iPhone で PDF を作成する:クイック&簡単ガイド

iPhone から直接 PDF を作成したいと考えていますか?契約書や領収書を扱っている場合でも、後で読むために Web ページを保存したい場合でも、携帯電話で直接 PDF を作成できる機能により、生産性が大幅に効率化されます。幸いなことに、iOS にはこのプロセスを簡単にする組み込み機能が備わっています。 iPhone を数回タップするだけであらゆるドキュメントを PDF に変換する簡単な手順を見てみましょう。

PDF とは何か、なぜそれが必要なのか

PDF は、Portable Document Format の略です。これは、専門的、学術的、またはプライベートな生活の分野で幅広い層に使用されているファイル形式です。 PDF は、プラットフォームやアプリ間で簡単に共有できる多用途のファイル形式です。最新のデバイスには、PDF ファイルを開くことができるアプリが搭載されています。

PDF ファイルには、テキスト、画像、およびハイパーリンクやボタンなどのその他のインタラクティブな要素を含めることができます。職場や学校のプロジェクトを保存するのに最適です。特に、プロジェクトを共有する必要があるが、他の人による変更を制限する場合に最適です。あらゆる種類のファイルを PDF に変換できます。これは、コンテンツの品質を損なうことなく大きなファイルを圧縮する優れた方法です。さらに、PDF には優れたセキュリティ機能があるため、ドキュメントは適切に暗号化され、必要に応じてパスワードで保護されるので安心してください。

それでは、iPhone で PDF ファイルを簡単に作成する方法を見てみましょう。

1. iPhone の共有オプションを使用してあらゆるファイルを PDF に変換

Apple では、ユーザーが iPhone の共有機能を使用して、ほぼすべてのファイルを PDF に変換できるようにしています。これは組み込み機能であるため、ファイル変換のためにサードパーティ アプリをダウンロードしてインストールする必要はありません。

共有オプションを使用して PDF ファイルを変換する方法は、扱うファイルの種類によって異なります。テキスト文書の場合は「ファイル」アプリを使用し、画像の場合は「印刷」メニューを使用するのが最善の選択です。 Web ページを PDF として保存する場合は、[共有] メニューの [マークアップ] オプションを使用します。

1. iPhone のファイル アプリ経由でテキスト ファイルを変換する

テキスト ドキュメントを PDF ファイルに変換しようとしている場合は、次の手順に従います。

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ドキュメントをファイル アプリに移動して開きます。

共有メニューをタップし、「印刷」を選択します。

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画面の上部に 2 番目の [共有] ボタンが表示されるので、それをタップします。

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これにより、ドキュメントが PDF ファイルに変換されます。送信または保存する場所を選択します。ファイル アプリに保存したり、さまざまなアプリを通じて他の人と共有したり、誰かに電子メールで送信したりできます。

2. iPhone で画像を PDF に変換する

画像を PDF に変換することは、テキスト ドキュメントを変換することと似ています。ただし、ファイル アプリを使用する代わりに、フォト ギャラリーから直接実行します。その方法は次のとおりです。

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写真アプリで PDF に変換する写真を開き、[共有] ボタンをタップします。

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メニューから「印刷」を選択します。場合によっては、画面を上にスワイプしてこのメ​​ニューにアクセスする必要があります。

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画面の右上隅にある [共有] ボタンをもう一度タップし、PDF の送信先を選択します。テキスト ドキュメントと同様に、電子メールや別のアプリ経由で送信するか、ファイル アプリや Dropbox に直接保存するかを選択できます。

3. iPhone で Web ページ、メール、その他のオンライン コンテンツを PDF に変換する

iPhone の新機能を使用すると、Web ページや電子メールなどのさまざまなオンライン ソースから PDF を作成できます。次の簡単な手順に従ってください:

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PDF に変換するコンテンツを開きます。

画面の下部にある [共有] ボタンをタップします。通常、これは上向きの矢印が入った四角形で表されます。

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「オプション」をタップします。

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PDF オプションを選択し、画面の右上隅にある [完了] をタップします。

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コンテンツは自動的に PDF に変換されます。必要に応じて、ここでマークアップ ツールを使用して注釈を追加できます。

PDF ファイルを保存するには、[共有] ボタンをもう一度タップし、ファイル アプリに保存するか、電子メールまたは他の利用可能なアプリ経由で送信するかを選択します。

2. Google ドキュメントを使用して iPhone で PDF を作成する

iPhone または iPad の Apple デバイスを使用してファイルを PDF に変換するには、Google ドキュメントを使用するのが最も安全です。 Google ドキュメント経由で作成したドキュメントを使用することも、ファイルの 1 つを Google ドキュメント アプリ (または Web ページ経由) にインポートして、そのファイルから PDF を作成することもできます。次に、次の手順に従ってください。

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Google ドキュメントでドキュメントを見つけて、その下の三点メニューをタップします。

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メニューから [コピーの送信] を選択します。

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次のメニューから PDF を選択し、「OK」をタップします。

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これにより PDF ファイルが生成され、共有メニューから送信するか保存するかを選択できます。

3.サードパーティのアプリを使用して iPhone でファイルを PDF に変換する

iPhone にダウンロードしてインストールし、PDF ファイルの作成に使用できるさまざまなサードパーティ アプリがあります。あらゆる種類のファイルを PDF に変換するのに役立ちますが、空の PDF ファイルを作成することもできます。これらのアプリの中には、Microsoft Office Suite (すべての Microsoft Office アプリでファイルを PDF として保存できます) や Foxit PDF Editor などの強化された PDF 機能を備えたものもあります。人気のあるサードパーティ製アプリはどちらも Apple Store から入手でき、使いやすいです。

そして、それができました。これらのツールをすぐに使用すると、重要な電子メールや詳細な Web ページから写真やドキュメントに至るまで、ほぼすべてのものを PDF に変換できます。記録の保存、文書の整理、情報の共有など、iPhone で PDF を作成すると生産性が向上し、重要なファイルを常にポータブルで安全な形式で保存できるようになります。それでは、これらの方法を試してみて、iPhone でのドキュメント管理がどれほど簡単で効率的であるかを確認してください。