macOSのファイル検索を劇的に改善する方法|Finderを使いこなす実践テクニック

Macでのファイル検索、意外とストレスを感じていませんか?Finderに標準搭載された検索ボックスは強力な機能ですが、意図しない範囲まで広く検索してしまい、目的のファイルになかなかたどり着けないこともあります。

この記事では、macOSでのファイル検索をより正確かつ効率的に行うためのテクニックを紹介します。ちょっとした設定や操作のコツを覚えるだけで、日々の作業効率が大きく向上しますよ。

1. 検索演算子を活用して検索索範囲を絞り込む

Finderの検索ボックスでは、「検索演算子」を使ってファイルの属性を指定することで、検索範囲を細かく限定できます。

テキスト演算子の使い方

最も基本的なのは「kind(種類)」演算子です。以下のように入力します。

kind:[ファイルの種類]

[ファイルの種類]には「document(書類)」のような単語でも、「.docx」のような拡張子でも指定できます。柔軟性が高いのが魅力です。

同様に、「date(日付)」演算子を使えば、特定の日付や最近のファイルだけに絞り込めます。例えばdate:todayと入力すれば、今日作成・更新されたファイルのみが検索対象になります。

date:today

さらに詳しく条件を指定したい場合は、「created(作成日)」や「modified(更新日)」演算子が便利です。8桁の日付形式で以下のように入力します。

created: 01/02/2003
modified: 04/05/2019

スマート演算子で直感的に条件を追加

テキスト入力が苦手な方にも安心の「スマート演算子」機能があります。こちらはGUI操作で条件を組み合わせられるので、より直感的に使えます。

まず、Finderウィンドウで基本となるキーワードを検索し、検索ボックス下にある「+」ボタンをクリックして最初の条件を追加します。

初期状態では「種類(Kind)」の条件が自動的に設定されますが、左側のボックスをクリックすれば別の項目に変更可能です。ここでは例として、種類を「PDF」に設定してみましょう。これで検索結果にはPDFファイルだけが表示されるようになります。

さらに「+」ボタンを押すと、別の条件を追加できます。左側のプルダウンメニューから「作成日(Created date)」を選択すれば、「過去数日以内に作成されたファイル」など、期間による絞り込みも可能です。

条件のプルダウンメニューをクリックすると、「種類」「最後に開いた日付」以外にもさまざまな項目が選べます。これらのスマート演算子を組み合わせれば、膨大なファイルの中からも驚くほど的確に目的のファイルを見つけ出せます。

2. 検索範囲を「現在のフォルダ」に変更する

Finderのデフォルト設定では、検索ボックスに入力するとシステム全体が検索対象になります。これでは結果が多すぎて逆に探しにくいことも。あらかじめ「現在のフォルダ」を検索対象とするよう設定しておくと、より精密な検索ができるようになります。

設定手順は以下の通りです。

1. メニューバーの「Finder」から「環境設定」を開きます。

2. 「詳細」タブをクリックします。

3. プルダウンメニューを「現在のフォルダ内を検索」に変更します。

これで、開いているフォルダの中だけを素早く検索できるようになり、無関係な結果に悩まされることがなくなります。

3. タグとSpotlightコメントを活用して重要書類を整理

少し事前準備の手間をかけても構わないなら、タグ機能を使って将来の検索を格段に楽にしておきましょう。例えば、確定申告関連の書類が複数のフォルダに散らばっている場合、カラータグの一つを「税金」という名前に変更して該当ファイルに付けておけば、そのタグ名で検索するだけでどこにあるファイルも一発で見つけられます。

タグのカスタマイズ方法

タグはFinderの「環境設定」ウィンドウの「タグ」タブから自由にカスタマイズできます。タグを右クリックして「タグの名称変更...」を選択すれば、自分好みの名前を付けられます。

ファイルを右クリックして、任意のカラータグを選択すれば適用完了です。

後は、タグの色や名前をキーワードに検索するだけで、フォルダの場所に関係なく目的のファイルへすぐアクセスできます。

4. よく使う検索条件を保存して再利用

同じ検索を定期的に行うなら、「保存済み検索(Smart Folder)」として登録しておくのがおすすめです。保存した検索はサイドバーに表示され、ワンクリックでいつでも呼び出せます。

まず、Finderウィンドウで保存したいキーワードや条件で検索を実行し、検索ボックス下の「保存」ボタンをクリックします。

保存時に「サイドバーに追加」にチェックを入れておけば、サイドバーからいつでもその検索結果にアクセスできて便利です。

サードパーティ製ツールで検索機能をさらに拡張

ここまで紹介したテクニックはすべてFinder標準機能のものですが、外部ツールを併用すれば検索能力はさらに高まります。

「EasyFind」はシステムファイルまで含めた全ファイルを検索できる無料ツールです。「Path Finder」はFinderの代替となるユーティリティで、強力な検索・フィルタリング機能を備えています。また「Alfred」ならファイル名による瞬時の検索が可能で、Spotlightよりも高い拡張性を持っています。

用途に合わせてこれらのツールを取り入れれば、macOSでのファイル管理はもっと快適になるでしょう。まずは今回紹介したFinderの基本テクニックから試してみてください。