iCloudストレージを圧迫しているドキュメントを見つける方法

iCloudストレージは、iCloud Driveにドキュメントをたくさん保存していると、あっという間に容量不足に陥りがちです。ところが実際に容量がいっぱいになったとき、Appleはどのドキュメントがスペースを消費しているのかを簡単に特定できるようにはしていません。

この記事では、容量を食っている犯人を見つけ出す方法を、デバイス別にわかりやすく解説します。

iCloudストレージの使用状況を確認する

まずは全体像をつかみましょう。iPhone、iPad、Mac、またはWebブラウザーのApple ID設定から、iCloudストレージの簡単な概要を確認できます。ここでは、ドキュメントが合計でどれだけの容量を使用しているかがわかります。

iPhone・iPadの場合:

1. 設定アプリを開き、画面上部の[自分の名前]をタップします。
2. iCloud > ストレージを管理の順にタップすると、何が容量を消費しているのかを確認できます。

Macの場合:

1. 画面左上のAppleロゴをクリックし、システム環境設定(macOS Ventura以降は「システム設定」)を開きます。
2. Apple IDを選択し、サイドバーからiCloudをクリックします。
3. ウィンドウ下部にストレージ使用量のグラフが表示されるので、詳細を見るには管理をクリックします。

Webブラウザーの場合:

1. iCloudの公式サイト(iCloud.com)にアクセスし、Apple IDでサインインします。
2. アカウント設定をクリックすると、iCloudストレージの使用状況グラフを確認できます。

残念ながら、この概要画面から得られる情報は限られています。ドキュメント、写真、バックアップといったカテゴリごとの使用量はわかるものの、ドキュメントセクションの中で具体的にどのフォルダやファイルが容量を消費しているのかまでは特定できません。

iCloud Driveで個別のドキュメントサイズを確認する方法

iPhoneやiPadでは、「ファイル」アプリを使ってiCloud Drive内のすべてのドキュメントを閲覧できます。このとき、各ドキュメントの名前の下にファイルサイズが表示されているはずです。

さらに、サイズ順に並べ替えれば、容量の大きいファイルをリストの上位に表示することも可能です。

ただし、「ファイル」アプリにはフォルダ自体のサイズを表示する機能がありません。フォルダ内の項目数しかわからず、サブフォルダも1つの項目としてカウントされるだけで、その中身までは集計されません。

iCloud Driveにフォルダが大量にある場合、どのファイルやフォルダが最も容量を消費しているのかを探し出すのは、非常に時間のかかる作業になります。

この問題を回避する最善策は、MacのFinderを使うことです。

FinderでiCloud Driveのフォルダサイズを表示する方法

iCloud Drive内のフォルダサイズを確認し、どのドキュメントがストレージを圧迫しているのかを突き止めるには、MacのFinderを使う必要があります。

Macをお持ちでない場合は、家族や友人からMacを借りて、自分用の新しいmacOSユーザーアカウントを作成しましょう。自分のApple IDでサインインすればiCloud Driveと連携されます。サイズの確認が終わったら、忘れずにこのアカウントを削除してください。

新しいFinderウィンドウを開き、サイドバーからiCloud Driveを選択します。次にメニューバーで表示 > リスト表示の順に選びます。ファイルサイズの列が表示されるはずですが、なぜかAppleはデフォルトではフォルダのサイズを表示しない仕様になっています。

そこで、表示 > 表示オプションを表示の順に選択し、ポップアップウィンドウで以下のオプションをすべてオンにします。

• 常にリスト表示で開く
• 並べ替え基準:サイズ
• すべてのサイズを計算(リストの下の方にあります)

続いてデフォルトとして使用をクリックすれば、iCloud Drive内で新しいフォルダを開いても同じ表示設定が維持されます。もちろん、後で好みの設定に戻すことも自由です。

これでリストにフォルダサイズが表示されるようになります。さらに、容量の大きいフォルダほどリストの上部に並ぶため、iCloud Drive内の大きなフォルダを順にたどって、ストレージを最も消費しているドキュメントやフォルダを効率よく絞り込めます。

iCloudストレージのアップグレードも検討しよう

容量を消費しているドキュメントを特定できたら、それらを削除するかiCloudから取り除けば、ストレージを回復できます。ただし、大切なファイルを消したくない場合は、思い切ってプランをアップグレードして容量を増やすほうが賢明なケースもあります。

Appleは最大2TBまでのiCloudストレージプランを提供しています。iPhone、iPad、MacのApple ID設定からストレージの購入を選ぶだけで、簡単にアップグレードできます。