Microsoft Outlook on the Web:シームレスな電子メール、予定表、タスク管理

投稿者

• Alexander S. Gillis、テクニカル ライター兼編集者

発行日:2018 年 4 月 30 日

Outlook on the web は、ユーザーが Microsoft のオンプレミス Exchange Server およびクラウドベースの Exchange Online から電子メール、カレンダー、タスク、連絡先にアクセスするためのブラウザベースの電子メール クライアントです。

Web 上の Outlook は、完全なデスクトップ電子メール クライアントをインストールする必要がなく、Office スイートの Microsoft Outlook と同様のインターフェイスを提供します。 Microsoft は、Exchange Server 2010 および Exchange Server 2013 で使用するこのクライアントを Outlook Web App (OWA) と名付けました。Microsoft は、以前のバージョンの Exchange Server では、ブラウザベースのアプリも Outlook Web Access および Exchange Web Connect と呼んでいました。

2015 年、Microsoft はブラウザ クライアント名を「Outlook on the web」に変更し、Office 365 の Exchange Server 2016 および Exchange Online で使用できるように更新しました。Outlook on the web は、カレンダー機能を備えた適切に構造化された電子メール サービスを提供すると同時に、Outlook の [ユーザー] ページでの連絡先管理や Outlook タスク機能での割り当て管理などの機能を提供します。

Web 上の Outlook インターフェイスには、電子メールを検索して読むための 3 つのウィンドウがあります。

Web 上の Outlook 機能

メール: Web 上の Outlook のユーザー インターフェースは、Web ベースの Outlook クライアントの以前のバージョンに似ていますが、2015 年にピン、スイープ、画像編集などの新しい機能が追加されました。

ピンを使用すると、選択したメッセージが受信トレイの上部に表示されます。スイープ機能は、受信トレイからのすべてのメッセージの削除、特定の送信者からの将来のメッセージの自動削除、最新のメッセージのみの保持、過去 10 日間の電子メールのみの保持など、高度な削除機能を処理します。画像機能には、絵文字のサポートやプレビューでの画像ベースの広告の非表示などが含まれます。

カレンダー: 2015 年の Microsoft の Outlook on the web アップデートにより、カレンダーに新機能が追加されました。カレンダーを表示するための複数のオプション (週全体、稼働週、月、日の表示など) ができるようになりました。ユーザーはカレンダーを共有したり、電子メールで届くリマインダーを設定したりできます。 Microsoft はまた、天気予報機能と、出張を示す飛行機などの特定のイベント用の新しいアイコンを追加しました。

人: People は、Outlook on the web の連絡先マネージャーの名前です。ユーザーは、既存の連絡先を検索および編集したり、新しい連絡先を作成したり、LinkedIn や Twitter などのサービスを通じて新しい連絡先を検索したりできます。一部の高度な機能には、同じまたは類似した名前の連絡先を 1 つの連絡先として結合するリンクが含まれます。

タスク: OWA はタスク機能をカレンダーの一部として導入しましたが、Microsoft はそれを Web 上の Outlook の別のサービスに変換しました。ユーザーは、手動で、または電子メールにフラグを設定することによって、新しいタスクを作成できます。管理オプションには、優先順位、完了率、タスクに関与する人の設定が含まれます。新しい機能には、開始日と期限の追加、太字や箇条書きの追加などのリッチ テキスト編集が含まれます。

スカイプ: Microsoft は、Skype for Business を Outlook on the Web に統合し、ユーザーが無料の Skype 音声通話とビデオ通話を開始して、アクティブな会話を確認できるようにしました。ユーザーは、ナビゲーション バーの Skype アイコンからこの機能にアクセスします。 

Outlook のバージョンの違い

デスクトップ上の Outlook 2016 は、Exchange Server または Exchange Online にアクセスするための Microsoft のローカルにインストールされるアプリケーションであり、Web 上の Outlook と同様のユーザー インターフェイスを備えています。

Outlook のデスクトップ バージョンと Web バージョンはどちらも、ソーシャル ネットワークと同様のレベルで統合されています。 Outlook と Outlook on web は、同様の予定表とメールボックスの機能を共有します。重要度に基づいて連絡先を表示する Web 上の Outlook の追加オプションを除いて、どちらも同様の検索機能を共有しています。

Microsoft、Outlook on web アプリを廃止

2018 年 3 月、Microsoft は、iOS および Android のタブレットおよびスマートフォン向けの Outlook on the Web アプリの利用を 2018 年 4 月に終了することを発表したブログをリリースしました。ブログでは、アプリが 2018 年 5 月 15 日に動作を停止することが示されました。同社は、両方のオペレーティング システムのアプリ内ユーザーに対し、代わりに Microsoft Outlook アプリを使用するよう求めるプロンプトとともにサポート終了の通知が届くと書いています。

Microsoft Outlook アプリは、機能面でデスクトップ Outlook クライアントおよび Web 上の Outlook アプリに続きます。 Microsoft Outlook アプリには、お気に入りフォルダー、共有メールボックスからメールを表示または送信する方法、または Office 365 グループにアクセスする方法がありません。 Microsoft Outlook アプリでは、分類、無視、クリーンアップ、迷惑メールとして報告、メッセージ リストを迷惑メールとしてマークすることはできません。 Microsoft Outlook アプリでは、新しいメッセージや返信に重要度レベルを適用したり、自動返信を設定したりすることはできません。 Microsoft Outlook アプリには、天気バー、応答編集機能、カレンダー共有、会議の転送機能などのカレンダー機能がありません。ただし、Microsoft Outlook アプリは、Gmail、Yahoo、POP または IMAP アカウントなどのアカウントへの追加の接続をサポートしています。 Outlook アプリはメッセージをスケジュールでき、スワイプ ジェスチャをサポートします。さらに、Web 上の Outlook と同様の検索機能も備えています。

Microsoft Outlook on the web (旧称 Outlook Web App、OWA) について読み続ける

• Microsoft Outlook に代わる有効な代替手段はありますか?

• Outlook をオフラインで有効にする場合の設定上の注意点

• Outlook Web App に Outlook フォルダーが存在しないのはなぜですか?

• Exchange で Outlook Web App メールボックス ポリシーを定義する

IT 運用とインフラストラクチャ管理についてさらに深く掘り下げる

• 

  Microsoft Outlook とは何ですか?

  

  投稿者:ギャビン ライト

• 

  Android で Outlook が同期しない場合に Outlook を修正する方法

  

  投稿者:ロバート シェルドン

• 

  Android で Outlook が動作しない場合のトラブルシューティング方法

  

  投稿者:ブライエン・ポージー

• 

  iPhone で Outlook が同期しない場合に Outlook を修正する方法

  

  投稿者:ロバート シェルドン