Windows 11/10で既定のプリンターを設定する方法【手順をわかりやすく解説】

オフィスと自宅の両方で同じノートパソコンを使っていると、プリンターを頻繁に切り替える必要がありますよね。しかし、Windows 11/10ではプリンターの切り替えがやや面倒で、必ず「既定のプリンター」が設定される仕組みになっています。印刷を実行したら、気づけば自宅用ではなくオフィスのプリンターから出力されていた——そんな経験はありませんか?この記事では、Windows 11/10で既定のプリンターを設定する方法を詳しく解説します。

Windows 11で既定のプリンターを設定する方法

以下の手順で、Windows 11ユーザーは既定のプリンターを設定できます。

1. Win + Iキーを押して、設定アプリを起動します。
2. 設定アプリの左側メニューから「Bluetoothとデバイス」を選択します。
3. 右側の「プリンターとスキャナー」タブをクリックします。
4. プリンターとスキャナーのページには、PCに追加済みのすべてのプリンターが一覧表示されます。既定にしたいプリンターを選択し、「既定として設定」ボタンをクリックします。

場所に応じて既定のプリンターを自動的に切り替える機能

Windows 11には、特定の場所で最後に使用したプリンターに基づいて、既定のプリンターを自動的に選択する便利な機能も搭載されています。この機能を有効にすると、場所ごとに手動で既定のプリンターを選び直す手間が省けます。

Windows 11でこのオプションを有効にするには、「設定 > Bluetoothとデバイス > プリンターとスキャナー」を開きます。ページを下にスクロールし、「プリンターの基本設定」セクションにある「Windowsに通常使うプリンターの管理を任せる」のスイッチをオンにします。

なお、この機能を有効にすると、プリンターを手動で既定に設定することはできなくなります。手動で設定したい場合は、このオプションをオフにする必要がある点にご注意ください。

Windows 10で既定のプリンターを設定する方法

Windows 10のPCで既定のプリンターを設定するには、次の手順に従います。

1. Windows 10のデバイス設定(Win + I)を開き、「デバイス」を選択します。
2. 「プリンターとスキャナー」に切り替えます。
3. 既定にしたいプリンターをクリックし、「管理」ボタンをクリックします。
4. 「既定として設定」ボタンをクリックして、そのプリンターを既定にします。

これで設定完了です。以降、何かを印刷する際には、設定したプリンターが自動的に選択されます。また、プリンターの一覧では、そのプリンターの状態が「既定」と表示されます。

「Windowsに通常使うプリンターの管理を任せる」とは?

「プリンターとスキャナー」の画面で、「Windowsに通常使うプリンターの管理を任せる」というチェックボックスをオンにすると、Windowsは現在地で最後に使用したプリンターを自動的に既定のプリンターとして設定します。

ただし、この機能には一部の使い方において欠点があります。たとえば、オフィス内で複数のプリンターを頻繁に切り替えている場合、その場所で最後に使ったプリンターが常に既定になってしまうため、意図しないプリンターが選択されることがあります。

また、Windows 7のようにネットワークベースで既定のプリンターを変更するオプションは用意されていないため、Windowsによる自動管理を利用する必要があります。

よくある質問

Q. Windows 11/10が既定のプリンターを勝手に変更するのを止めるには?

Windows 11/10には「Windowsに通常使うプリンターの管理を任せる」という設定があります。この設定が有効になっていると、Windowsは特定の場所で最後に使用したプリンターに基づいて、既定のプリンターを自動的に選択します。自宅やオフィスなど、場所によって異なるプリンターを使い分ける場合には便利な機能です。Windowsに既定のプリンターを勝手に変更されたくない場合は、この設定を無効にしてください。具体的な手順は、本記事の前半で解説したとおりです。

さらに、必要に応じて、グループポリシーエディターやレジストリエディターを使用すれば、この機能を完全に無効化することも可能です。

Q. 「Windowsに通常使うプリンターの管理を任せる」はオンにすべき?

これは使用者の環境によります。オフィスと自宅で同じノートパソコンを使っていて、毎日既定のプリンターを変更しているなら、この作業をWindowsに任せてしまうのがおすすめです。一方、常に同じプリンターを使いたい場合や、複数のプリンターを頻繁に切り替える環境では、オフにしておくほうが意図しない出力を防げます。

このガイドがお役に立てば幸いです。Windows 11/10で既定のプリンターを正しく設定できたでしょうか。