Office 365 VideoからMicrosoft Streamへ移行する方法【管理者向けステップガイド】
Office 365 Videoは、企業内での動画共有を目的としたMicrosoftのソリューションで、主に組織内部向けの動画ホスティングとして設計されていました。しかし、このサービスはまもなくMicrosoft Streamに置き換えられます。本記事では、Office 365 VideoからMicrosoft Streamへスムーズに移行するための手順をわかりやすく解説します。
Office 365 VideoからMicrosoft Streamへの移行手順
移行作業を実行できるのは、Office 365 Videoポータルの管理者のみです。Office 365のグローバル管理者やSharePoint管理者には、移行を実行する権限がない点に注意してください。移行は、以下の3つのステップで進めます。
- 移行の開始
- 検証の完了
- アクセス許可マッピングの確認
1. 移行の開始
テナントが移行対象になると、Office 365 Videoのホームページにバナーが表示され、テナント管理者はそこから移行を開始できます。
移行ページには、移行中に予想される変更に関する必要な情報がすべて記載されています。たとえば、「移行を開始した後は中断・終了しないこと」といった重要な警告も表示されます。
内容をよく確認したら、「Start migration(移行を開始)」ボタンをクリックして移行プロセスを開始します。確認メッセージが表示された場合は、続行する旨を承認してください。
2. 検証の完了
移行が完了し、運用が開始されると、Office 365 Videoのすべてのリンクおよび埋め込みコードは、自動的にMicrosoft Streamへリダイレクトされます。さらに、以下のポイントを確認することで、移行が正しく完了したかどうかを検証できます。
- Office 365 Videoから転送された動画が、Stream上に表示されているか
- すべての動画のタイトルと説明が正確に引き継がれているか
- 字幕/クローズドキャプションが、Stream内の動画に正しく関連付けられているか
- 動画を編集した際、アクセス許可の画面でその動画がグループ(旧Office 365 Videoチャンネル)によって所有されていると表示されるか
これらに加えて、以下の点についても必ず確認しましょう。
- Office 365 Videoのチャンネルが、Streamでは「グループ」として表示されているか
- Office 365 Video内の動画が、Streamの対応するグループ内に表示されているか
- 以前Office 365 Videoチャンネルに対して設定していたアクセス許可(個別ユーザーやADセキュリティグループを含む)が、Streamグループに正しく引き継がれているか
なお、以前Office 365 Videoの管理者だったユーザーやセキュリティグループは、移行後、既定でStreamの管理者となります。
3. アクセス許可マッピングの確認
Office 365 Videoのチャンネルには、次の3つのレベルのアクセス許可が存在します。
- 所有者(Owner)
- 編集者(Editors)
- 閲覧者(Viewers)
Microsoft Streamへの移行後、アクセス許可ウィンドウを開くことで、Office 365 VideoからStreamへ同じアクセス許可が正しくコピーされていることを確認できます。
移行自体にそれほど長い時間はかかりませんが、保有している動画やチャンネルの数によって所要時間は変動します。場合によっては、コピーの完了まで数日かかることもありますので、余裕をもって計画を立ててください。
より詳しい情報については、Microsoftの公式ドキュメントをご参照ください。
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