Windows 11/10のCortana音声コマンドでメールを作成・送信する方法

Microsoft独自のパーソナルアシスタントCortana(コルタナ)は、Windows 11/10に搭載され、多くのユーザーにとって大きな注目ポイントとなっています。デスクトップPCやノートPCは仕事の中心となる存在であるため、スケジュール管理や1日の作業計画をPC上で行う人が多いのではないでしょうか。

Cortanaは、筆者がこれまで出会った中でも特に頭の切れるパーソナルアシスタントのひとつであり、実用性の面でも高い評価に値します。特に「リマインド」機能は、Windows Phone(現在はAndroid端末)時代から長く愛用している機能ですが、Cortanaは常に期待を裏切りません。

ありがたいことに、Microsoftは単純にモバイル版のCortanaをWindows PCへ移植しただけでなく、PCユーザーのニーズに合わせた調整を行っています。PC版Cortanaはモバイル版と同等のタスクをすべて実行できるだけでなく、ファイル検索、ハンズフリーでのMicrosoft Edge操作、他アプリとの連携によるシームレスな体験なども提供しています。さらに、これらの機能に加えて、新しいメールの作成と送信という強力な機能も備えています。

Windows 11でCortanaの音声コマンドを使ってメールを作成する手順

Windows 11で音声コマンドを使用してCortana経由でメールを作成するには、以下の手順に従ってください。

1. Win + Sキーを押し、検索ボックスに「Cortana」と入力して検索します。
2. マイクアイコンをクリックし、「メールを作成して(write an email)」と話しかけます。
3. 宛先を求められたら、受信者のメールアドレスを入力するか、音声コマンドとして伝えます。
4. マイクアイコンをクリックした後、メッセージ本文を読み上げます。
5. 再度マイクアイコンをクリックし、「送信(Send)」と言います。

これで、指定した宛先にメールが送信されます。

Cortanaでメールを作成・送信する詳細な流れ

ここからは、音声コマンドだけでCortanaにメールを作成・編集・送信させるための手順を詳しく解説します。この一連の操作の中核となるのが「Hey Cortana(コルタナさん)」機能です。この機能によりCortanaが起動状態になり、メールの内容を口述できるようになります。

「Hey Cortana」機能を有効にする

「Hey Cortana」を有効にするには、デスクトップ左側のスタートメニュー上部にあるCortanaの検索ボックスをクリックします。次にノートブックボタンをクリックしてCortanaノートブックを開きます。ここには、ユーザーの設定や興味関心の情報が記録されています。すでに他のデバイスでCortanaを使用している場合、これらの設定情報は自動的にPCへ同期されているので便利です。

ノートブック内で「設定」を選択し、「『Hey Cortana』に応答させる(Let Cortana respond to 'Hey Cortana')」オプションをオンに切り替えます。有効化すると、Cortanaがあなたの声に反応するようになります。その際、短い音声読み上げプロセスを通じて、あなたの話し方を学習するステップがあります。

音声でメールを作成する

あとは「Hey Cortana、メールを作成して」と話しかけるだけです。するとCortanaが宛先を尋ねてくるので、相手の名前や、アドレス帳に登録したニックネームを伝えます。複数人に送りたい場合は、「と(and)」で区切って複数の名前を伝えることも可能です。

続いて件名を尋ねられ、その後メール本文の内容を求められます。途中で修正が必要になった場合は、「変更して(Make Changes)」と言えばOK。Cortanaがすぐに対応してくれます。

さらにCortanaは「既定のメールボックスで続行」という選択肢を表示し、Windowsメールアプリに設定済みの他のメールアカウントから選ぶこともできます。

Cortanaでメールを口述入力することはできる?

はい、可能です。Windows 11およびWindows 10では、Cortanaを使ってメールを口述入力できます。キーボードで文字を打つ必要はありません。Hey Cortanaの音声コマンドで呼び出せば、Cortanaがメール作成をサポートし、既定のメールボックスからメールを送信します。

ぜひ試してみて、その使い勝手を実感してください!

補足: Cortanaでできることは、検索だけではありません。さまざまな活用法を探してみましょう。