デジタル ツール:生産性の恩恵か害か?

ここ数年でテクノロジーは大きく進化しました。私たちの誰もが技術的な装置を持っていない場合、それはまれで奇妙な光景になるでしょう.おそらく、特に仕事中に、ガジェットやソフトウェアへの依存度が少し高くなりすぎたのでしょう。

さまざまなモバイル アプリやソーシャル メディアなどのデジタル ツールが職場で私たちの注意をそらしている場合、多くのデジタル ツールが生産性を向上させ、マネージャーと従業員の全体的な進歩に貢献しています。だから、そうであろうとなかろうと。テクノロジーと生産性は職場で共存できますか?調べてみましょう。

デジタル ツール:注意深く監視されていますか?

デジタル ツールは、ユーザー、特に先延ばしをする人のスムーズな作業を支援します。しかし、デジタル アプリが仕事を無効にするという意味ではありません。実際、彼らは従業員に割り当てられた仕事をどんな犠牲を払っても完了するように強制します。

多くの企業は、すでにワークステーションにスマート デジタル ツールを適用して、従業員の活動とエンゲージメントを追跡しています。この慣行は、従業員が時給制で支払われている場所で特に見ることができます。

デスクトップ アプリを使用すると、雇用主は特定のプロジェクトでの従業員の生産時間を測定し、従業員の他の活動を記録できます。一部のデジタル ツールは、スクリーンショットをランダムにクリックして雇用主に送信することで、雇用主が従業員を常に監視するのに役立ちます。一般的なツールである Google Docs でさえ、ドキュメントの作成者の進行状況を監視するように設計されています。ドキュメントは、作業を表示するのに役立つマネージャーと共有されます。また、従業員がいつドキュメントにアクセスしたかを雇用主に知らせます。これらのソフトウェアは、すべての雇用主が従業員に自分の仕事を第一に考え、有給の時間中も生産性を維持することを望んでいるため、どんな犠牲を払っても生産性を向上させるために作成されました.

このようなデジタル ツールが職場で使用されている場合、従業員は先延ばしすることはできません。むしろ、気を散らすあらゆるものから離れ、仕事の生産性を維持することを余儀なくされています。常に監視されていると、人間はより一生懸命働く傾向があります!

デジタル ツール:管理がより簡単に

技術の開始後、私たちは紙を使用して日記や連絡先を書いたり保管したりすることをやめました。以前は、従業員がすべてのファイルを分類するのに何時間もかかっており、その過程で情報が失われたり、場所が間違っていたりすることがありました。しかし、テクノロジーと生産性の融合により、情報を 1 か所に整理することが容易になりました。

たとえば、オンライン カレンダーを使用すると、予定をスケジュールし、メモや連絡先をすべて 1 か所に書き留めることができます。従業員は自分のカレンダーを同僚や他の従業員と共有できるため、会社が一体となって機能するのに役立ちます。

また、従業員がファイルを保存してどこからでもアクセスできる Microsoft OneDrive や Google Drive などのツールの例を挙げることもできます。このようなツールは多くの場合無料であり、システム ストレージ スペースを大幅に節約できます。盗難防止のため、ユーザーに安心を提供します。それらは使いやすく、スナップタイムでファイルを見つけることができます.したがって、デジタル ツールを使用すると、ファイルの管理にかかる時間を節約でき、生産性を高めることができます。本当の仕事に集中するのに役立ちます。

デジタル ツール:誰とでもコミュニケーション

従業員は仕事に関して互いにやり取りする必要があるため、社内コミュニケーションはビジネスにとって重要な側面です。さらに、クライアントとの接続やその他の重要な接続も必要です。そのため、インターネットを利用してメッセージ、通話、またはビデオ通話を行うことができる、オフィスで使用される多くのソフトウェアがあります。

多くの企業が国境を国際的に拡大しているため、場所に関係なく従業員同士のつながりを維持することは企業にとって非常に重要です。

異なるタイムゾーンや応答時間などのハードルを除けば、従業員は迅速かつ便利にコミュニケーションできます。インスタント メッセンジャーを使用すると、世界の別の場所にいる従業員や雇用主とすばやく通信できるため、電子メールの返信を待つ必要がありません。したがって、地理的な境界は、デジタル ツールでの作業の遅れの言い訳にはなりません。ただし、インスタント メッセンジャーは、従業員が自分のタスクに関係のない人であっても、誰とでもつながることができるため、生産性を妨げる可能性もあります。

以前は、個人的な電話は生産性レベルに影響を与えるため、職場ではほとんど受け入れられませんでした。現在、従業員は、メッセージング アプリケーションまたはソーシャル メディアを介して他の人々にメッセージを送信するために無限の時間を費やすことができます。したがって、テクノロジーは生産性を低下させています。

画像ソース – impactbnd.com

生産性はインターネットとその対応デバイスによって身代金を要求されますか?

デジタル ツールは非常に便利ですが、デバイスとインターネットに完全に依存しています。生産性を調整するためにデジタル ツールを使用する傾向が強すぎる組織は、ダウンタイム中に大きな損失を被ります。

インターネットが機能しなくなったり、デバイスが損傷したりすると、生産性が大幅に低下する可能性があります。

デジタル ツールが気を散らす

従業員はコンピューターまたはラップトップで作業し、インターネットを使用しているため、気が散りやすいです。悲しい現実として、従業員は仕事をせずにソーシャル メディア サイトをぼんやりとスクロールして膨大な時間を無駄にしています。

さらに、広告からお金を稼ぐ多くのデジタル ツールがあります。職場では、どんなに小さな広告でも従業員の気を散らすことがあります。最近の広告は従業員が以前に検索したアイテムに基づいているため、常にポップアップする広告は確かに従業員の注意をそらします。したがって、生産性が低下します。

結論

デジタル ツールは、賢く扱わないと気が散ってしまう可能性があります。生産性を向上させるよりも、先延ばしにする誘惑に駆られる可能性があります。ただし、デジタル ツールの利点は、その副作用を上回ります。テクノロジーが生産性に大きな影響を与えることを理解する必要があります。デジタル ツールを適切に使用すれば、職場の生産性を新たなレベルに引き上げることができます。集中力を維持し、チャンピオンのように先延ばしと戦うのに役立ちます。