MacでPDFに文字を入力する完全ガイド｜Adobe Readerを使った2つの方法を解説

PDFファイルを日常的に扱う機会は多いのではないでしょうか。契約書や申込書などのPDFには、テキストや画像、署名などを追加入力する場面が頻繁にあります。そのため、MacでPDFに文字を入力する方法をマスターしておくことは非常に重要です。

この記事では、Macを使ってPDFにテキストを入力・編集する方法を詳しく解説します。この手順を覚えれば、契約書やビジネスフォームへの記入もスムーズに行えるようになり、日々の業務効率が大きく向上します。それでは早速見ていきましょう。

あわせて読みたい：Macで画質を劣化させずにPDFを圧縮する方法／MacでPDFをWordに変換する便利なテクニック集

方法1：Adobe Acrobat Reader DCを使ってMacのPDFに入力する

まずは、Adobe公式の「Acrobat Reader DC」を使用してPDFにテキストを入力する方法をご紹介します。PDFフォーマットを開発したのはAdobe社そのものであるため、純正ツールを使えば安心して編集作業を行えます。以下の手順に沿って進めてください。

ステップ1：Adobe Readerをダウンロードする

まずAdobe Reader（Acrobat Reader DC）をダウンロードします。Macはもちろん、WindowsやAndroidにも対応している無料ソフトです。ダウンロード後、Macにインストールしましょう。

ステップ2：編集したいPDFファイルを開く

Adobe Readerを起動し、画面上部のメニューバーから「ファイル」→「開く」を選択します。編集したいPDFドキュメントを保存先から選び、「開く」をクリックしてください。

ステップ3：「ツール」から「記入と署名」を選ぶ

画面左上にある「ツール」をクリックし、「記入と署名」（鉛筆のアイコン）を選択します。アイコンはウィンドウの左上エリアに表示されています。

ステップ4：「Ab」アイコンをクリックする

画面上部中央にある「Ab」と表示されたアイコンをクリックします。次に、テキストを挿入したいPDF上の場所をクリックすると、新しいダイアログボックスが表示されます。

ステップ5：文字サイズを調整する

小さい「A」のアイコンを押すと文字が小さくなり、大きい「A」のアイコンを押すと文字が大きくなります。サイズを調整したら、ダイアログボックス内の「ここにテキストを入力」というフィールドをクリックします。

ステップ6：テキストを入力する

PDFに表示したいテキストを入力します。入力が完了したら、ダイアログボックスの外側にあるPDF上の任意の場所をクリックして確定させましょう。

ステップ7：ファイルを保存する

最後にメニューバーの「ファイル」をクリックし、ドロップダウンメニューから「保存」を選択します。これで入力したテキストがPDFドキュメント全体に保存されました。

以上で、Adobe Acrobat Reader DCを使ってMac上のPDFにテキストを追加する方法は完了です。

方法2：Adobe Reader XIを使ってPDFにテキストを入力する方法

続いて、旧バージョンの「Adobe Reader XI」を使用する方法をご紹介します。手順は方法1と似ていますが、操作画面やメニュー構成にいくつか違いがあります。なお、Reader XIは現在サポートが終了している旧バージョンのため、可能であれば最新版の利用をおすすめします。以下の手順で進めてください。

ステップ1：Adobe Readerをダウンロードする

まずAdobe Readerをダウンロードし、Macにインストールします。

ステップ2：編集したいPDFファイルを開く

Adobe Readerを起動し、メニューバーの「ファイル」→「開く」から編集したいPDFドキュメントを選択して開きます。

ステップ3：「記入と署名」→「テキストを追加」を選ぶ

画面右上にある「記入と署名」タブをクリックします。次に「記入と署名ツール」メニュー内のTアイコンの横にある「テキストを追加」を選択してください。「テキストを追加」の項目が見つからない場合は、「記入と署名ツール」の横にある小さな三角形をクリックすると、メニューが展開されて表示されます。

ステップ4：テキストを挿入したい場所をクリックする

ドキュメント内のテキストを入力したい場所をクリックすると、新しいダイアログボックスが現れ、クリックした位置にカーソルが表示されます。

ステップ5：フォントスタイルとサイズを選択する

ダイアログボックスのドロップダウンメニューから、お好みのフォントスタイルを選びます。フォントサイズも同様に選択でき、サイズはフォント名の右側にあるボックスに直接数値を入力することも可能です。

ステップ6：文字色を変更する

四角の中に「T」が描かれたアイコンをクリックすると、テキストの色を変更できます。色を選んだら、点滅しているカーソルの隣の位置をクリックします。

ステップ7：テキストを入力する

PDFファイルに挿入したいテキストを入力します。入力が終わったら、ダイアログボックス左上にある「×」をクリックして閉じましょう。

ステップ8：ファイルを保存する

メニューバーの「ファイル」をクリックし、ドロップダウンメニューから「保存」を選択します。これで入力したテキストがPDFドキュメントに反映されます。

補足：macOS標準の「プレビュー」アプリでも入力できる

なお、Adobe Readerをインストールしなくても、Macに標準搭載されている「プレビュー」アプリでも簡単にPDFへテキスト入力が可能です。PDFをプレビューで開き、ツールバーのペンマーク（マークアップツール）から「テキストボックス」を選択すれば、好きな位置に文字を追加できます。軽微な編集であれば、こちらの方が手軽でしょう。

まとめ

本記事では、MacでPDFにテキストを入力する2つの方法として、Adobe Acrobat Reader DCとAdobe Reader XIの手順をそれぞれ詳しく解説しました。どちらの方法も「記入と署名」機能を使う点は共通していますが、画面構成や操作の細部が異なります。ご自身が使用しているバージョンに合わせて、適切な手順を試してみてください。これらの方法を活用すれば、契約書や各種フォームへの記入作業が格段にスムーズになり、仕事の効率化につながります。