CupCloudで開いているドキュメントをPC間で同期・共有する方法

CupCloudは、現在開いているファイルやアプリの状態を保存し、後で別のPCから同じ作業環境を復元できる、画期的で実用的なツールです。つまり、開いているドキュメントをパソコン間で手軽に同期できます。さらに、プロジェクト関連の複数のファイルを職場の同僚や学校の仲間と共有したい場合にも大いに役立ちます。

2012年8月に登場し、現在はベータ版として公開されているCupcloudは、WindowsとMacの両方で無料で利用できます。本記事では、Cupcloudのセットアップ方法を解説し、実際に「カップ」を作成して、別のPCや他のユーザーとの間でどのように使えるのかを検証します。

Cupcloudのダウンロードとインストール

1. Cupcloudをダウンロードするには、まずアカウントを作成する必要があります。アカウント登録後にデスクトップクライアントをダウンロードできます。

2. デスクトップクライアントをパソコンにインストールします。インストール完了後、Google Chrome用プラグインのインストールを促す画面が表示されます。Chromeを普段使いしている方は「Yes」をクリックすると、プラグインページへ移動してダウンロードできます。

CupCloudの基本的な使い方

1. CupCloudを起動し、アカウントにサインインします。

2. CupCloudのメイン画面が表示されます。

3. 動作を確認するため、ここではGoogle Chromeブラウザ、Microsoft Word、Excelが開いている状態にします。「Cup」アイコンを選択しましょう。

4. カップが正常に作成されたことを知らせる通知が表示されます。

5. 作成されたカップはPrivate Folder(プライベートフォルダ)に保存され、「カップ化」したアイテムが右側のペインに一覧表示されます。

6. 自動的に割り当てられた番号(この例では「1」)ではなく、任意の名前を付けたい場合は、カップを右クリックして「Rename(名前の変更)」を選択します。

7. 新しい名前を入力します。ここでは例として「Tuesday Night Session」と入力し、「OK」をクリックします。

別のPCで保存したアイテムを復元する

1. 別のPCで同じアカウント情報を使ってCupCloudにサインインし、「Uncup」ボタンを押します。

注意:元のPC側では、CupCloudを開いたままにしておいてください!

2. 以前開いていたすべてのWebサイトやドキュメントが、自動的に起動します!

注意:別のPCに対応するMicrosoft Office製品(Wordなど)がインストールされていない場合、この例のように互換性のあるプログラム(Writer)が代わりに起動します。

カップを他のユーザーと共有する

1. 次に、他のユーザーとカップを共有する方法を見てみましょう。共有フォルダセクションを右クリックし、ドロップダウンリストから「New Shared」を選択します。

2. 新しい共有フォルダの名前を入力します(例:「Accounts Project」)。

3. Accounts Projectを右クリックし、「Send Invitation」を選択します。

4. カップを共有したい相手のメールアドレスを入力します。

5. 相手には、共有フォルダへの参加確認を求めるメールが届きます。

注意:相手がまだCupcloudに未登録の場合は、メール内で新規登録を促す案内が表示されます。

6. 相手が招待を承認すると、その名前が共有フォルダの上部に表示されます。

7. 先ほどと同じように「Cup」アイコンをクリックして現在のセッションを保存します。カップは共有フォルダに格納され、相手も自由にアクセスできるようになります。

オプション設定

1. CupCloudの設定を変更するには、画面右上の歯車アイコンをクリックします。

2. Uncup時の保存先パス(デフォルトはユーザーフォルダ)を変更したい場合は、「change path」オプションを選択することで変更できます。

まとめ

Cupcloudは、ユニークな機能を手軽に使えるシンプルなアプリケーションです。現時点ではすべてのプログラムに対応しているわけではありませんが、今後の発展が非常に楽しみなツールと言えます。Cupcloudを試してみた方は、ぜひコメント欄で感想をお聞かせください。