Macで連絡先をインポート・エクスポートする方法:Finder・AirDrop・メッセージ対応の完全ガイド

デジタル情報の管理において、連絡先の移動は欠かせない作業です。連絡先には、プライベートでもビジネスでも必要となる重要な情報が含まれています。Appleの「連絡先」アプリを使えば、Macでの連絡先管理がかつてないほど簡単になりました。

「連絡先」アプリでは、連絡先カードの編集・追加・削除ができるだけでなく、vCard形式でのインポートやエクスポートにも対応しています。この記事では、Macで連絡先をインポート・エクスポートする具体的な方法を解説し、オンラインでもオフラインでも簡単に連絡先を移動できるようにします。

インポート・エクスポートを使うべきシーン

そもそも、なぜインポートやエクスポートが必要なのでしょうか?アカウントにログインして連絡先を同期すれば済むのではないかと思うかもしれません。

まず、クラウドサービスは決して完璧ではなく、オフライン環境で連絡先にアクセスしなければならない場面もあります。事前にエクスポートしておけば、連絡先の確実なバックアップになります。

また、一部の連絡先を別のデバイスと共有したいというケースもあります。連絡先のエクスポートファイルは、その連絡先とは異なるApple IDを使用している別のデバイスとも共有可能です。スマートフォン間での移行方法については、「iPhoneからAndroidへ連絡先を移す方法」のガイドもあわせて参考にしてください。

MacでvCardをインポート・エクスポートする方法

Macの「連絡先」アプリは、連絡先をvCard(仮想連絡先カード)として保存します。vCardは、さまざまなプラットフォームやデバイスで連絡先情報を保存するための標準的なファイル形式です。vCardを活用すれば、Mac上で簡単にバーチャル名刺を作成することもできます。以下に、Macで連絡先をやり取りする主な方法を紹介します。

Finder経由でエクスポート・インポートする方法

Finderは、Macに保存された書類へアクセスするための標準的な場所です。連絡先をエクスポートすると、vCardファイルがFinderに保存され、外部ストレージデバイス経由で別のデバイスへ移動できます。

Finderからエクスポートする手順は以下の通りです:

1. DockまたはLaunchpadから「連絡先」を起動します。
2. リスト上部の検索バーで、エクスポートしたい連絡先を検索します。
3. メニューバーの「ファイル」をクリックし、ドロップダウンから「書き出す」を選択します。
4. 「vCardを書き出す」を選ぶとダイアログが表示されるので、ファイル名の変更や保存場所の指定ができます。
5. 完了したら「保存」をクリックします。

複数の連絡先をまとめてエクスポートしたい場合は、以下の手順に従ってください:

1. Commandキーを押しながら、エクスポートしたい連絡先をリストから順にクリックします(すべて選択する場合はCommand + A)。
2. Controlキーを押しながらクリック(または右クリック)し、「vCardを書き出す」を選択します。

vCardを外部ストレージに移した後、別のMacの「連絡先」アプリにインポートしたい場合は、次の手順を実行します:

1. 外部ストレージデバイスを接続し、FinderでvCardが表示されることを確認します。
2. 「連絡先」を起動し、メニューバーから「ファイル」を選択します。
3. 「読み込む」をクリックすると、Finderウィンドウが開きます。
4. vCardのある場所まで移動し、ファイルを選択して「開く」をクリックします。

もちろん、この方法はメールへの添付や、WhatsApp・Telegramなどのメッセージングアプリ経由でのvCard送信にも応用できます。

AirDropで転送する方法

Macから別のAppleデバイス(Mac、iPad、iPhone)へvCardを転送したい場合は、AirDropを使えば簡単に行えます。

AirDropで連絡先を送る手順は以下の通りです:

1. 「連絡先」アプリで対象の連絡先を見つけます。
2. ウィンドウ右下の共有アイコン(四角形から矢印が出ているアイコン)をクリックします。
3. 「AirDrop」を選択すると、利用可能なデバイスの一覧が表示されます。
4. 対象のデバイスを選択すると、送信が開始されます。
5. 完了したら、Mac側で「完了」をクリックします。

AirDropの使用に不慣れで問題が発生した場合は、トラブルシューティングの手順に従ってAirDropの不具合を解消してみてください。

逆に、受信側でAirDrop経由の連絡先をMacに追加したい場合は、以下のように操作します:

1. 連絡先を受信する通知が届いたら、「受け入れる」をクリックします。
2. ファイルがダウンロードされ、Finderの「ダウンロード」フォルダに保存されます。
3. 「Finder」を開き、「ダウンロード」フォルダ内のvCardを選択します。
4. 自動的に「連絡先」が起動し、カードを追加するかどうかの確認画面が表示されます。
5. 「追加」を選択すれば完了です。

メッセージアプリで送受信する方法

Apple IDでサインインしており、iMessageの相手に連絡先を送りたい場合は、Macの「メッセージ」アプリを利用できます。iMessageにアクセスできることも、MacでApple IDを使うメリットのひとつです。

メッセージで連絡先を送る手順は以下の通りです:

1. 「連絡先」を起動し、共有したい連絡先カードを見つけます。
2. 選択後、ウィンドウ右下の共有ボタンをクリックします。
3. 「メッセージ」を選択すると、メッセージアプリが自動的に起動します。
4. 選択した連絡先が入力欄に添付されます。
5. 画面上部のドロップダウン矢印をクリックして、送信相手を選びます。

iMessageを利用できるのは、名前が青色で表示されている連絡先のみです。相手の名前が緑色で表示されている場合、vCardメッセージを受け取れない可能性がある点に注意しましょう。

逆に、メッセージで連絡先カードを受信した場合の保存方法は以下の通りです:

1. メッセージ内の連絡先カードをクリックすると、プレビューウィンドウが開きます。
2. 「連絡先に追加」を選択します。
3. 「連絡先」が起動して確認を求められるので、「追加」を選んで確定します。

Appleエコシステムが密接に統合されているためでしょうか、Macでの連絡先共有は他の類似手段よりもはるかに簡単です。UIは直感的で、操作も素早くシンプル。これらの特徴により、Macでの連絡先管理は多くのユーザーにとって第一の選択肢となっています。

メッセージやAirDropで連絡先を送受信したり、Finder経由でエクスポート・インポートしたりと、方法は複数あります。自分の用途に合ったやり方を簡単に見つけられるでしょう。

さらに、インポートやエクスポートだけが「連絡先」アプリの機能ではありません。連絡先カードの編集も簡単に行えるため、Macの「連絡先」アプリは理想的な連絡先管理ソリューションと言えます。

まとめ

本記事では、Macで連絡先をインポート・エクスポートする3つの主要な方法(Finder、AirDrop、メッセージ)を紹介しました。vCard形式を活用すれば、デバイスやプラットフォームを問わず連絡先を自由に移動でき、万が一のデータ消失時のバックアップとしても役立ちます。まずは普段使いのデバイス構成に合った方法を試してみてください。

著者について

本記事の執筆者Dreamchildは2019年から活躍するプロのライターで、2022年にMUO(MakeUseOf)でキャリアをスタートしました。macOS、iOS、ゲーム、AIを専門分野とし、テーブルトップRPGの愛好家として技術面での豊富な経験を持っています。余暇にはビデオゲームを楽しんだり、修理店でApple製品のソフトウェア・ハードウェアの軽微な不具合を修復するボランティア活動を行っています。SlashGearなどでの執筆実績もあり、消費者テクノロジー関連の記事は数百本に及び、数百万人の読者に閲覧されています。