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Macに必要な8つのスマートフォルダ(およびそれらの設定方法)

スマートフォルダは、macOSで最も使用されていない機能の1つです。コンピュータ上のファイルを見つけるのがはるかに簡単になるので、これは残念です。

彼らはあなたに莫大な時間を節約し、あなたがあなたのMacを使う方法を変えることができます。ただし、適切に設定するには、いくつかの手順が必要です。

Macユーザー向けのSmartFoldersチュートリアル全体を実行しますが、最初に、SmartFoldersが実際に何であるかについて説明しましょう。

スマートフォルダとは何ですか?

不思議なことに、Macスマートフォルダは実際にはフォルダではありません。保存された検索です。ただし、macOSはこれらの保存された検索をフォルダとして表示するため、見つけやすく、アクセスしやすくなっています。

スマートフォルダを作成するときは、1つのプロパティまたは一連のプロパティを選択します。次に、macOSはすべてのファイルを調べ、ファイルがコンピューターのどこに保存されているかに関係なく、これに一致するすべてのものを1つのフォルダーに表示します。

スマートフォルダを作成して、必要なすべてのファイルを1か所にまとめる方法を見てみましょう。

スマートフォルダの使用方法

Finderウィンドウを開き、ファイル>新しいスマートフォルダに移動します 。

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以前は存在しなかった検索バーを備えた新しいウィンドウが表示されます。 このMacを検索できることがわかります 、現在のFinderフォルダ、または共有 ファイル。 (このMacを選択 スマートフォルダがコンピュータ上のすべてのファイルを検索します。)

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検索条件を作成するには、プラス記号をクリックします ウィンドウの右側:

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2つのメニューが表示されます。この場合、それらは種類です および任意名前などの別のドロップダウンセットが表示される場合があります および一致 。以下の手順は、どのような組み合わせでも機能します。

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種類をクリックします いくつかの検索パラメータを表示します。これは、実行するスマート検索のタイプ​​です。デフォルトのオプションは種類です (ファイル形式)、最終オープン日最終更新日作成日名前 、およびコンテンツ

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その他 エントリにはさらに多くのオプションがありますが、それらについては後で説明します。

2番目のメニューの選択肢は、最初のメニューで選択したものによって異なります。 種類を選択した場合 、フィルタリングできるファイルタイプがいくつか表示されます。 最終更新日を選択した場合 、いくつかの一時的なオプションが表示されます:

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今日を選択したとき 、今日編集したすべてのファイルが表示されます:

Macに必要な8つのスマートフォルダ(およびそれらの設定方法) スマートフォルダの保存とアクセス

プラスをクリックすると、検索を微調整できます 画面の右側にある記号と、さらにパラメータを追加します。たとえば、種類/画像/ PNGを選択できます 今日編集されたPNGのみを表示します。

スマートフォルダを保存するには、保存をクリックします 画面の右側にあります。デフォルトの保存場所は、ユーザー>ライブラリ>保存された検索です。 フォルダ:

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スマートフォルダをFinderサイドバーに追加して、すばやくアクセスできるようにすることもできます。

スマートフォルダはどこにでも保存できることに注意してください。 ユーザー>ライブラリ>保存された検索 (ライブラリフォルダはデフォルトで非表示になっているため)特に便利な場所ではありませんが、すべて同じ場所に保持されます。

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非表示のライブラリフォルダが表示されない場合は、このコマンドをターミナルに入力し、 Enterを押します。 :

open ~/Library/Saved\ Searches

これにより、保存された検索が開きます フォルダ。保存した検索または保存した検索のいずれかを追加します 時間を節約するために、フォルダをFinderサイドバーに追加します。

スマートフォルダを削除する方法

Macのスマートフォルダを削除するのは簡単です。 保存された検索に移動するだけです フォルダ(上記のターミナルコマンドまたはその他の任意の方法を使用)で、スマートフォルダを選択し、ゴミ箱に送信します。

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サイドバーからアイテムを削除することはできないため、この方法を覚えておいてください(または、保存された検索へのショートカットを作成してください サイドバーのフォルダ)。

スマートフォルダを編集する方法

数回クリックするだけで、スマートフォルダの検索条件を変更できます。スマートフォルダを開き、歯車をクリックします メニューバーで。 検索基準を表示を選択します :

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次に、通常どおりに基準を編集します。

追加のスマートフォルダ検索オプション

以前に検索条件を確認したとき、最後のオプションはその他でした。 。それを詳しく見てみましょう。

このオプションを選択すると、膨大な範囲の検索条件が表示されます。ここにリストするには多すぎますが、チャットサービス、アルファチャネル、ファイルにカスタムアイコンがあるかどうか、写真の露出時間、音楽ジャンル、組織の作成などの属性を含めることができます。

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検索バーを使用して、属性をすばやく見つけることもできます。これらの属性のいずれかを使用するには、その属性を選択して[ OK]をクリックします (メニュー内も確認できます ドロップダウンに表示するためのボックス)。

次に、これらの属性のいくつかを見ていきます。

使用すべき最高のスマートフォルダ

スマートフォルダを最大限に活用したいですか?今すぐ使い始めることができる8つです。

1。 1GBを超えるファイル

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Macのドライブのスペースを占有している大きなファイルをクリアしたいですか? ファイルサイズを使用するだけです オプションを選択し、サイズを 1 GBに設定します (または任意のサイズ)。

2。削除するDMGインストーラー

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多くのアプリをインストールすると、ディスクイメージがすぐに蓄積される可能性があります。 ファイル拡張子/dmgを保存して検索すると、それらすべてを簡単に見つけることができます。 。

3。しばらく開いていないアプリ

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種類/アプリケーションを組み合わせることにより 最終オープン日 、好きな期間に開いていないアプリを見ることができます。この例では、2、3か月間開いていないアプリを調べています。

たぶん、Macを掃除する時が来たのでしょう!

4。 iPhoneで撮った写真

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デバイスメーカーを追加する 種類/画像の属性 、検索対象をAppleデバイスで作成された画像に限定しました。私の場合、それはほとんどiPhoneの写真だけです。デバイスモデルを制限することで、設定をもう少し掘り下げて、さらに具体的にすることができます。

5。特定のタグが付いたファイル

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macOSでファイルにタグを付けることは、データを整理しておくための優れた方法です。スマートフォルダを使用すると、特定のタグの結果を取得できます。さまざまなタグを組み合わせたり、タグを持つ特定のファイルタイプを検索したり、その他の属性の組み合わせを試してみてください。

6。最近作成されたドキュメント

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過去1週間または1か月以内に作成したすべてのファイルを見たいですか? 作成日 属性を使用すると、期間を簡単に選択できます。

7。すべてのメディアファイル

オプションを押し続けると キー、プラス 画面の右側にある3つのドットに変わります。これらのドットをクリックすると、ブール演算子SmartFolderが表示されます。これを使用して、複数のスマート検索の結果を含むフォルダーを作成します。

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この例では、ファイルの種類が画像の場合 、映画 、または音楽 、スマートフォルダに表示されます。この戦術を使用して、あらゆる種類のファイルの組み合わせを取得できます。

8。重複したダウンロード

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macOSは、同じファイル名のファイルを検出すると、括弧内に数字を追加します。 (1)よりもブール検索を使用してファイルを検索する 、(2) 、または(3) ファイル名に含めると、どこにいても、重複するファイルを見つけるのに役立ちます。

他のアプリでスマートグループを使用する

スマートフォルダを作成したら、他のアプリでもmacOSのスマート機能の使用を開始できます。スマートグループフィルターに関するチュートリアルをチェックして、スマート連絡先リスト、スマートフォトアルバム、およびスマートメールボックスを作成する方法を確認してください。

Macチュートリアルを楽しんでいますか? NumbersforMacを使用してインタラクティブなグラフやグラフを作成する方法をご覧ください。


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