PCを叩き壊したくなる前に!MS Officeの悩ましい問題を解決する5つの方法

PCでもMacでも、デジタル文書作成のニーズには長年Microsoft Officeが活躍してきました。しかし、Windowsプラットフォームの新バージョンが登場するたびに、ユーザーにとって少しずつ厄介な要素が増えているように感じます。Microsoftは初版リリース以来、Officeスイートの改善を続けていますが、その中にはユーザーが求めていなかった変更も含まれています。こうした変更も、それほど煩わしいものでなければ、世界中のユーザーにすんなり受け入れられたはずです。

「新しいバージョンのOfficeには邪魔なものが多すぎる」と感じているなら、ぜひ以下の対処法を試してみてください。

1. ロック画面の広告を無効化する

リストの中では比較的マシな部類ですが、この全画面広告はMicrosoftによるプライバシーへの無遠慮な侵入と言わざるを得ません。幸い、設定メニューから簡単に無効化できます。

「設定」→「個人用設定」→「ロック画面」の順に移動し、背景の設定を「Windows スポットライト」から「画像」または「スライドショー」に変更しましょう。さらに、その下にあるオプションからCortanaの通知や「楽しい情報、ヒントなど」もオフにできます。

2. 「Office を入手」の通知を止める

MS Officeをインストールしていなくても、Microsoftはあなたを見逃しません。Office 365と1か月間無料トライアルに関する通知が、執拗に届き続けるのです。

これを防ぐには、「Office を入手」アプリをオフにします。「設定」→「システム」→「通知とアクション」に移動し、「Office を入手」をオフにすれば、この問題とは永久におさらばできます。ついでに「Windows の使用中にヒント、秘訣、および推奨事項を取得する」オプションもオフにしておくのがおすすめです。

3. OneDriveの通知を消す

Officeでドキュメントを保存するたびに、OneDriveのログイン通知で作業を中断された経験はありませんか?しかも奇妙なことに、別のクラウドサービスを利用していても通知が表示されるため、非常にストレスになります。

Windows 10ユーザーなら、ちょっとした設定変更でこれを完全に無効化できます。「コンピューターの構成」→「管理用テンプレート」→「Windows コンポーネント」→「OneDrive」に移動し、「ファイルの保存にOneDriveを使用できないようにする」を有効にしてください。

4. Cortanaのお節介をやめさせる

スタートメニューにシンプルな検索バーだけがあった時代を覚えていますか?新しく統合されたCortanaの登場で、あの日々はもう戻ってきません。新機能自体はとても便利ですが、特に年配のユーザーにとっては絶え間ない通知が煩わしく感じられることもあるでしょう。

この注目を求める挙動にはさよならを告げましょう。Cortanaの検索バー上で右クリックし、「設定」を開きます。スライダーで「タスクバーの豆知識」をオフにしてください。

なお、Anniversary Update(周年アップデート)適用済みの環境ではこのオプションが表示されません。その場合は、検索バーに「regedit」と入力してEnterキーを押し、レジストリエディターを起動します。

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Windows Search

(「Windows Search」フォルダが存在しない場合は新規作成してください)

左ペインで該当フォルダを右クリックし、「新規」→「DWORD (32ビット) 値」を選択します。名前を「AllowCortana」に変更し、ダブルクリックして値を「0」に設定すれば完了です。

5. Officeスタート画面を非表示にする

作業スピードをわずかに低下させる、もうひとつの小さなストレス要因です。Officeスタート画面は一見便利そうですが、複数のドキュメントを同時に扱いたい場面ではフラストレーションの原因になります。

レジストリを編集することで、この画面を無効化できます。Regeditを開き、以下のパスへ移動してください。

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\General

「DisableBootToOfficeStart」という名前のキーを作成(または既存のものを開き)、ダブルクリックして値を「1」に設定します。

まとめ

もちろん、テクノロジー大手を批判することが目的ではありません。それでも、近年の製品には生産性や業務の妨げになりかねない厄介な機能やポップアップが搭載されているのは事実です。今回紹介した簡単な設定変更を活用して、余計な干渉を受けずに仕事へ集中できる環境を整えましょう。