マスター スマート リスト:macOS での効率的な連絡先管理

2023 年 3 月 6 日、東部時間午前 6 時 30 分に公開

ドリームチャイルドは 2019 年からプロのライターとして活動しています。MUO でのキャリアは、法科大学院を中退した直後の 2022 年に始まりました。彼は macOS、iOS、ゲーム、AI を専門に扱っています。

彼はテーブルトップ ロール プレイング ゲームのオタクでもあり、オンラインまたはオフラインでのテーブルトップ ロール プレイング ゲームのプレイの技術的側面に関連する豊富な経験を蓄積しています。

Dreamchild は余暇には、ビデオ ゲームをしたり、修理店でボランティアをしたりして、さまざまな Apple デバイスのソフトウェアやハードウェアの軽微な問題を解決しています。

Dreamchild の署名欄には、テクノロジーと自動車に関する専門知識を活かした SlashGear が含まれています。彼の消費者向けテクノロジーに関する記事は数百件に上り、何百万人もの読者が閲覧しています。

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特に連絡先が多数ある場合、連絡先の管理は、気が遠くなるほどではないにしても、大変な作業になることがあります。ただし、Apple の連絡先アプリを使用すると、すべての連絡先を 1 か所にきちんと整理できます。また、並べ替えや編集に使用できる多くの機能も備えています。その 1 つがスマート リストです。

スマート リストを使用すると、基本的に、役職、会社、所在地などの特定の基準に基づいて連絡先を簡単にグループ化できます。ここでは、これを活用して連絡先管理を迅速かつ比較的ストレスなく行う方法を説明します。

スマート リストに漠然とした聞き覚えがあると思われる場合は、おそらくこの機能がスマート グループとして知られているでしょう。これは、2007 年に Mac OS X Leopard (10.5) とともに導入された古いアドレス帳機能です。

2020 年に macOS Big Sur によって名前が変更されましたが、主な機能は変わっていません。スマート リストを使用すると、連絡先に割り当てたさまざまなパラメータやフィールドに基づいて連絡先のリスト (またはグループ) を作成できます。たとえば、特定の会社に勤務する連絡先全員のスマート リストを作成できます。

ただし、スマート リストを通常のリストと間違えないでください。通常のリストとは異なり、スマート リストは新しい連絡先を追加するとパラメータに基づいて自動的に更新されます。また、通常のリストは 1 つの基準にのみ基づいて作成できますが、スマート リストは複数の基準を使用できます。

他の Apple アプリで同様の機能をお探しの場合は、リマインダー アプリにあるカスタム スマート リストをチェックしてください。

スマート リストを作成する前に、連絡先を同期または追加するか、既存の連絡先カードのフィールドに入力する必要がある場合があります。問題ないと思われる場合は、以下の手順に従ってください。

スマート リストの管理方法

最初のスマート リストを作成した後、それを編集してパラメータを追加したり、名前を変更したりできます。その方法は次のとおりです。

スマート リストを削除する場合は、左側のペインからスマート リストを選択し、削除 をクリックします。 キーボード上で。プロンプトが表示されたら、[削除] をクリックします。 またまた。必要なスマート リストを誤って削除してしまっても心配する必要はありません。 Command を押すと元に戻すことができます。 + Z .

スマート リストは、連絡先をグループ化するプロセスをより簡単にする便利な機能です。この機能のおかげで、連絡先をより迅速に見つけて自動的にグループ化し、常に更新されるグループ内で連絡先とやり取りすることができます。

ありがたいことに、Apple はスマート リストをわずか数ステップで簡単にセットアップして使用できるようにしました。大量のメールを送信する場合でも、単に連絡先を整理する場合でも、スマート リストを使用すると時間を大幅に節約できます。