Microsoftにも動画配信サービスがあった?Office 365の「Microsoft Stream」で動画共有を始める方法

ビジネスにおいて、動画の共有は欠かせない要素の一つです。従業員の研修、日々の情報発信、会議の録画など、さまざまな場面で動画を活用できるでしょう。動画共有といえばYouTubeを思い浮かべる方が多いかもしれませんが、実はMicrosoftにも企業向けの動画ストリーミングサービスが存在することをご存じでしょうか。

その名も「Microsoft Stream」。多くのOffice 365(Microsoft 365)ビジネスプランに追加料金なしで含まれており、動画を安全かつプライベートにアップロードし、社内の同僚と共有することができます。本記事では、Microsoft Streamの基本的な使い方を初心者向けにわかりやすく解説します。

Office 365ダッシュボードからStreamを開き、チャンネルを作成しよう

Streamを使い始めるには、Office 365ダッシュボードの「すべてのアプリ」セクションからアクセスします。ログイン直後のメインページは、とてもシンプルな作りになっていることに気づくでしょう。

動画をアップロードする前に、まずはチャンネルを作成するのがおすすめです。チャンネルは、あなたのコンテンツや動画の拠点となるハブの役割を果たします。チャンネルを作らずにすぐ動画をアップロードしたい場合は、画面右上のアップロードボタンをクリックすればOKです。

また、同僚をStreamへ招待しておくことも忘れずに。ページ上部のバーにあるスマイリーアイコンの横の人型アイコンをクリックすることで招待でき、同僚もアプリを利用できることを把握できます。

新しいチャンネルを作成する手順は以下の通りです。

ページ上部の「+ 作成」をクリックし、「チャンネル」を選択します。続いて、チャンネル名や説明などの情報を入力しましょう。必要に応じて、チャンネル画像もアップロードできます。

重要なのはアクセス権限の設定です。Office 365の特定のグループのみに閲覧を限定することも、全社公開にして誰もが視聴できるようにすることも可能です。作成したチャンネルのリンクは控えておくと便利です。後からアクセスしたい場合は、「マイ コンテンツ」→「チャンネル」からいつでも確認できます。

グループを指定すれば、特定のメンバーだけに動画やチャンネルを共有でき、グループ外の人はアクセスできません。例えば、営業部門専用の動画を他の従業員に見られたくない場合などに便利です。逆に全社向けに設定すれば、研修動画などを全員が視聴できるようになります。

最初の動画をアップロードして公開しよう!

チャンネルを作成したら、さっそく動画をアップロードしましょう。「+」ボタンをクリックし、一覧から「ビデオのアップロード」を選択します。ファイルを選ぶと、StreamがMicrosoftのサーバーへのアップロードを開始します。動画の言語を選択して「保存」を押してください。

アップロード中に各種項目を入力できます。動画にタイトルを付け、説明文を記入し、サムネイル画像を選びましょう。

説明文にタイムスタンプを含めるのもおすすめです。タイムスタンプはメタデータの一部として機能します。さらにハッシュタグを活用すれば、関連する動画をグループ化でき、視聴者が目的の動画を見つけやすくなります。アップロード時に言語を選択しておくと、自動字幕起こし用のファイルが生成されます。

次はアクセス許可の設定です。会社全体の全員が視聴できるようにするかどうかを選べます。「共有先」では、特定のチャンネル(先ほど作成したチャンネルなど)に追加して共有するか、特定のユーザーと共有するかを指定できます。動画の所有者や編集者を指定するコントロールもあり、権限は後から変更可能です。

最後にオプションセクションがあります。ここではコメントの設定変更や、字幕ファイルの自動生成などを行えます。準備が整ったら「今すぐ公開」をクリックしましょう。公開後は、アップロード先のチャンネルから直接視聴できるほか、上部の「マイ コンテンツ」からもアクセスできます。

コンテンツの検索・共有・管理方法

動画をアップロードしたら、それをどう探したり共有したりするのかも知っておきたいところです。Streamダッシュボード上部の「見つける」(Discover)ボタンをクリックすると、すべてのコンテンツを確認できます。そこから、動画・チャンネル・人・グループといったカテゴリを選択して絞り込めます。

また、アップロード済みまたは閲覧・管理可能な動画の一覧もすぐに表示されます。動画の横にある「...」をクリックすれば、削除や共有などの操作が行えます。

動画を視聴中は、左下の共有ボタンをクリックしてリンクをコピーできます。再生開始位置を指定するオプションも用意されています。メールで共有する場合は、相手の名前を入力して動画を閲覧できるメンバーに追加できます。さらに埋め込み機能もあり、動画サイズや自動再生の設定などを調整して、Webサイトやブログに埋め込むことも可能です。

より具体的な検索には、「動画の検索」バーを活用しましょう。名前、関連度、人気、公開日、再生回数、いいね数で並べ替えることもできます。

「チャンネル」タブでは、組織内で利用可能なチャンネルや、自分が招待されたチャンネルを一覧表示できます。「人」タブでは、動画を公開している特定の人物を検索可能です。「グループ」タブは、前述の通りグループ単位でのコンテンツ管理に役立ちます。

検索ボックスも強い味方ですが、注意点があります。StreamはYouTubeとは異なり、検索対象は社内で共有された動画のみに限定されます。その代わり、検索結果には関連するメタデータや、動画から自動抽出された認識型インサイト(話題となったトピックなど)が表示され、効率的に情報へたどり着けます。

動画プレイヤーの便利な機能

動画をクリックして再生すると、プレイヤー画面が表示されます。動画の下には複数のタブが用意されています。「詳細」タブでは動画の詳細情報や説明文を確認でき、「トランスクリプト」では自動生成された文字起こしを閲覧できます。「人」タブでは動画内で言及された人物のタイムラインが表示され(有効化されている場合)、「インタラクティビティ」タブでは動画に追加されたアンケート、クイズ、フォームなどを確認できます。

プレイヤー本体には、字幕(クローズドキャプション)のオン/オフ切り替えボタンがあります。設定アイコンからは再生速度や画質を調整でき、そのほかにシアターモードやフルスクリーンモードのボタンも備えています。

動画の下にはコメント欄があり、投稿したコメントは必要に応じて編集・削除できます。小さなハートアイコンをクリックすれば、動画に「いいね」をつけることも可能です。

あなたはStreamをどう活用する?

ご覧のとおり、Streamは非常に便利な動画サービスです。Microsoft TeamsがSlackの代替となるように、Streamは社内向けのYouTubeとして活躍する優秀な選択肢と言えます。動画へのリンクを簡単に共有でき、機密性の高いコンテンツが外部に公開される心配なく、社内だけで安全に運用できる点が大きな魅力です。ぜひ一度試してみて、その使い心地を確かめてみてください。