Microsoft Outlook on the Webとは?シームレスなメール・予定表・タスク管理を実現するWebクライアント

執筆:Alexander S. Gillis(テクニカルライター・編集者)
公開日:2018年4月30日

Outlook on the web(旧 Outlook Web App)は、オンプレミスの Microsoft Exchange Server およびクラウドベースの Exchange Online 上のメール、予定表、タスク、連絡先にブラウザからアクセスできる Web メールクライアントです。

Outlook on the web は、Office スイートのデスクトップ版 Microsoft Outlook とほぼ同等の操作性を提供しながら、フルクライアントのインストールを必要としません。Exchange Server 2010 および Exchange Server 2013 の時代には「Outlook Web App(OWA)」という名称で提供され、さらに古いバージョンの Exchange Server では「Outlook Web Access」や「Exchange Web Connect」と呼ばれていました。

2015年、Microsoft はこのブラウザクライアントの名称を「Outlook on the web」に変更し、Exchange Server 2016 および Office 365 の Exchange Online 向けに刷新しました。Outlook on the web は予定表機能を備えた整理されたメールサービスを提供するほか、「People」ページでの連絡先管理や「Tasks」機能によるタスク管理なども利用できます。

Outlook on the web の画面は、メールの検索・閲覧のための3つのペインで構成されています。

Outlook on the web の主な機能

メール

ユーザーインターフェースは従来の Web 版 Outlook クライアントとよく似ていますが、2015年にはピン留め(Pin)、一括削除(Sweep)、画像編集などの新機能が追加されました。

ピン留め機能を使うと、選択したメッセージを受信トレイの上部に固定表示できます。Sweep 機能は高度な削除操作を担い、受信トレイ内の全メッセージの一括削除、特定の差出人からの今後のメッセージの自動削除、最新メッセージのみの保持、過去10日間のメールのみの保持などが可能です。画像関連の機能には絵文字への対応や、プレビュー時の画像広告の非表示などがあります。

予定表

2015年のアップデートでは、予定表にも新機能が加わりました。1週間全体、稼働週、月、日といった複数の表示形式から選択でき、予定表の共有や、メールでリマインダーを受け取る設定も可能です。さらに天気予報の表示機能や、出張を示す飛行機アイコンなど、特定のイベント用の新しいアイコンも追加されました。

People(連絡先)

People は Outlook on the web の連絡先管理機能です。既存の連絡先の検索・編集や新規作成に加え、LinkedIn や Twitter などのサービスを通じて新しい連絡先を見つけることもできます。高度な機能としては「リンク」があり、同一または類似した名前の連絡先を1つに統合して管理できます。

タスク

タスク機能は当初 OWA の一部として予定表に組み込まれていましたが、Outlook on the web では独立したサービスとして提供されています。新しいタスクは手動で作成するか、メールにフラグを付けて作成できます。管理オプションには優先度、進捗率、タスクの関係者の設定が含まれます。開始日と期限日の追加や、太字・箇条書きなどのリッチテキスト編集にも対応しています。

Skype

Skype for Business が Outlook on the web に統合されており、無料の Skype 音声通話・ビデオ通話の開始や、アクティブな会話の確認が可能です。ナビゲーションバーの Skype アイコンからこの機能にアクセスします。

Outlook の各バージョンの違い

デスクトップ版 Outlook 2016 は、Exchange Server や Exchange Online にアクセスするためのローカルインストール型アプリケーションで、ユーザーインターフェースは Outlook on the web とよく似ています。

デスクトップ版と Web 版のどちらも、ソーシャルネットワークとの連携レベルはほぼ同等です。両者は予定表やメールボックスの機能も共通しており、検索機能も類似しています。ただし、Outlook on the web には重要度に基づいて連絡先を表示する追加オプションがあります。

Microsoft、Outlook on the web モバイルアプリの提供を終了

2018年3月、Microsoft は公式ブログで、iOS および Android のタブレット・スマートフォン向け Outlook on the web アプリの提供を2018年4月に終了すると発表しました。同アプリは2018年5月15日に動作を停止する予定です。両 OS のアプリ利用者にはサポート終了のお知らせが届き、代わりに Microsoft Outlook アプリの使用を促す案内が表示されるとしています。

Microsoft Outlook アプリは、デスクトップ版 Outlook クライアントや Outlook on the web と比べると機能面で見劣りします。お気に入りフォルダ、共有メールボックスからのメール閲覧・送信、Office 365 グループへのアクセスには対応していません。また、メッセージリストの分類、無視、クリーンアップ、迷惑メール報告、整理対象マークも行えず、新規メッセージや返信への重要度設定、自動応答の設定もできません。天気バー、返信内容の編集、予定表の共有、会議の転送といった予定表機能も備えていません。

その一方で、Microsoft Outlook アプリには Gmail、Yahoo!、POP/IMAP アカウントなどへの接続に対応しているという強みがあります。メッセージの送信予約やスワイプジェスチャにも対応し、Outlook on the web と同様の検索機能も搭載しています。

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