Windows 10カレンダーアプリを最大限に活用する完全ガイド

Microsoftは、1992年にリリースされたWindows 3.1の時代から、OSにカレンダーアプリを搭載し続けてきました。

しかし、「カレンダーアプリ」と聞いて思い浮かべるのは、おそらく最新のMicrosoft Store版アプリでしょう。本記事で取り上げるのも、そのストア版カレンダーアプリです。

このアプリは当初Windows 8のバンドルソフトとして登場しましたが、当時は機能が乏しく、非常に基本的なものでした。それから約4年半にわたり、Microsoftは改良を重ねてきました。現在では、標準搭載のWindowsカレンダーアプリは、サードパーティ製のカレンダーアプリにも引けを取らない完成度に達していると言えます。

以下では、Windows 10カレンダーアプリの完全ガイドをご紹介します。

メイン画面

アプリを初めて起動したときに表示されるのが、このメイン画面です。画面の各部分には番号を振っています。各番号が何を指しているのか、順番に見ていきましょう。

1. 新しい予定の追加 — カレンダーアプリにおいて最も重要なボタンです。予定の作成、共有、リマインダーの設定などを行えます。
2. 月表示 — 年間の月を素早くスクロールし、週全体や特定の日を選んでメインウィンドウに表示できます。
3. 追加カレンダー — 他プロバイダーのカレンダーへのアクセスや、他のOutlook予定表の表示・非表示の切り替えが可能です。
4. アプリのショートカット — Windows 10の「メール」および「People」アプリへすばやくアクセスできます。
5. 設定 — 外観の調整、新しいアカウントの追加、さまざまな表示設定の変更ができます。
6. 表示 — カレンダーのメインウィンドウの表示形式を変更します。
7. 印刷 — 特定の日、週、月、または期間を印刷できます。
8. メインウィンドウ — 予定の確認や、新しい予定のクイック追加ができる領域です。

それでは、これら8つのエリアについて、それぞれ詳しく見ていきましょう。

1. 新しい予定の追加

カレンダーアプリを使い始めたばかりなら、まずここから触ることになるでしょう。メインウィンドウ(8)をクリックして予定を追加することもできますが、その場合は選択肢が限られます。

ボタンをクリックして予定を追加すると、新しいウィンドウが開きます。

ウィンドウの本文部分では、予定のタイトルを入力し、場所を指定し、日付範囲を選択して、必要に応じてメモを追加できます。

画面上部のバーでは、確保した時間の表示方法を選択できます。空き時間、仮の予定、取り込み中、外出中の4つから選びましょう。自分だけがカレンダーにアクセスできる場合、この設定はそれほど重要ではありません。しかし、共有カレンダーを使用している場合や、他の人を予定に招待する予定がある場合は、必ず4つのうちのいずれかを選択しておきましょう。

その隣には、円形のアイコンと鍵のアイコンがあります。円形のアイコンは予定の繰り返し設定用で、鍵のアイコンは予定を非公開としてマークするためのものです。

予定を他の人と共有したい場合は、右側のパネルに相手のメールアドレスを入力します。相手がアドレス帳に登録されていれば、詳細情報が自動的にポップアップ表示されます。

設定内容に問題がなければ、左上の保存して閉じるをクリックしましょう。アプリが自動的に招待状を送信し、予定をカレンダーに追加します。追加された予定は、タスクバーのカレンダーにも表示されます。

2. 月表示

月表示は、従来の紙の手帳のプランナーページのように使えます。

画面上の上矢印・下矢印ボタンをクリックするか、キーボードの矢印キーを使って、週や月を切り替えられます。

日付をクリックすると、その日付がメインウィンドウ(8)に表示されます。クリックした日付をメインウィンドウに1日単位、1週間単位、1か月単位のどれで表示するかは、表示バー(6)の対応するボタンで選択できます。

3. 追加カレンダー

カレンダーの追加自体は設定メニュー(5)から行います。このセクションでは、メインウィンドウにどのカレンダーを表示するかを選択したり、それぞれの色をカスタマイズしたりできます。

メインウィンドウにカレンダーを追加・削除するには、該当する予定表の横にあるチェックボックスをクリックします。特定のカレンダーの予定の背景色を変更したい場合は、カレンダー名を右クリックして色を選択してください。9色から選べます。

このセクションから祝日カレンダーを追加することもできます。他のカレンダーをクリックし、追加したい項目のチェックボックスにチェックを入れましょう。

4. アプリのショートカット

カレンダーは、MicrosoftがWindows 10に同梱している3つのコア生産性アプリのひとつです。残りの2つは「People」と「メール」です。

これらのショートカットを使えば、3つのツール間を素早く移動でき、ワークフローを最大限に効率化できます。

5. 設定

歯車アイコンをクリックすると、画面右側に新しいメニューが表示されます。ここでは、他プロバイダーのカレンダーの追加、外観のカスタマイズ、アプリの動作に関するさらなる大幅な変更などが行えます。

下部の5つのメニュー項目(新機能、ヘルプ、フィードバック、セキュリティセンター、バージョン情報)は、基本的に無視して構いません。

アカウントの管理

「アカウントの管理」には2つの重要な機能があります。既存アカウントの設定変更と、新規アカウントの追加です。既存アカウントの設定を変更するには、アカウント名をクリックします。すると新しいウィンドウが表示されます。

メールボックスの同期設定の変更をクリックすると、アプリが新しい予定をダウンロードする頻度、ダウンロードする予定の数、サーバー名などを調整できます。

アカウント設定の変更(Outlookアカウントのみ利用可能)を選択するとMicrosoftアカウントのポータルに移動し、アカウントの削除を選択するとアプリからアカウントを削除できます。

サードパーティプロバイダーのカレンダーを新規追加するには、アカウントの追加をクリックします。Outlook、Exchange、Google、iCloudについては、あらかじめ用意されたオプションを選ぶだけで設定できます。リストにないプロバイダーの場合は、詳細設定をクリックし、画面の指示に従ってください。Googleカレンダーの追加方法について詳しくは、WindowsデスクトップでGoogleカレンダーを表示する方法を解説した記事をご参照ください。

個人用設定

「個人用設定」では、アプリ全体のアクセントカラーの変更、ライトモードとダークモードの切り替え、アプリへの背景画像の設定ができます。

あらかじめ7種類の背景画像が用意されています。PC内の別の場所に保存した写真や画像を使用したい場合は、参照をクリックしてください。

カレンダーの設定

「カレンダーの設定」では、画面上でのカレンダーの動作を調整します。

週の最初の曜日の選択、「勤務曜日」の設定、勤務時間の指定、週番号の表示・非表示の切り替え、さらにはグレゴリオ暦以外の暦の選択まで行えます。

天気の設定

最後に、「天気の設定」では気温の表示単位を摂氏か華氏かから選択できます。

6. 表示

メインウィンドウに何を表示するかを選択できます。選択肢は、日、稼働日、週、月、年の5つです。

下記で、日表示と月表示の違いを確認してみてください。カレンダーに予定があまり多くない場合は、月表示で十分でしょう。毎日が会議で埋まっているような場合は、日表示を使うのがおすすめです。

日表示:

月表示:

現在表示している日に関係なく今日の日付に戻りたいときは、今日をクリックしましょう。

7. 印刷

右上の3点リーダー(…)をクリックすると、カレンダーを印刷できます。

印刷を押すと、2つのドロップダウンメニューがある新しいウィンドウがポップアップ表示されます。1つ目のメニューでは、日表示、週表示、稼働日表示、月表示のどれを印刷するかを選択します。2つ目のメニューでは、印刷する日付範囲を指定します。

8. メインウィンドウ

メインウィンドウでは、すべての予定を確認できます。異なるカレンダーの予定は、「追加カレンダー」(3)で選択した色によって色分けして表示されます。

日付をクリックすると、「クイック予定」を作成できます。ポップアップボックスでは、予定のタイトル、日付、場所、関連付けられたカレンダーのみ編集可能です。

詳細設定をクリックすると、「新しい予定」(1)をクリックしたときと同じウィンドウが開きます。

ご質問はありますか?

Windows 10カレンダーアプリのすべての機能と設定を網羅したこの徹底ガイドが、アプリの可能性を理解する一助となれば幸いです。

わかりにくい点があったり、アプリの特定の機能についてさらに詳しい説明が必要な場合は、下のコメント欄からお気軽にお問い合わせください。