【保存版】macOS Automatorで今すぐ使えるおすすめスクリプト集

IFTTTやSiriショートカットといった自動化ツールは、日々のタスクを効率化する手段として人気があります。しかし実は、Macには昔からそのための強力なツールが標準搭載されています。それが「Automator」です。Automatorはパワーユーザー以外にはあまり知られていませんが、正しく活用すれば細かい作業を自動で処理し、日常業務の単調さを取り除いてくれます。

Automatorを使うのにプログラミングの知識は一切必要ありません。必要なアクションをドラッグ&ドロップするだけで、誰でも簡単にワークフローを組み立てられます。この記事では、ぜひ試してほしいおすすめのスクリプトを紹介します。

1. ダウンロードフォルダを自動で整理する

ダウンロードフォルダは、写真やファイルを頻繁にダウンロードしていると、あっという間に散らかってしまいます。zipファイルやインストーラーだけでもすぐにたまってしまうものです。幸い、簡単な解決策があります。一定期間より古いファイルを自動的にゴミ箱へ移動するAutomatorの設定です。

Automatorは最初は少し難しそうに感じるかもしれませんが、実際は思ったよりずっと簡単です。まずアプリを開いて「新規書類」を選択し、「フォルダアクション」を選びます。次に「Finder項目を検索」を探して、右側の空欄にドラッグします。

「オプション」タブをクリックし、「このアクションへの入力を無視」にチェックを入れましょう。これを忘れると、すべてのファイルが即座にゴミ箱へ移動されてしまいます。続けて「Finder項目をゴミ箱に移動」を「Finder項目を検索」の下にドラッグします。

この設定が完了すると、90日より古いファイルが自動的にゴミ箱へ移動されるようになります。

2. 複数のファイル名を一括変更する

macOSは特定の種類のファイルに決まった名前を付ける傾向があり、それらを整理するのは意外と大変です。「スクリーンショット xxx-xxx-xxx」という名前のスクリーンショットが98個もあると、ひとつずつリネームする気にはなれません。ありがたいことに、Automatorならこの作業もスムーズに行えます。

まずAutomatorで新しい書類を作成し、「ワークフロー」を選択します。左端のウィンドウから「ファイルとフォルダ」を選び、中央のウィンドウにある「選択されたFinder項目を取得」を右側のウィンドウへドラッグします。同じように「Finder項目の名称変更」も右側へドラッグしてください。

このとき、処理を実行するかどうかを確認するポップアップが表示され、名前を変更する前にファイルのコピーを作成するオプションも選べます。可能ではありますが、一括変更が目的なら基本的に不要でしょう。

あとは「検索」フィールドに置き換えたいテキストを入力し、「置換」フィールドに新しいテキストを入力するだけです。フルネーム、ベース名、拡張子など、追加の検索オプションも用意されています。設定が完了したら、Finderで対象ファイルを選択してAutomatorスクリプトを実行しましょう。

3. ブラウザ起動時にお気に入りのサイトを開く

正直なところ、Webブラウジングにも決まった習慣がある人がほとんどではないでしょうか。好きな分野の最新情報をチェックするためのサイト集かもしれないし、仕事関連のページかもしれません。どちらにせよ、ブラウザを起動した瞬間によく訪れるサイトをAutomatorに開かせることで、毎日の手間を省けます。方法は以下の通りです。

Automatorを開いたら「アプリケーション」を選択します。左側のウィンドウで「インターネット」を選び、中央のウィンドウから「指定されたURLを取得」を選んで右側へドラッグします。そこに、ブラウザ起動時に開きたいURLを入力します(ヒント:Safariでそのページを開いた状態で「追加」をクリックすると、URLが自動的に入力されます)。

次に「Webページを表示」を選択し、「指定されたURLを取得」の下にドラッグします。Automatorスクリプトを保存すれば、次回Safariを開いたときに、指定したページが自動的に表示されます。

その他のAutomatorの活用例

Automatorは非常に強力なツールで、活用範囲はほぼ無限大です。最初はその可能性に戸惑うかもしれませんが、少し試行錯誤すれば必要なことはすべて身につきます。Outlookで誕生日の挨拶を自動送信したり、複数のテキストファイルを1つに結合したりすることもできます。

正しく設定すれば、Automatorは最も反復的な作業から単調さを取り除いてくれます。ドラッグ&ドロップのインターフェースにより、プログラミングの知識がなくても簡単に機能を組み合わせられますし、アプリ右上の「実行」ボタンを使えば、保存前にスクリプトをテストすることも可能です。

思いどおりに動作しない場合は、設定を少し調整してもう一度試してみてください。それでも解決しない場合は、Appleの活発なAutomatorユーザーコミュニティで助けを求めることもできます。