中小企業向けの無料 Excel アドイン トップ 5
多忙な中小企業の経営者または起業家として、おそらく Microsoft Excel を使用して、簿記、売上の追跡、またはデータ入力と保存を支援しています。 Microsoft Excel は、組み込みの関数と機能により確かに強力なツールですが、アドインを使用することで Excel を次のレベルに引き上げることができます。
ただし、アドインをインストールする必要があることに注意してください。最初。この投稿では、中小企業向けの上位 5 つの無料 Excel アドインを確認します。さらに、これらのアドインが日常業務でどのように役立つかについても説明します。
ミニ カレンダーと日付ピッカー アドイン
従業員のタイムシートを作成したり、日付を含む計算を行う必要がある場合があります。セルに日付を手動で入力するのは少し難しい場合があり、誤って形式を変更すると、これらの日付がシリアル番号として表示される可能性があります。そのため、Excel で日付を手動で入力する代わりに、ミニ カレンダーと日付ピッカー アドインを使用してカレンダーから日付を選択し、その日付を直接スプレッドシートに挿入できます。 Mini Calendar and Date Picker Add-in は Integrated Store から入手できます。
- ミニ カレンダーと日付ピッカーを使用して、日付を入力する方法を見てみましょう。
1. セル C2 に 2022 年 2 月 2 日を入力します。最初にセルを選択します。
2. カレンダーで 2022 年 2 月 2 日を選択して、この日付をセル C2 に挿入します。
これで、本当に簡単で、Excel で日付を正しく入力する手間が省けます。
QR4Office アドイン
多くの中小企業は、マーケティング戦略の一環として QR コードを既に使用しています。ただし、そうでない場合は、QR コードの使用を開始することを検討してください。より迅速な成約を促進し、ブランドの認知度を高めるのに役立つからです。
この点に関して、QR4Office という素晴らしいアドインが Integrated Store から入手できます。このアドインは、Excel で使用したり画像として保存したりできる QR コードを生成します。
- QR4Office を使用して QR コードを生成する方法を見てみましょう。
1. ドロップダウンを使用して、プロトコルを https:// に変更します。
2. この場合、www.onmsft.com と入力しますが、独自の Web サイトまたは別のリンクを使用できます。
3. サイズを 150px x 150px に拡大しました。下にスクロールしてプレビューを表示します。
4. [挿入] をクリックします。 QR コードをワークシートに直接挿入します。または、右クリックして画像として保存することもできます。
それと同じくらい簡単です。
Visio データ ビジュアライザー アドイン
中小企業向けの組織図を作成する必要がある場合は、SmartArt または Excel の図形を使用できます。ただし、これらの方法は扱いにくく、時間がかかる場合があります。 Visio データ ビジュアライザー アドインは、Visio の機能の一部を Microsoft Excel にもたらします。組織図の作成プロセスを自動化できます。さらに、ビジネスの成長に合わせて、組織図を新しいスタッフ メンバーで簡単に更新できます。 Visio Data Visualizer アドインは統合ストアから入手できます。
- データ ビジュアライザー アドインを使用して、架空の小規模ビジネスの組織図を作成する方法を見てみましょう。私たちの架空のビジネスは、1 人のショップ オーナー、ゼネラル マネージャー、2 人のショップ アシスタントで構成されています。
1. 組織図を選択します 、次に垂直 オプションで、[作成] をクリックします。 ボタン。
2. 次の図が表示されます。これは、自動生成された組織図と表です。 表を編集してグラフに変更を加える必要があります .
3. それでは、行 2 の編集から始めます。名前を Bradley Johnson に変更し、役職を Owner に変更します。
4. 行 3 で、名前を Deborah Rogers に変更し、役職を General Manager に変更します。
5. In row 4, change the name to Kevin Williams, the title to Shop Assistant, and the Role Type to Assistant.
6. In row 5, change the name to Nicole Woods, the title to Shop Assistant, and the Role Type to Assistant.
7. Delete the rows we don't need. This would be rows 6-8.
8. Click Refresh on the chart, to see the following.
So, the Add-in really simplifies the creation and updating of organizational diagrams. To learn more about the Data Visualizer Add-in, please visit this post.
The Duplicate Remover Add-in
As a small business owner, you will frequently create spreadsheets to store customer details or lists of suppliers. These spreadsheets will often contain duplicates. Removing duplicates in Excel can be a bit of a pain. The Duplicate Remover Add-in addresses the issue of duplicate removal in a simple way. The Duplicate Remover Add-in is available from the Integrated Store.
- Let's see how to remove duplicates from our list of Suppliers.
1. We have a list of suppliers shown in column A.
2. Now go to the Insert Tab and in the Add-ins Group , select My Add-ins .
3. Select the Duplicate Remover Add-in and click Add .
4. The Duplicate Remover Add-in should now be visible from the Excel Interface. It automatically detects the column of interest.
5. Click Next.
6. In the Choose what to find section, select Duplicates .
7. Click Next.
8. In the Choose what to do section , select Delete Rows and then click Finish .
9. You should now see the following.
10. You can now close the Add-in window.
The duplicates have been removed in a much simpler and more user-friendly way than some of the traditional methods.
The Flexfind Add-in
In order to use the Flexfind Add-in you have to download and install it manually. If you are unsure about how to do this, then please click here. The Flexfind Add-in was developed by Excel MVP Jan Karel Pieterse.
Flexfind makes searching for text strings and replacing them so much easier. When using Flexfind, you will get a detailed list of all instances of the string. As a small business owner, you may find that your company's name has been misspelt in various elements on your worksheet. You may have let another employee create the worksheet. With Flexfind you can do advanced replacements, such as replacing a company name in all the charts in your workbook. You can also replace your company's name in headers across sheets, if it has been entered incorrectly.
- Let's see how to replace a company name, that occurs in the titles of all the charts on a worksheet. The company's name has been spelt wrong, it should be Company ADE instead of company AEE.
1. Go to the Home Tab , and in the Flexfind Group , click on the FlexFind icon.
2. The Flexible find &replace utility Window should appear.
3. For Text to Find: enter Company AEE. For Text to replace with: enter Company ADE. Under Look In: , change from Book to This Sheet . Check the Objects Box .
4. Click the Find button to see all the instances of where the specified text string occurs.
5. Now click the Replace ボタン。 You should see the following Window, click the Yes to All ボタン。
6. You should see all the charts now have the correct company name.
An absolute marvel.
Wrapping Up
Excel Add-Ins can greatly increase your productivity and reduce the time spent on complicated tasks. Let us know in the comments, about your preferred Add-ins.
Find out more about what’s new in Excel here.
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