Google Workspaceが全ユーザーに無料開放!GmailやDocsなどが誰でも使えるように

Google Workspaceが無料で利用可能に

Googleは、Googleアカウントを作成したすべてのユーザーに対して、Google Workspaceを無料で提供すると発表しました。Google Workspaceには、Gmail、ワープロソフト「Docs」、表計算ソフト「Sheets」、プレゼンテーションツール「Slides」、ビデオ・音声通話ツール「Meet」、チャットツール「Chat」など、強力に統合されたビジネスツール群が含まれています。

有料限定から全ユーザーへ

Google Workspaceは2020年10月に登場し、当初は有料ユーザーのみが利用できるサービスでした。しかし、Google公式ブログによると、今回の変更により、新しく作成されたすべてのGoogleアカウントでもWorkspaceサービスを利用できるようになります。Googleによれば、30億人以上のユーザーが、Google Workspaceのコラボレーションツールをすべて無料で利用できるようになるとのことです。

• Google Workspaceは以前「G Suite」と呼ばれていました
• Google Hangoutsは「Google Chat」に名称変更されました
• Google Roomsは「Google Spaces」に変更されます

無料化される主な新機能

Googleのオフィスツールはすべて間もなくアップデートされ、Workspace内での連携がさらに強化される予定です。これらの機能は現在、有料ユーザー向けにすでに提供されており、近いうちにすべてのGmailユーザーにも展開されます。

無料化される有料機能により、イベントや旅行の動画・画像などのコンテンツを共有・追跡できるようになります。また、Gmailやカレンダーなどのサービスで全ユーザーが@メンションを使用できるほか、Google DocsにはSmart Canvasサポートが搭載され、Meetと連携することで素早く簡単なプレゼンテーションが可能になります。

Google WorkspaceがすべてのGoogleアカウントに統合されれば、ユーザー同士がつながり、情報を整理し、共により多くのことを達成できるようになります。例えば、家族の再会の計画、社会貢献活動の推進、PTAの次のステップの検討など、さまざまな場面で活用できます。この発表は、Google Workspaceマーケティング担当VPのKelly Waldher氏とエンジニアリング担当VPのAparna Pappu氏によって、Googleブログ上で正式に確認されました。

個人向けプラン「Workspace Individual」も登場

もう一つの注目ポイントは、月額約10ドルの有料プラン「Workspace Individual」です。プロ仕様のビデオ会議、パーソナライズされたメールマーケティング、スマート予約サービスなど、より高度な機能が含まれています。Google Workspace Individualは当面、アメリカ、カナダ、メキシコ、ブラジル、日本、オーストラリアの6カ国で順次展開される予定です。

無料版の使い方と今後の展開

Google Workspace機能を無料で有効にするには、Gmailの受信トレイにアクセスし、Google Chat機能を利用するだけです。また、「Rooms」という新しいオプションも確認できます。これはこれまで有料ユーザーのみが利用できた便利なコラボレーション機能です。この機能はまもなく「Spaces」に改名され、在席状況の表示、インラインのトピック スレッド、豊富なリアクション、カスタムステータスなどの機能が追加されます。Spacesへのアップデートは約2ヶ月かけて段階的に展開される予定です。

Googleの生産性向上ツールが新しい形で再提供されたように見えるかもしれませんが、Googleはアプリ間の統合がより強化されると主張しています。実際にどのように進化していくのか、今後の動向に注目しましょう。