Windowsのタグ機能でファイルとフォルダを効率よく管理する方法

古いファイルを探すのは、まるで石炭庫の中で黒猫を探すようなもの。「去年の南米旅行の写真、どこに保存したっけ?」「2018年に書いたあのレポート、ファイル名は何だったかな?」——そんな経験はありませんか。

Windows 10には強力な検索機能が標準搭載されており、Cortanaを活用すれば画像、音楽、PDFなどのフィルターを使ってスマートに検索できます。しかし、意外と見過ごされがちな機能の一つがWindowsタグです。この機能を使えば、ファイルをより効率的に検索・整理できるようになります。

Windowsタグとは?使うべき理由

タグは、Windows 10において最も過小評価されている機能のひとつです。ファイルに関連付けて保存できるメタデータとして機能し、目的のファイルを素早く見つけるのに役立ちます。

システム内の重要なファイルや情報を探したいとき、タグの活用が最も効果的な手段となります。関連性の高いキーワードを適切に設定しておけば、検索速度の大幅な向上につながります。

Windows 10でファイルにタグを付ける方法

たとえば、インターネットから大量の画像をダウンロードしたものの、分類する時間がない――そんな場面があるでしょう。ここでWindowsタグが役立ちます。キーワードでファイルを素早く整理でき、元のファイル名を忘れてしまっても、後から簡単にアクセスできるようになります。

それでは、実際にタグを追加する手順を見ていきましょう。

ステップ1: タグを付けたいファイルを選択し、右クリックして「プロパティ」を選択します。

ステップ2: 「詳細情報」タブを開き、「タグ」の項目を探します。

ステップ3: 項目の横にある空のテキストボックスをクリックします。

ステップ4: ファイルの内容に合ったタグを入力します。たとえば表計算ファイルなら、「請求書」「予算」「スケジュール」などのタグを付けておくと、後で分類しやすくなります。

ステップ5: 1つのファイルに複数のタグを付けることも可能です。各タグのあとにセミコロン(;)を入力してください。例:「請求書; 予算; スケジュール」。

タグの入力が完了したら、Enterキーを押して「OK」をクリックすれば完了です。

複数のファイルに一括でタグを付ける方法

同じタグを複数のファイルにまとめて適用したい場合にも、この機能は便利です。

ステップ1: Ctrlキーを押しながら同じ場所にある複数のファイルを選択し、右クリックして「プロパティ」を選択します。

ステップ2: 「詳細情報」タブで、上記と同じ要領で1つまたは複数のタグを入力し、Enterキーを押して「OK」をクリックします。

これで、選択したすべてのファイルに一括でタグが適用されます。

Windows 7でタグを付ける方法

まだWindows 7を使用している場合でも、タグの追加はとても簡単です。

ステップ1: Windows 7では、ファイルやフォルダを選択すると詳細ウィンドウが既定で表示されます。

ステップ2: タグを付けたいファイルを選択すると、画面下部に「詳細」ウィンドウが自動的に表示されます。

ステップ3: 「タグ」の欄を見つけ、「タグの追加」フィールドに関連キーワードを入力し、Enterキーを押して保存します。

重要なファイルへのタグ付けが終わったら、次はいよいよ検索です。

タグを使ってファイルを検索する方法

タグを付けたファイルの検索は、タグ付けよりもはるかに簡単です。エクスプローラーを開き、検索ボックスに以下の形式でタグを入力するだけです。

「タグ: 予算」

「予算」の部分を、自分が付けたタグ名に置き換えてください。日本語版Windowsで動作しない場合は、「tag: 予算」という形式でも検索できます。

重要なファイル探しが、これほど簡単になったことはありません

タグ機能にはひとつだけ制限があります。対応しているのは、画像やOfficeドキュメントなど一部のファイル形式のみという点です。PDFやテキストファイルに対しては、タグを追加するオプションが表示されないため注意が必要です。