Zoomの出席者登録（事前登録）機能を有効にする方法｜設定手順を完全解説

画面共有、アンケート（ポーリング）、マイク制限、Dropbox連携、録画など、Zoomには数多くの便利な機能が搭載されています。その中でも特に注目したいのが「出席者登録（Registration）」機能です。世界累計10億回以上のダウンロードを記録し、世界中の大陸で利用されているビデオ会議アプリZoomは、今やビジネスや教育の場に欠かせない存在となっています。

しかし一方で、Zoomはセキュリティ上の不備が指摘されることも少なくありません。そのため、ユーザー側でも適切な対策を講じて、こうしたリスクを最小限に抑えることが重要です。出席者登録機能は、まさにそのような対策の一つとして非常に有効です。

この機能を使えば、主催者（ホスト）は参加者の承認・非承認をコントロールできるだけでなく、誰が画面共有を行えるかについても管理することができます。

本記事では、Zoomで出席者登録を有効にする具体的な手順を詳しく解説します。その前に、まずこの機能を利用するために満たしておくべき条件を確認しておきましょう。

Zoomで出席者登録機能を利用するための条件

条件はわずか2つです。

• ホスト（主催者）がライセンスユーザーであること：つまり、サブスクリプション契約版（有料プラン）のZoomを使用している必要があります。
• パーソナルミーティングID（PMI）は使用不可：出席者登録付きのミーティングを開催する場合、パーソナルミーティングIDは使えません。

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Zoomで出席者登録を有効にする手順

ステップ1：WebブラウザでZoomアカウントにサインインします。

ステップ2：ページ上部のメニューボタンをクリックします。

ステップ3：「個人（Personal）」セクションにある「ミーティング（Meetings）」をクリックします。

ステップ4：「新しいミーティングをスケジュール」を開始します。

ステップ5：ミーティングのスケジュールに必要な各項目を入力します。

ステップ6：同じスケジュール設定画面の中に「登録（Registration）」オプションがあります。

ステップ7：「登録」のチェックボックスにチェックを入れます。

ステップ8：「保存」ボタンをクリックして、ミーティングのスケジュールを確定します。

ステップ9：すると、「登録ミーティング（Registration Meetings）」用の新しいウィンドウへ移動します。

ステップ10：新しいウィンドウ内に「登録オプション（Registration Options）」の編集ボタンが表示されるので、「編集（Edit）」ボタンを選択します。

ステップ11：登録オプションのウィンドウには、「登録（Registration）」「質問（Questions）」「カスタム質問（Custom Questions）」という3つの見出しが表示されます。

ステップ12：「登録」セクションでは、以下の2つの承認方式から選択できます。

• 自動承認（Automatically Approve）：登録者が申し込みを行うと、自動的にミーティングへの参加情報が届きます。
• 手動承認（Manually Approve）：ホストが登録者を承認した後にのみ、参加情報が送信されます。

ステップ13：「通知」の見出し下にあるチェックボックスにチェックを入れると、登録者が申し込むたびにホスト宛てにメール通知が届くようになります。

ステップ14：「その他のオプション」のチェックボックスは基本的にそのままにしておきましょう。ただし、必要に応じて「イベント日以降に登録を締め切る」にチェックを入れることも可能です。

ステップ15：「質問」タブでは、登録者がミーティングに参加する前に入力すべき項目を選択できます。ここには2種類のフィールドがあります。

• 項目（Field）：住所、市区町村、地域／都道府県、氏名などが含まれます。チェックを入れた項目が、登録者の入力項目として追加されます。
• 必須（Required）：選択した項目の横にある「必須」ボックスにチェックを入れると、その項目が登録者にとって必須入力となります。

ステップ16：「カスタム質問」パネルでは、独自の質問を作成し、既存の入力項目リストに自由に追加することができます。

ステップ17：すべての設定が完了したら、「すべて保存（Save All）」をクリックして、出席者登録の設定を確定しましょう。

以上で、出席者登録のプロセスが有効になります。以降、ミーティングへの招待状を受け取った人は、すべての項目を記入して登録を完了しない限り、ミーティングに参加できません。また、どの参加者に参加手順を案内するかどうかも、最終的にはホストが判断することになります。

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