画用、回転は画像用といった具合です。

そのため、クイックアクションが表示されないトラブルに遭遇した場合は、まずそのファイル形式で当該クイックアクションが実行可能かどうかを確認しましょう。より多くのクイックアクションが必要であれば、本記事で解説した方法を参考に、独自のアクションを作成してください。

まとめ

標準のクイックアクションだけではニーズを満たせないと感じたら、自分で新しく作成するのがおすすめです。この記事では、クイックアクションメニュー、Automator、そしてiBoysoft MagicMenuという3つの方法を紹介しました。用途や好みに合わせて、1つあるいは複数の方法を組み合わせて活用してください。

Finderのクイックアクションに関するよくある質問

クイックアクションとは何ですか?

クイックアクションとは、アプリを開くことなく、Finderやデスクトップから直接PDFの作成や画像の回転といった特定のタスクを実行できる便利な機能です。

Touch Barにクイックアクションボタンを追加するには?

ステップ1:Appleメニュー > システム設定を選択し、サイドバーから「キーボード」をクリックします。
ステップ2:右側の「Touch Bar設定」をクリックし、「コントロールストリップをカスタマイズ」を選択します。
ステップ3:クイックアクションボタンを画面下部までドラッグし、Touch Barに表示させます。
ステップ4:「完了」をクリックします。