ビジネスの生産性を高めるおすすめクラウドサービス&アプリ厳選10選

かつては、仕事から帰宅すれば仕事のことは忘れ、翌日の業務量について考えることもありませんでした。当時はビジネスデータが職場内にとどまっており、自宅からアクセスする手段がなかったからです。しかし技術の進歩とともに、同じデータは通勤中にも自宅でも私たちについて回るようになりました。クラウド技術とその多彩なアプリ・サービスを活用すれば、いつでもビジネスの最新状況を把握し、収益の最大化を図ることができます。本記事では、ビジネスに最適なクラウドベースのサービスとアプリをご紹介します。

ビジネスに役立つクラウドベースのサービス

まずは、ビジネスの成功を支えるさまざまなクラウド型サービスから見ていきましょう。

1. Asana(アサナ)

組織全体の成果は、チームメンバーが協力して共通の目標を達成できるかにかかっています。幸いなことに、Asanaのようなコラボレーションツールを使えば、こうした協働がぐっと簡単になり、楽しさも増します。無料プランでは最大15名までメンバーを招待でき、HTML5ベースで動作するため、リッチな操作性、高い機能性、そして使いやすいタスク管理を実現しています。

2. Hootsuite(フートスイート)

SNS上の炎上リスクに対抗し、揺るぎないブランドイメージを築きたいならHootsuiteがおすすめです。このツールは幅広い機能をユーザーに提供しており、まず無料で試した後、利用する機能に応じて追加料金を支払う仕組みになっています。すべてをひとつのパッケージに詰め込むのではなく、ソーシャルメディアのモニタリング、投稿の配信管理、外部ツールとの連携といった選択肢を、あらゆる規模の組織向けに最も充実した形で提供している点が魅力です。

3. Spiceworks Network Monitor

セキュリティは全員の責任です。そのため、セキュリティ体制の管理を特定のチームだけに任せるべきではありません。アプリケーション、サーバー、サイトのパフォーマンスを把握したいなら、Spiceworks Network Monitorを試してみてください。なんと、このシステム監視ツールは完全無料で提供されています。有料ツールほどの多機能さや拡張性はないものの、ネットワーク処理を管理し、問題が大惨事になる前に警告してくれるには十分な性能です。搭載機能は小規模ビジネスにとって十分であり、導入初期には重宝するでしょう。ただし、事業が拡大する段階では、セキュリティ体制の強化や有料ツールへの移行を検討する必要があるかもしれません。

4. SurePayroll

SurePayrollは、従業員の給与記録を作成・管理したいすべての人にとって優れたツールです。華やかでカラフルなUIこそ備えていませんが、セットアップは驚くほど簡単で、自社の給与業務のニーズに合わせて細かく調整できます。大手企業向けのレポート機能は市場の競合製品より少ないものの、少人数のワークフォースを持つ組織やスタートアップには最適な選択肢といえます。

5. Nutshell CRM

Salesforceなどの主要CRMベンダーについてはご存じの方も多いでしょうが、Nutshell CRMを見落としているケースは少なくありません。このツールは特に小規模事業や個人事業主向けに設計されています。営業プロセスの自動化、顧客情報管理の改善、充実したレポートと分析基盤を提供することで、いわゆる「家族経営の小さな店」でも大手企業と渡り合えるようサポートします。一方で、カスタマイズ性には乏しく「あるがままを受け入れる」スタイルです。それでも提供される機能は小規模企業には十分ですが、中小企業(SMB)の中でも上位層の規模の組織には物足りないかもしれません。

6. CloudSponge

このサービスを使えば、ログイン中のサイトを離れることなくアドレス帳へ簡単にアクセスできます。APIラッパーと柔軟なJavaScriptウィジェットにより、思い通りの方法でサイトに組み込むことが可能です。24時間365日のリアルタイム監視とフルタイムのサポート体制により、連携先プロバイダーの仕様変更時もメンテナンスを心配する必要はありません。標準化された連絡先データのおかげで、システム間の連携もスムーズに行えます。一度設定してしまえば、今後新しいデータ形式への対応に悩むことはもうありません。

ビジネスで使えるクラウド型アプリ

続いて、ビジネス向けのクラウド型アプリをご紹介します。以下のアプリはスマートフォンで手軽に利用できるため、外出先や在宅勤務中のビジネスパーソンの強力な味方となっています。

1. Mailchimp(メールチンプ)

このクラウドアプリの名前は忘れないでください。あらゆるビジネスにとって一流のアプリだからです。Mailchimpアプリは、まさにメールマーケターの夢そのもの。他の有料クラウドアプリでは実現できないやり方で、無料ながらビジネスのアウトリーチを大幅に改善します。まるで有料ユーザーのように感じられる豊富な機能が詰め込まれており、そのすべてが無料かつハイクオリティです。このアプリを使えば、メールアドレスを効率的に収集し、プロフェッショナルな方法でリストを管理できます。

2. Zoom(ズーム)

Googleハングアウトとそのファンベースを追い上げる有望なアプリがZoomです。無料プランでも最大100名のグループ通話を40分間利用できます。ダウンロードすれば、画面共有、通話の録画、閲覧中の作業ページへのメモ追加なども行えます。操作手順が非常にシンプルであることから、すでに世界中で巨大なユーザーベースを獲得しているのも納得です。

3. Zoho(ゾーホー)

Zohoは、顧客関係管理(CRM)とエンタープライズリソースプランニング(ERP)のツールを幅広く提供しています。さらに、WriterやSheetといったOffice風のメール・オフィス系アプリもラインナップに揃えています。また、Zoho InvoiceやZoho Creatorといった独自アプリもあり、IT部門はこれらを活用して自社専用のアプリケーションを構築することも可能です。

4. Lucidchart(ルシッドチャート)

Lucidchartは、G Suiteをはじめとするさまざまなプロジェクトとの高い互換性を目指して設計されたダイアグラム作成ツールです。完成版のMicrosoft Visioドキュメントを扱える数少ないWebアプリケーションのひとつであり、Visioユーザーからの乗り換えにも最適です。作業が完了したら、標準ファイル形式でエクスポートし、オンラインビューアで公開・共有することもできます。

以上が、ビジネスを常に一歩先へ進めるためのクラウドベースのサービスとアプリでした。日々の業務効率化にぜひお役立てください。最新情報はFacebook、Instagram、YouTubeでも発信していますので、あわせてチェックしてみてください。