MacのSpotlightを使いこなそう!知っておきたい便利テクニック10選

はじめに

MacにSpotlightが搭載されてから、早10年以上が経ちました。その間、数々の流行やインターフェースの変化がありましたが、Spotlightは今でも多くのMacユーザーに愛され続けています。単なるファイル検索ツールとして始まったSpotlightは、現在ではオンライン検索結果の表示や複雑な検索条件への対応など、より高度で多機能なツールへと進化を遂げました。

しかし、Appleが絶えず新機能を追加しているため、Spotlightを十分に使いこなせていない方も多いのではないでしょうか。この記事では、MacでSpotlightを活用するさまざまな方法をご紹介します(一部の機能はiOSデバイスでも利用可能です)。ぜひ試してみてください!

1. 検索演算子を使いこなす

他の多くの検索エンジンと同様に、Spotlightでも検索対象の種類を指定できます。検索を絞り込むのは簡単で、検索語の後に「kind:アイテムの種類」を追加するだけです。「アイテムの種類」にはJPEGなどの拡張子や、「リマインダー」「メール」などのAppleアプリ名を入力します。例えば「Christmas kind: JPEG」と入力すれば、クリスマスというラベルが付いた画像だけが表示されます。

さらに、Spotlightの検索範囲を限定する方法もあります。例えば、メールだけを検索したい場合は、日付を指定してその日付以降に受信したメールを検索できます。この場合「date: DD/MM/YY kind: email」と入力します。「date: 31/10/2017 kind: email」と入力すれば、その日付以降のメールが検索されます。

特定の日付に作成または変更された項目を検索するオプションもあります。「created: DD/MM/YY」でその日に作成されたファイル、「modified: DD/MM/YY」でその日に変更されたファイルが表示されます。日付の前に「<」を付けるとそれ以前、「>」を付けるとそれ以降、「=」を付けるとその当日のファイルが表示されます。

これは、ファイル名を思い出せないけれど、おおよその作成時期や使用していたアプリは分かっているという場合に非常に便利です。毎日使うテクニックではないかもしれませんが、Spotlightを頻繁に使うなら覚えておいて損はありません。

なお、日付の表記方法は地域によって異なります。お使いのコンピュータの表示形式や、お住まいの地域で一般的な日付表示をあらかじめ確認しておきましょう。

2. ブール演算子を使う

「AND」「OR」「NOT」「AND NOT」といったブール演算子を使うと、より複雑な検索が可能になります。ブール演算子は通常、検索クエリの末尾に追加し、他の演算子と組み合わせることもできます。

例えば、画像を絞り込みたい場合を考えてみましょう。特定の画像がJPEG形式だったのかPSD形式だったのか覚えていないけれど、パソコンに取り込んだ日は覚えている、というケースです。「date:= 25/12/2015 JPEG OR PSD」と入力すれば、その日に作成されたJPEGまたはPSDファイルがすべて表示されるので、目的の画像を簡単に見つけられます。

3. インスタントアンサー(即答)を取得する

検索演算子を使って特定の項目を絞り込むのも便利ですが、Spotlightにはインデックスされたファイルを検索する以外にも多彩な機能があります。これらのインスタントアンサーの多くは、iOSデバイスのSpotlight検索でも利用できます。

インスタントアンサーで取得できる情報は多岐にわたります。例えば以下のようなものがあります:

• 通貨間のリアルタイム換算レート：「59USD」のように数字と通貨を入力するだけ
• 電卓としての利用：「(55-5)*100」のような計算式を入力
• スポーツのスコアや試合日程：チーム名や国名の後に「schedules」や「score」と入力(例：「Australia score」)
• 単語の意味：単語を入力するだけで辞書の定義を表示。CMD+Lで内蔵辞書の項目にジャンプできます
• 天気：「Weather in 都市名」と入力(例：「Weather in San Diego, California」)
• オンライン動画の検索：「キーワード videos」コマンドを使用(例：「The Avengers videos」)

これはインスタントアンサーのほんの一例ですが、まずはこれらから試してみるのがおすすめです。他にもいろいろ調べてみたり、自分で入力して何が表示されるか試してみてください。

なお、チームの日程確認などインターネット接続が必要な検索ではWi-Fiが必要です。一方、電卓としての利用など、一部の検索はインターネット接続なしでも動作します。

デバイスでSpotlightの候補が表示されない場合は、Appleのウェブサイトでサポートページを確認し、お住まいの国でこの機能が利用可能かどうかチェックしてみてください。

4. 自然言語検索

検索演算子やブール演算子は、少し技術的すぎて覚えるのが大変だと感じる方もいるでしょう。そんな方におすすめなのが、OS X 10.11 El Capitan以降で使える自然言語検索です。

これは、人と会話するときと同じような言葉づかいでSpotlightに検索をかけられるという意味です。例えば、正確な日付と検索演算子を入力する代わりに、「photos from last year(去年の写真)」と入力するだけで去年の写真を検索できます。多くの場合、こちらの方がずっとシンプルです!

自然言語検索では、特別なキーワードを含める必要はありません。ある程度制限があり、多くの場合大量のファイルが表示されることがありますが、ソフトウェアにとって嬉しい追加機能です。

自然言語での検索なので、さまざまな単語の組み合わせを試してみてください。どんな結果が出るか、ぜひ確かめてみましょう。

5. Spotlightのキーボードショートカット

誰しも作業をできるだけ簡単に、素早く済ませたいものですよね。多くのプログラムと同様、Spotlightにも利便性を高めるためのショートカットが多数用意されています。主なショートカットは以下の通りです：

• CMD+スペースバー：Spotlight検索を起動
• CMD+下矢印：次の結果カテゴリにジャンプ
• CMDを押したままにする：項目のパスを表示
• CMD+return:ファイルのある場所を開く
• CMD+I:その項目の「情報を見る」ダイアログを開く
• CMD+L:単語の辞書項目にジャンプ(内蔵辞書に登録されている場合)
• CMD+B:入力した検索内容でインターネットを検索
• CMD+C:ファイルを開かずにSpotlightの項目をコピー

6. 絵文字で検索する

使える絵文字は実にたくさんありますが、その半分を使う機会なんて滅多にないですよね？ 今こそ、いくつかの絵文字を活用する絶好のチャンスです!

例えば、ピザの絵文字をSpotlightに入力すると、近くのピザ店が一覧表示されます。ビールの絵文字なら、お住まいの地域でビールを提供するバーやレストランがリストアップされます。

気になる方のために仕組みを説明すると、各絵文字には説明的な名前が付けられており、「文字ビューア」で確認できます。文字ビューアはControl+CMD+スペースバーでアクセスできます。Spotlightはこのデータを使って絵文字を解釈しています。

つまり、さまざまな種類の絵文字を検索に使えるということです。いろいろな絵文字を試して、どんな検索結果が出るか確かめてみてください!

7. 頭文字だけでアプリを検索する

Spotlightを使えば、インストール済みのアプリを手動で探すことなく素早く開けます。しかし、特にアプリ名が長い場合、フルネームを入力するのは面倒なことがあります。

幸い、Appleはこの点も考慮しており、頭文字だけで検索できるようになっています! アプリ名が複数の単語で構成されている場合、各単語の頭文字を入力するだけで、Spotlightがそのアプリを表示してくれます。

例えば、「Google Photos Backup」を開きたいときは「GPB」と入力するだけでOK。フルネームを入力する手間が省けます。名前が非常に長いアプリなら、かなりの時間と労力の節約になります。

8. Spotlightウィンドウのサイズ変更と移動

長年の要望が叶い、El CapitanでついにSpotlightウィンドウのサイズ変更機能が追加されました。ウィンドウのサイズを変更するには、Spotlightウィンドウの下端からカーソルをドラッグするだけです。ただし、デフォルトサイズより小さくすることはできません。高さと画面上の位置は自由に変更できます。

Spotlightを元の位置に戻したいときは、メニューバーのSpotlightオプション(虫眼鏡アイコン)をクリックして押さえたままにしてください。

9. 特定のカテゴリの結果のみを表示する

Spotlightは、ローカルとオンラインのさまざまなソースから候補を表示します。多様な情報源から情報を探せるのは便利ですが、特定の種類のソースからだけ情報を得たい場合もあるでしょう。

その場合は、「SP」と入力してシステム環境設定を開き、「Spotlight」を選択します。ここで、Spotlightが検索するカテゴリの一覧が表示されるので、検索対象外にしたいカテゴリのチェックボックスを外しましょう。

なお、以前のバージョンのMacでは、優先的に検索させたいカテゴリの順位付けも可能でした。

10. フォルダやディスクをSpotlightの対象から除外する

Spotlightは、内蔵HDD/SSDドライブの大部分に加え、外付けハードドライブもインデックス化します。システム内の一時ファイルがインデックス化されることもあり、検索結果が不正確になったり、検索速度が低下したりすることがあります。

この問題を解決するには、「システム環境設定」を開いて「Spotlight」を選択します。「プライバシー」タブで「+」ボタンを選択すれば、Spotlightに検索されたくないフォルダや外付けドライブを追加できます。フォルダをウィンドウに直接ドラッグ&ドロップすることも可能です。

将来再びSpotlightで検索できるようにしたい場合は、リストからフォルダを選択して「-」ボタンをクリックします。するとSpotlightがそのフォルダを再インデックス化し、そのフォルダ内のファイルや項目が検索結果に表示されるようになります。

まとめ

以上、MacでSpotlightを最大限に活用するための主要なテクニックをご紹介しました。Spotlightで効率的かつ効果的に検索する方法を知っていれば、特定のファイルを探したり、さまざまな検索を行ったりするときに必ず役立ちます。

もちろん、今回ご紹介したヒントにはまだ掘り下げられる部分もあります。また、あまり一般的に使われていなかったり、汎用性が低かったりするため、このリストに含めなかったテクニックもあります。

今回ご紹介したトリックについてどう思いましたか? 自分で試してみたものはありますか? 中には初めて知ったものもあったのではないでしょうか。ぜひコメント欄でお聞かせください。これらのテクニックで何を検索できたのかも教えてください!