Microsoft Searchとは?使い方とBing・Googleとの違いを徹底解説

Microsoft Searchは、マイクロソフトが提供するビジネス向けインテリジェント検索ソリューションです。企業や組織は、1つの検索ボックスから業務ドキュメント、社内の人材、会話、タスク、ファイルなどを横断的に検索できます。Bing検索エンジンを支えるのと同じAI技術を基盤としていますが、エンタープライズ用途に特化した設計と強化された機能により、一般的な検索サービスとは大きく異なる存在となっています。

Microsoft Searchへのアクセス方法

組織内でMicrosoft Searchを利用する最も手軽な方法は、Bing経由でのアクセスです。Bingを使えば、業務に関連する情報と一般の検索結果の両方を同時に得られ、ビジネス情報と外部情報の両方に対応した中央ハブとして機能します。

また、検索クエリはBingだけでなく、Microsoft 365全体から収集されます。Teams、OneDrive、Outlookなど、日常的に使用するツールからの情報も統合的に扱える点が大きな特徴です。

さらに、Officeポータルや新しいプログレッシブWebアプリからもアクセス可能です。ユーザーは業務用アプリ、ファイル、連絡先、SharePointサイト、リストアイテムなどを素早く検索できます。

AIによるインテリジェントな提案機能

Microsoft SearchにはAI技術が活用されており、ユーザーが現在行っている作業内容をもとに、意図ベースのコマンドや定型タスクの実行に応じた関連性の高い提案を行います。これにより、日々の業務効率を大幅に向上させることが可能です。

SharePointとの連携によるメリット

SharePointを利用している企業では、ニュースや最新のお知らせをすばやく把握できるほか、ブックマークを保存しなくてもサイト内を効率的に検索できるという利点があります。

特に注目すべき機能が「ゼロインテントクエリ」です。これは、何も入力せずとも関連情報やおすすめドキュメントを自動的に表示してくれる機能です。また、検索バーからは組織内の人員情報、270種類以上のファイル形式のプレビュー、サイトのプレビューなども確認できます。

Windows 10への統合

マイクロソフトは、Microsoft SearchをWindows 10に直接組み込む取り組みも進めています。これにより、タスクバーの検索ボックスからアプリ、デバイス上のファイル、設定までを一括検索できるようになります。

パーソナライズされた検索結果により、ローカル環境とOffice 365の両方から関連性の高い情報やファイルが提供され、よく連絡を取る相手といったスマートな結果表示にも対応しています。

まとめ

Microsoft Searchは、毎月新機能が追加されるなど、継続的な強化が進められているサービスです。自社への導入を検討している場合は、公式サイトで詳細な情報を確認することをおすすめします。