おすすめビデオ会議ソフト10選！選び方のポイントと各ツールの特徴を徹底解説

オンライン会議やビデオ会議は、今やビジネスシーンだけでなく日常にもすっかり浸透しました。快適なビデオ会議を実現するためには、高機能で使いやすいビデオ会議ソフトを選ぶことが重要です。ソフトウェアを選ぶ際には、通話中に最高の体験を提供できる十分な機能が備わっているかどうかを必ず確認しましょう。

そこで本記事では、ビデオ会議に活用できるおすすめのオンラインビデオ会議ソフト10選をご紹介します。

なぜ会議ソフトが必要なのか？

ビデオ会議ソフトは、現代テクノロジーにおける最も偉大な発明の一つであり、人とのコミュニケーションのあり方を大きく変革しました。遠く離れた場所にいる相手とも、まるで隣に座って雑談しているかのように自然に会話できます。数千キロ離れた相手ともリアルタイムにつながれるこの技術は、私たちの生活をさまざまな面で便利にしてくれています。

おすすめWeb会議ソフトベスト10

市場には数え切れないほどのバーチャル会議ソフトが存在し、どれが最も多くの機能を備えているのかを見極めるのは簡単ではありません。「どれを選べばいいのか分からない」という方のために、本記事ではビデオ会議の体験をこれまで以上に向上させる、厳選したトップ10のビデオ会議ソフトをご紹介します。それでは早速見ていきましょう！

1. Skype

Skypeは、リンクを共有するだけで誰とでもつながることができる人気アプリです。デスクトップでもモバイルでも、好みに合わせてオンライン会議に参加できます。最大250名とのリアルタイム共同作業のためにPowerPointへの注釈付けが可能で、画面共有や会議の録画も簡単に行えます。主な特徴は以下の通りです。

• 発表者の制御権限の移譲や、特定参加者または全員のミュートなど、生産性を高める多彩な機能を備えた高度な通話ツールです。
• 暗号化された音声・映像ストリームによるビジネスレベルの高品質な会議を提供し、24時間365日のサポート体制も整っています。
• ハイライト機能、注釈機能、レーザーポインターなどのインタラクティブなツールを使って、特定のコンテンツを強調しながら効果的にプレゼンテーションできます。
• 内蔵IM（インスタントメッセージ）機能により、会議中にチャットでアイデアを即座に共有できます。

このオンライン会議ソフトでは、最大10名までの参加者による無料のオンライン会議を回数無制限で利用できます。有料プランにアップグレードすれば、必要に応じて参加人数を増やすことも可能です。

2. Adobe Connect

同僚やクライアントと円滑にさまざまなプログラムを進められる、会議・研修向けの理想的な会議ソフトをお探しなら、Adobe Connectが最適です。ビデオチャット、デスクトップ共有、ドキュメント共有の場面で役立つ、驚くほど多機能で信頼性の高いオンライン会議ソフトです。特にバーチャル研修プログラムやコラボレーションに効果を発揮します。主な特徴を見てみましょう。

• 動画、プレゼンテーション、アンケートなどのコンテンツを複数のセッションで再利用でき、業務を大幅に効率化します。
• 時間を有効活用できるツールであり、作業の効率性と一貫性を確保できます。
• ルームテンプレート機能により、会議前にあらかじめコンテンツをルームへ読み込んでおけます。
• バーチャルルームの外観や機能を完全にコントロールでき、ブランディングやコンテンツを取り入れた体験を提供できます。

Adobe Connectは「永続的バーチャルルーム」機能に対応しており、独自のレイアウト、コンテンツ、ブランディング、URLを備えた専用ルームを作成できます。重要なデジタル研修や会議を開催するうえで信頼できる、最高クラスのビデオ会議ソフトと言えるでしょう。

3. TrueConf Video Call

個人でのビデオ通話から、同僚や上司とのグループビデオ会議まで、TrueConfはあらゆる場面で活躍するビデオ通話ツールです。面接の実施、遠隔学習、法廷での利用などにも適しており、面接セッション全体を録画して、採用プロセスの記録として経営陣に提出することも可能です。主な特徴をご紹介します。

• 美しく洗練されたデザインの会議ソフトで、ビデオ通話、ビデオ会議、ビデオ講義、バーチャル会議、マルチポイント会議など、目的に応じたさまざまな形式の通信が可能です。
• 会議のスケジュール管理、インスタントメッセージング、在席状況表示付きアドレス帳など、魅力的な機能が多数搭載されています。
• コンテンツの共有、スライドショー再生、録画を簡単に行え、チームワークの効率を高められます。
• Windows、macOS、Linux、Android、iOSに対応しており、自宅でも会議室でも職場でも、重要な会議の遅延を心配せずに常にオンラインでいられます。

TrueConf Video Callをダウンロードしてインストールすると、共通アドレス帳、グループチャット、インスタントメッセージング、ビデオ会議のスケジュール管理、クライアントアプリケーション、ビデオ会議サーバー、カレンダー連携など、必要なすべての機能をすぐに利用できます。

4. Zoom Meetings

Zoomは知名度の高いWeb会議ソフトで、HD画質のビデオ会議、デスクトップからモバイルまでの画面共有、高音質オーディオ、500名以上の参加者が会議に参加できる機能などを提供しています。会議の重要なポイントを記録でき、自動文字起こし付きでクラウドに会議を録画することも可能です。試してみる価値のあるWeb会議ソフトと言えるでしょう。主な特徴は以下の通りです。

• カレンダーシステムと連携できるため、会議のスケジュールを統合的に管理できます。
• モバイルからでもスケジュール設定ができる、優れたリモート会議ソフトです。
• シングルサインオン（SSO）、勤務先メールアドレス、Googleログインなどに対応し、ツールを最大限に活用できます。
• MP4およびM4A形式でのローカル・クラウド録画に加え、共同注釈付けやホワイトボード機能も利用できます。

クロスプラットフォーム対応のビジネス・ファイル共有アプリとしても優れたZoomは、どんなサイズの部屋でも高品質な音声・映像・Web会議を提供する、最高のWeb会議ソフトの一つです。

5. UberConference

UberConferenceは、PINコード不要でダウンロード後すぐに参加できる無料のビデオ会議ソフトです。任意のデバイスから利用でき、オフィスでも自宅でも外出先でも会議を開始できます。信頼できるオンライン会議ソフトの一つと言えます。主な特徴をご紹介します。

• パソコンからはもちろん、Dropbox、Google Drive、Box、Evernoteなどさまざまなサービスからファイルを共有できます。
• カスタム保留音機能を搭載しており、会議開始までの待ち時間にオリジナルの音楽を流せます。
• 自分専用のフリーダイヤル会議番号を使って、無制限に通話できます。
• チーム全員のアカウントを一箇所で管理できるため、ビジネス用途で利用する方にとって特に便利です。

日次・週次・月次の営業資料を共有するだけでなく、最終版を上司に提出する前に同僚からフィードバックをもらうことにも活用できます。ビジネスミーティングやドキュメント共有に適した、プロフェッショナル向けのバーチャル会議ソフトです。

6. Join.me

Join.meは、自分専用のカスタマイズURLを持てる無料のビデオ会議ソフトです。クライアントや好みに合わせて会議の背景をカスタマイズでき、会社のロゴを使用してクライアントに印象を与えたり、友人の写真を背景に設定したりすることも可能です。主な特徴を見ていきましょう。

• アメリカ合衆国を含む50か国以上で音声・ビデオ会議を行えます。
• ホワイトボード機能により、同じ会議室にいない同僚とも情報を共有し、足並みを揃えられます。
• プレゼンテーション中に画面を切り替えられるため、真のタッグプレゼンテーションが実現します。
• 会議リンクを自由にカスタマイズでき、企業ブランディングに活用できます。

Join.meなら会議のセットアップも簡単です。事前に会議をスケジュールしたり、招待状を送って同時刻の会議の重複を確認したりできます。会議の時間になったら、ワンクリックで会議を開始しましょう。

7. Amazon Chime

Amazon Chimeは、新しい形のコミュニケーション手段です。世界中のクライアント、上司、同僚と安全かつシームレスにつながれる、最高のビデオ会議ソフトです。シンプルで使いやすく、通話、ビデオ通話、オンライン会議、プライベートにもビジネスにも使えるチャットが行えます。主な特徴をご紹介します。

• Alexa for Businessと連携しており、音声コマンドでAlexaを使って会議を開始できます。Alexaを使えば、大型会議室でのビデオ会議の開始も可能です。
• 小規模なハドルルームや自席から、オンライン会議へ自動ダイヤルインできます。
• Windows、Mac、Android、iOSなど、さまざまなプラットフォームで利用できます。
• オンライン会議の実施、通話、ファイル共有、画面共有、他デバイスとのチャットなどをシームレスに行えます。

Amazon Chimeならワンクリックで追加の参加者を招待したり、画面を共有したりできます。いつでもどこからでも何度でも会議電話をかけられる、間違いなく最高の会議ソフトの一つです。

8. GoToMeeting

GoToMeetingは、世界で毎月1,800万人以上のユーザーに利用されている、最も信頼されているWeb会議ソフトの一つです。主にビジネスミーティングで使用されるビデオ会議ソフトですが、個人・仕事を問わず誰でも利用できる万能な会議ソフトでもあります。主な特徴をご紹介します。

• OpenVoiceに対応しており、フリーダイヤル会議を簡単かつ手軽にセットアップできます。
• PINコードや暗証番号なしで、着信を受けるだけで会議に参加できます。
• 同僚や経営層と画面を共有しながら、描画ツールを使って注意を引くことができます。
• キーボードの任意のキーを押すかマウスに触れるだけで、バーチャル会議の操作権限を取得できます。

同僚や友人との会議電話は、その場ですぐにかけることも、後日のスケジュールに組み込むことも可能です。2004年以来、数百万人のユーザーからビジネス・プライベート両方の会議電話やチャットで信頼されている、実績あるWeb会議ソフトです。

9. InterMedia AnyMeeting

AnyMeetingは、エレガントなデザインと直感的な操作性を備えた会議ソフトで、HDビデオ配信、録画、スライド、画面共有、MP4共有などの機能を提供しています。同僚やクライアントとの高度なコラボレーションセッションの実施を支援する、素晴らしいWeb会議ソフトです。主な特徴を見てみましょう。

• ブラウザベースで動作するWebツールです。
• ビデオ配信の開始や、PowerPoint・PDFの共有にも対応しています。
• 豊富な機能を備え、1つの会議に最大200名まで参加できます。
• 画面共有、会議の録画、会議電話を簡単に行えます。

研修、遠隔学習、広範なコミュニケーション、マーケティングなど、ビジネス目的で大勢の聴衆にメッセージを発信したい場合に便利な会議ソフトです。料金プランは3種類あり、ウェビナーごとに50名の参加者をホストできる$48プラン、200名対応の$128プラン、1,000名対応の$298プランが用意されています。

10. EasyMeeting.net

その名の通り、EasyMeeting.netは使いやすさが魅力のオンライン会議ソフトです。職場でも自宅でも、いつでもアクセスできます。Windows、Mac、Android、iOSから高品質な会議通話をホスト・参加できるよう設計された、優れたバーチャル会議ソフトです。主な特徴をご紹介します。

• Cisco、Polycom、Yealink、LifeSizeなど、標準規格準拠のビデオシステムと相互運用できます。
• カスタム連絡先リストやお気に入りリストを作成できます。
• オリジナルの着信音を設定できます。
• Instagram、Facebook、Twitter、LinkedInなどのSNSプラットフォームで利用できます。

Easy Conference Mobileを使えば、AndroidやiPhoneからビデオ会議に参加でき、会議への参加が電話をかけるよりも簡単になります。高品質なビデオ会議ソフトであるだけでなく、通話操作やチャットが直感的に行える、最もシンプルなビデオ会議ソフトの一つです。

どのビデオ会議ソフトを選ぶべきか？

上記でご紹介した会議ソフトはそれぞれ異なる機能と特性を持っていますので、自分のニーズや要件に合ったものを選びましょう。個人利用でもビジネス利用でも、生産性向上のために信頼できるソフトウェアだけを厳選してご紹介しました。まずは無料プランやトライアルを活用して、実際の使い心地を試してみることをおすすめします。