Windows 10のOutlookで使えるコマンドラインスイッチ完全ガイド

トラブルシューティングを行いたいときも、日々の作業を効率化したいときも、コマンドラインスイッチを活用すれば、Windows 10のMicrosoft Outlookで基本的なタスクを素早く実行できます。この記事では、その具体的な使い方を詳しく解説します。

コマンドラインスイッチでOutlookのタスクを実行する

まずは、覚えておくと便利な代表的なコマンドラインスイッチをいくつか紹介します。

Windowsキー + R を押して「ファイル名を指定して実行」ダイアログを開きます。

表示されたダイアログに以下のコマンドを入力し、Enterキーを押すだけでタスクが実行されます。

メール作成用のコマンドラインスイッチ

新しいメッセージを作成するには、「ファイル名を指定して実行」ダイアログに次のコマンドを入力します。

outlook.exe /c ipm.note

これで空白のOutlookメールが作成されます。コマンドの末尾に /m スイッチを追加すると、宛先(受信者)の名前やメールアドレスも同時に指定できます。

outlook.exe /c ipm.note /m [email protected]

実行すると、宛先が入力された状態の新規メール画面が開きます。

さらに、/a スイッチとファイルの保存場所を指定すれば、添付ファイル付きのメール下書きを作成することも可能です。

outlook.exe /m [email protected] /a "C:\My Documents\May2021Invoice.pdf"

お気づきかもしれませんが、このコマンドには ipm.note パラメーターが含まれていません。別の種類のアイテムへの添付を明示的に指定しない限り、Outlookはユーザーがメールを作成しようとしているものと自動的に判断します。

タスクなど別のアイテムにコンテンツを添付したい場合は、コマンドにスイッチを1つ追加するだけです。

その他のアイテムを作成する

メール送信用コマンドの最後の要素を変更することで、さまざまなOutlookアイテムを作成できます。以下のパラメーターをコマンドラインスイッチに追加してください。

新しい連絡先を作成

ipm.contact

新しいメモを作成

ipm.stickynote

新しいタスクを作成

ipm.task

新しい予定を作成

ipm.appointment

新しい履歴項目(ジャーナル)を作成

ipm.activity

Outlookのクリーンアップ

スイッチを使えば、プログラムを開かずにOutlookの一部を整理・クリーンアップすることもできます。

オートコンプリートの候補リストから、登録されているすべての名前とメールアドレスを削除するには、次のコマンドを使用します。

outlook.exe /cleanautocompletecache

Outlook内の特定のデータを整理するために指定できる、その他のパラメーター/スイッチは以下の通りです。

ユーザー定義の分類カテゴリ名を削除し、既定のカテゴリ名に戻します。

/cleancategories

クライアント側のルールを削除します。

/cleanclientrules

サーバー側のルールを削除します。

/cleanserverrules

クライアント側とサーバー側の両方のルールを削除します。

/cleanrules

アラーム(通知)を消去して再生成します。

/cleanreminders

ユーザー定義のビューを削除し、既定のビューに戻します。

/cleanviews

Outlookでファイルを開く・検索する

受信トレイをひとつずつ辿らなくても、スイッチを使えばOutlookで個別のファイルを直接開けます。

次のコマンドは、MSG形式のメッセージファイルまたはOSS形式の保存済み検索を開きます。file-name の部分を実際のファイル名に置き換えてください。

outlook.exe /f file-name

/f を /hol に置き換えるとHOLファイルを、/ical に置き換えるとICSファイルを開くことができます。

探しているコンテンツのファイル名がわからない場合は、次のスイッチを使用します。

outlook.exe /finder

これにより、Outlookの「高度な検索」が起動します。

コマンドラインからOutlookを起動する

スイッチを活用すれば、Outlookを起動しながら他の便利なタスクを同時に実行することもできます。

閲覧ウィンドウ(読み取りウィンドウ)を無効にした状態でOutlookを開くには、次のスイッチを使用します。

outlook.exe /nopreview

/nopreview を /safe に置き換えると、閲覧ウィンドウに加えて、ツールバーのカスタマイズ設定もすべて無効化されます。

また、次のコマンドを使えば、Outlookの起動時に特定のフォルダを直接開くことができます。

outlook.exe /select folder-name

folder-name の部分を、特定のフォルダ名や参照先に置き換えます。例:

outlook:calendar

時間を節約したい場合は、次のスイッチでOutlookを起動すると、受信トレイ内の新しい会議出席依頼を自動的に検索し、見つかった予定をカレンダーに追加してくれます。

outlook.exe /sniff

Outlookがクラッシュした場合、次のスイッチを使うと、クラッシュ前にアクティブだった同じプロファイルとフォルダを復元して開こうとします。

outlook.exe /restore

最後に、すでに開いているOutlookウィンドウがあればそれを再利用してOutlookを初期化したい場合は、次のコマンドを使用します。

outlook.exe /recycle

以上が、Windows 10のOutlookで基本的なタスクを実行するために使える主なコマンドラインスイッチです!