Windows 10で既定のプリンターを設定・変更する方法

Windows 10で既定（デフォルト）のプリンターを設定しておくのは賢い選択です。特に複数のプリンターを使っている場合は重要です。うっかり間違ったプリンターに文書を送ってしまい、インクや用紙を無駄にしてしまう可能性があるからです。

この記事では、Windows 10で既定のプリンターを設定・変更する方法をわかりやすく解説します。

Windows 10で既定のプリンターを設定する手順

プリンターの設定を管理するには、Win + I キーのショートカット、またはスタートメニューの歯車アイコンから「設定」アプリを開きます。次に「デバイス」をクリックし、左側のメニューから「プリンターとスキャナー」を選択してください。

すると、「プリンターとスキャナー」の見出しの下に、現在利用可能なすべてのプリンターが一覧表示されます。物理的なプリンターに加えて、OneNoteやMicrosoft Print to PDFといったソフトウェアの印刷サービスが表示される場合もあります。

Windowsによる既定プリンターの自動変更を防ぐ

自分で既定のプリンターを設定するには、まずプリンター一覧の一番下までスクロールし、「Windowsに通常使うプリンターの管理を任せる」のチェックが外れていることを確認しましょう。

このオプションが有効になっていると、Windowsが使用状況に基づいて「最適」と判断したプリンターへ既定を自動的に変更するため、意図しない動作の原因になります。さらに、この設定が有効な間は、ユーザー自身で既定のプリンターを指定することができません。

既定にしたいプリンターを追加する

一覧にお使いのプリンターが表示されていない場合は、ページ上部にある「プリンターまたはスキャナーを追加する」ボタンをクリックします。それでも表示されないときは、「一覧に欲しいプリンターがない」を選択してください。

Wi-Fi経由での接続方法など、詳しい手順が必要な場合は、プリンターをWi-Fiに接続するためのガイド記事も参考になります。

既定に設定したいプリンターを追加できたら、一覧からそのプリンターをクリックします。表示されるボタンの中から「管理」を選択すると、より詳細なオプションを含むページが開きます。

新しいページに「既定として設定」というボタンが表示されているので、これをクリックしてください。これにより、Windowsはそのプリンターを今後の印刷ジョブの既定として設定します。正しく設定できていれば、元の画面に戻った際に「プリンターの状態：既定」と表示され、プリンター名の横に「既定」のタグが付いているのが確認できます。

以降は、どのアプリケーションでも「印刷」コマンドを実行すると、設定した既定のプリンターがあらかじめ選択された状態になります。もちろん、必要に応じていつでも別のプリンターに切り替えることが可能です。

まとめ：Windowsのプリンター既定設定を変更しよう

Windows 10で既定のプリンターを設定するのはとても簡単です。前述の「Windowsに通常使うプリンターの管理を任せる」オプションのチェックを外しておけば、自分で変更しない限り設定は維持されます。

なお、プリンターが「オフライン」と表示されてしまうトラブルに遭遇しても、幸いなことに解決策がいくつか存在します。安心して対処してください。

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