Macカレンダーアプリをマスターするための7つの必知の秘訣

MacのAppleCalendarアプリでは、カレンダーやイベントを作成するだけでなく、さらに多くのことができます。したがって、これまでネイティブmacOSカレンダーの表面をざっと見ただけの場合は、以下の高度なカレンダーのヒントを使用して、さらに深く掘り下げてみましょう。

アプリの基本に追いつくには、まず初心者向けのMacカレンダーのヒントを確認してください。

1.複数日イベントを追加する

クリックアンドドラッグするだけで、カレンダーに複数日イベントを追加できることをご存知ですか？まず、月 表示し、次のイベントの初日をクリックし、カーソルをイベントの最終日までドラッグしてから、カーソルを離します。次に、カレンダーはイベントを複数日にわたる終日のセッションとしてスケジュールします。

週で複数日のイベントをスケジュールするには 表示し、終日の関連する連続した日をドラッグします 上部のセクション。以下のセクションで日をクリックしてドラッグすると、クリックした最初のタイムスロットと最後のタイムスロットの間にイベントがスケジュールされます。

2.メールとメモからイベントを追加

メールアプリを終了せずに、パーティー、会議、その他のイベントへの招待メールをカレンダーに追加できたら便利ではないでしょうか。

それは確かに可能ですが、メール>設定>一般：カレンダーに招待状を自動的に追加するの下のチェックボックスを有効にした後でのみです 。

この設定を微調整した後、メールの日付/時刻スニペットにカーソルを合わせると、マーキーの選択がその上に表示されます。小さな下矢印をクリックすると マーキーの横にあるボタンをクリックすると、メールでそのイベントをポップアップからカレンダーアプリに追加できます。 （カレンダーに追加のサンプルビューについては、上のスクリーンショットを参照してください メールのポップアップ。）

今後のイベントのみをスケジュールできるため、過去の日付のマーキーの選択は表示されません。

ノートアプリでは、ノートの日付と時刻をイベントに変換することもできます。プロセスはメールのプロセスと似ていますが、追加の手順が必要です。ここで、マーキー選択の横にあるボタンをクリックすると、小さなポップアップメニューが表示されます。 クイックルックイベントをクリックする必要があります このメニューのオプションを選択して、カレンダーに追加を表示します ポップアップ。

3.誕生日、会議などのリマインダーを設定します

たとえば、誰かの誕生日に関するアラートや今後のフライトに関するリマインダーを受信したい場合は、カレンダーをプログラムしてそれらを配信できます。

このアプリでは、カレンダーにイベントを追加しながらアラートを設定できます。アラートの追加をスキップした場合でも、戻って後で追加することができます。既存のイベントにアラートを追加するには、まずカレンダーでイベントをダブルクリックして、イベントの編集を開きます。 ポップアップ。

次に、ポップアップの日付と時刻のセクションをクリックして、非表示のセクションを表示します。そこで、アラートから ドロップダウンメニューオプションで、カレンダーにイベントに関するアラートを送信するタイミングを選択します。オプションを選択すると、プラスが表示されます 新しいアラートの横にボタンが表示されます。ご想像のとおり、このボタンを使用すると、複数のアラートを作成できます。

定期的なリマインダーが必要なイベントの場合は、繰り返しから適切なオプションも選択してください ドロップダウンメニュー。

アラートの組み合わせセットアップ および繰り返し ドロップダウンメニューは、誕生日カレンダーに便利です。この設定を行うと、カレンダーは定期的なイベントの新しいアイテムを自動的に作成し、誕生日のアラートを時間どおりに送信します。

より堅牢なリマインダーシステムが必要な場合は、macOS用のこれらの優れたリマインダーアプリを確認してください。

4.スケジュールに従ってファイルとアプリを開く

毎月1日に特定のPDF請求書テンプレートを作成してからクライアントに送信するとします。または、すべての会議の前に特定のファイルを準備しておく必要があるかもしれません。このような反復的なタスクの場合、関連するファイルをスケジュールに従って自動的に開くようにカレンダーをプログラムしてみませんか？それは簡単です。

開始するには、タスクのイベントを作成し、カレンダーでそのイベントをダブルクリックして、イベントの編集を開きます。 ポップアップ。

ポップアップで、日付をクリックして非表示のオプションを表示し、カスタムを選択します アラートのオプション ドロップダウンメニュー。次に、別の小さなポップアップが表示されます。この2番目のポップアップで、音声付きメッセージをクリックします。 ファイルを開くを表示するドロップダウンメニュー オプション。

ファイルを開くをクリックしたら 、新しいドロップダウンメニューが表示されます。このメニューから、カレンダーを自動的に起動するファイル（またはアプリ）を選択できます。使用可能な他のドロップダウンメニューを微調整して、ファイルを表示するタイミングを正確に指定し、 OKを押します。 まとめるボタン。

プラスに注目してください 最初のアラートの横に表示されるボタン。これを使用してアラートを作成し、一度に1つのアラートで複数のファイル/アプリを起動します。

特定のファイルがスケジュールどおりに開かなかった場合は、邪魔しないでくださいかどうかを確認してください その時あなたのMacでアクティブでした。スケジュールされたファイルがまったく開かない場合は、カレンダー>設定>アラートで通知/アラートが非表示になっているかどうかを確認してください または[システム環境設定]>[通知]>[カレンダー] 。

5.イベントをリストとして表示

カレンダーで1週間または1か月のイベントが表示されるのは素晴らしいことです。しかし、それらをリストまたは議事として表示したい場合はどうでしょうか。カレンダーには、そのためのワンクリック表示オプションはありません。

ただし、この非表示の回避策をその場しのぎのリストビューに使用できます。二重引用符（ "）を入力します。 ）アプリの右上にある検索ボックスに移動し、 Enterを押します 。これにより、すべてのカレンダーにわたるすべてのイベント（過去、現在、未来）のスクロールリストが表示されます。便利ですよね？

6.終日のイベントを非表示にする

月で予定されているすべてのイベントを一目で把握している場合 ビュー、誕生日やタスクなどの終日のイベントは気が散る可能性があります。ただし、[表示]>[終日イベントを非表示]を使用して一時的に非表示にすることができます メニューオプション。

それらを再度表示するには、[表示]>[終日のイベントを表示]をクリックします。 。

7.他の人にあなたのスケジュールを管理させます

macOSカレンダーを使用すると、カレンダー管理タスクを同僚などの他の人に委任できます。

他の人を連れてカレンダーを表示および編集するには、カレンダー>設定>アカウントにアクセスしてください。 。そこで、サイドバーでアカウントを選択し、その委任をクリックします。 右側のペインのタブ。 編集 このペインの下にあるボタンを使用すると、そのアカウントのカレンダーへのアクセスを許可できます。

それをクリックして、カレンダーの管理に招待したい人の名前の追加を開始します。必ず書き込みを許可を選択してください デリゲートに編集権限を付与する場合は、チェックボックスをオンにします。

委任はカレンダーでの共有とどのように異なりますか？カレンダーを共有すると、選択したカレンダーへのアクセスのみが許可されます。ただし、委任すると、特定のアカウントに関連付けられているすべてのカレンダーを共有することになります。

特定のカレンダーアカウントは委任をサポートしていないことに注意してください。 委任に頼ることができます そのようなアカウントのタブでその旨を確認できます。

Apple Calendar：Mac用のスマートな無料カレンダーアプリ

カレンダーを初めて開くと、必要最低限​​のアプリのように見えます。しかし、それをよりよく知るようになると、あちこちにたくさんの便利な機能が隠れていることに気付くでしょう。

カレンダーがmacOSメニューバーからリマインダーを追加する簡単な方法を提供しないのは残念です。しかし、いつものように、「そのためのアプリがあります」。私たちは、あなたが好きになるであろうそれらの小さな時間節約のMacアプリの1つであるItsycalについて言及しています。 ItsycalはAppleCalendarと同期し、メニューバーからカレンダーアイテムを追加できます！