Google Cloud Printを使ってWindowsから出先でも自宅のプリンターに印刷する方法

自宅にいれば、必要な書類を紙に印刷するのはごく簡単な操作です。しかし、外出先となると話は別です。カフェでノートパソコンを使っていて「これを印刷したい」と思っても、家に帰るまで待つしかない——そんな経験はありませんか？

また、プリンターが接続されていないパソコンから印刷したい場合や、家庭内ネットワークでプリンターを共有するためのドライバーが手元にないケースでも困りものです。こうした悩みを解決してくれるのが「Google Cloud Print」です。

AndroidアプリやChrome拡張機能は以前から提供されており、インターネットに接続できる環境さえあれば、場所を問わず自宅のプリンターに印刷指令を送ることができました。さらに、よく似た名前を持つ「Google Cloud Printer」は、ほぼすべてのWindowsアプリケーションに同じリモート印刷機能をもたらすWindowsドライバーです。

準備するもの

リモート印刷を実現するには、次の2つのツールが必要です。

• Cloud Printサービス
• Cloud Printドライバー

加えて、Google Chromeがインストールされていることも前提条件となります。

ステップ1：Cloud Printサービスをインストールする

まず、Google Cloud Print Serviceのページにアクセスし、青いダウンロードボタンをクリックします。

「同意してインストール」ボタンをクリックし、ユーザーアカウント制御（UAC）のダイアログが表示されたら「はい」を選択します。インストールが完了したら「閉じる」をクリックして終了です。

ステップ2：Googleアカウントと連携する

続いて、サービスを自分のGoogleアカウントと連携させます。スタートメニューやスタート画面（お使いのWindowsのバージョンによって異なります）から「Google Cloud Print Service」を起動しましょう。

表示されるダイアログには、Windowsアカウントのログイン用パスワードを入力します。ここで入力するのはGoogleアカウントのパスワードではない点に注意してください。入力後、「登録」をクリックします。

Chromeがインストールされていれば、ブラウザーが自動的に起動し、Googleアカウントへのサインインを求められます。サインインが完了すると、パソコンに接続済みのプリンターをGoogle Cloud Printアカウントに登録できるようになります。利用したいプリンターのチェックボックスにチェックを入れ、「プリンターを追加」をクリックしてください。

ステップ3：Cloud Printドライバーをインストールする

次に、Cloud Printドライバーをインストールします。Google Cloud Printerの公式サイトにアクセスし、ページ右側にあるダウンロードボタンをクリックします。

「同意してインストール」をクリックし、UACダイアログが表示されたら「はい」を選択します。

ドライバーのインストールはほんの一瞬で終わり、完了するとお祝いのメッセージが表示されます。「閉じる」をクリックすれば、準備はすべて整いました。

実際にリモート印刷を試してみよう

ファイルを印刷するときは、普段どおりアプリの印刷ダイアログを開きます。すると、選択肢の中に新しく「Google Cloud Printer」という項目が追加されているのがわかります。

この項目を選んで印刷を実行すると、Chromeのウィンドウが立ち上がり、登録済みのプリンターの中から使用したいものを選べます。

プリンターを選んだら、部数やカラー／モノクロなどの印刷設定を指定します。操作感は通常の印刷とほとんど変わりません。

最後に「印刷」ボタンを押せば、ドキュメントが選択したプリンターへ送信され、あとは印刷されるのを待つだけです。

まとめ

MacやiOSユーザーはAirPrintによる手軽な印刷環境を長年享受してきました。GoogleのCloud Print技術が成熟したことで、デバイスやOSの種類を問わず、誰でもリモート印刷を利用できる時代が到来しました。

注意：Google Cloud Printのサービス終了について

なお、Google Cloud Printは2020年12月31日をもってサービスを終了しています。そのため、現在この記事の手順は利用できません。リモート印刷が必要な場合は、プリンターメーカー純正のアプリ（EPSON Smart Panel、Canon PRINT Businessなど）、Mopria Print Service、あるいはMicrosoft 365向けの「ユニバーサル印刷」などの代替手段を検討することをおすすめします。