Macでショートカットを使いこなす方法｜基本操作からメニューバー登録・Siri連携まで

Appleの「ショートカット」アプリは、iPhoneやiPadだけでなく、Macでも使えるユニバーサルアプリになりました。macOS Monterey以降にアップデート済みなら、Macからもショートカットアプリをすぐに利用できます。この記事では、Macでショートカットを使い始める基本の手順と、覚えておくと便利な活用テクニックをわかりやすく紹介します。

macOS Montereyのショートカットアプリ

MacをMontereyにアップデートすると、ショートカットアプリが標準でインストールされています。Launchpad（ランチパッド）から起動できるほか、Spotlight検索で「ショートカット」と入力して開くことも可能です。

Mac版ショートカットアプリの操作性は、iPhone版とほぼ同じです。そのため、iPhoneやiPadでショートカットを作ったことがある人なら、迷うことなく新しいショートカットを作成できるでしょう。

さらに、Mac以外のデバイスで作成した既存のショートカットも、Mac上で編集できます。便利なのは、Macで加えた変更がすべてのAppleデバイスに自動的に同期される点です。ただし同期には、すべてのデバイスで同じApple IDにサインインしている必要があるので注意しましょう。

ショートカットの実行方法と編集方法

AppleはMacでのショートカットアプリの使い方をあまり丁寧に案内していないため、最初はテストや編集の操作に戸惑うかもしれません。

アプリからショートカットを実行するには、実行したいショートカットにマウスカーソルを合わせ、右上に表示される再生ボタンをクリックします。

一方、iPhone版にあるような編集ボタンはMac版には表示されません。Macでショートカットを編集するには、編集したいショートカットをダブルクリックします。すると新しいウィンドウが開き、内容を自由に編集できるようになります。

ショートカットをメニューバーに追加する方法

現時点のMac版ショートカットアプリには制限があり、ショートカットをデスクトップやDockに追加することはできません。しかし、メニューバーにピン留めすれば、ワンクリックで素早くショートカットを実行できます。

設定手順は以下の通りです。

1. 「ショートカット」アプリを開きます。
2. 編集したいショートカットをダブルクリックします。
3. 右側メニュー上部の「ショートカットの詳細」ボタンをクリックします。
4. 「メニューバーにピン留め」オプションにチェックを入れます。

これでメニューバーにショートカットのアイコンが表示されます。アイコンをクリックすると、メニューバーへの表示を設定したショートカットの一覧が確認できます。

キーボードショートカットでショートカットを実行する方法

ショートカットをさらに快適に使いたいなら、キーボードショートカットの割り当てがおすすめです。未使用のキーの組み合わせであれば、任意の組み合わせでショートカットを起動できます。ただし、Cmd + Qのように、すでにMacがアプリ終了などに使用している組み合わせは割り当てられないので注意してください。

設定手順は以下の通りです。

1. 「ショートカット」アプリを開きます。
2. 編集したいショートカットをダブルクリックします。
3. 右側メニュー上部の「ショートカットの詳細」ボタンをクリックします。
4. 「キーボードショートカットを追加」をクリックします。
5. 使用したいキーの組み合わせを押します。

ショートカットをApple Watchに表示する方法

前述の通り、Macで作成したショートカットは他のAppleデバイスにも自動的に表示されますが、Apple Watchにも表示させることができます。手順は以下の通りです。

1. 「ショートカット」アプリを開きます。
2. Apple Watchに追加したいショートカットをダブルクリックします。
3. 右側メニュー上部の「ショートカットの詳細」をクリックします。
4. 「Apple Watchに表示」をクリックします。

ただし、1点注意が必要です。Apple Watchはショートカットを実行できますが、MacやiPhoneで実行できるすべてのショートカットに対応しているわけではありません。

Apple Watchが対応していないアクションが含まれる場合、「Apple Watchに表示」オプションの下に、どのアクションが非対応かを知らせる小さなメッセージが表示されます。たとえApple Watchにショートカットが表示されていても、非対応のアクションが含まれていると、実行しても正しく動作しません。

Siriでショートカットを実行する方法

MacでSiriを日常的に使っている人は多くありませんが、意外としっかり動作します。しかもSiriを使えば、何もクリックせずにショートカットを実行できます。

やり方は簡単です。メニューバーのSiriアイコンをクリックする、Cmd + Spaceを押し続ける、あるいは「Hey Siri」を有効にしている場合は声で呼びかけるなど、好きな方法でSiriを起動し、ショートカットの実行を頼みましょう。Siriがどのショートカットか尋ねてくるので、ショートカットの名前を伝えれば実行されます。

Macのショートカットをさらに活用しよう

ここまでで、Macのショートカットアプリの基本操作はバッチリです。あとは実際に自分だけのショートカットを作ってみましょう。お気に入りのショートカットが完成したら、自動化（オートメーション）と組み合わせることで、日々の作業効率をさらに高めることができますよ。