Macでメールを整理するのに助けが必要ですか？スマートメールボックスを作成してみてください

電子メールは、ビジネスおよびプロの使用のためのコミュニケーションの最良の形式です。ただし、電子メールユーザーが抱える最も一般的な問題の1つは、未読メッセージでいっぱいの雑然とした受信トレイです。これは、迫り来るプロジェクトがあり、関係のないメッセージを掘り下げて、探している情報を見つける必要がある場合に問題になる可能性があります。

幸いなことに、Apple Mailには、スマートメールボックスと呼ばれる機能があり、電子メールメッセージをすばやく整理し、重要なすべての電子メールを1つのメールボックスで見つけることができます。この機能を設定して使用する方法は次のとおりです。

スマートメールボックスとは何ですか？

Macのデフォルトのメールアプリでは、メッセージのフラグ付け、移動、転送、削除など、特定のアクションをメールに自動的に実行するルールを適用することで、メールボックスを整理できます。

メールのスマートメールボックスは、ルールを使用して、すべてのアカウントでメールを整理するのに役立ちます。

この機能で特に役立つのは、すべてのメールがそれぞれのメールボックスに残り、専用のスマートメールボックスでも照合および表示できることです。特定のグループ、プロジェクト、トピック、会話のメッセージをグループ化するのに理想的です。

たとえば、「学校のプロジェクトファイル」という名前のスマートメールボックスを作成して、今後の学校のプロジェクトに関連するメールを整理し、「学校」に言及し、添付ファイルのあるメッセージのみを含めることができます。

Macでスマートメールボックスを作成する方法

気づかなかったかもしれませんが、デフォルトではサイドバーに1つのスマートメールボックスがあります。 今日 は、今日閲覧したすべてのメールを含むスマートメールボックスです。表示されない場合は、スマートメールボックスの横にある矢印をクリックして表示してください。

独自のカスタムスマートメールボックスを作成する準備ができている場合は、スマートメールボックスにカーソルを合わせるだけです。 追加（+）をクリックします その横に表示されるボタン。次に：

1. 新しいスマートメールボックスの名前を追加します。
2. 条件の範囲を設定し、任意を要求することを選択できます またはすべて メールボックスに含まれる電子メールのために満たされるべき条件の。
3. 左端のドロップダウンメニューをクリックして、最初の条件を設定します。 2番目と3番目のフィールドのオプションは、最初のドロップダウンメニューで選択したオプションによって異なります。
4. 追加（+）をクリックして、条件を追加または削除します または削除（–） 各条件の右側にあるボタン。
5. ゴミ箱からのメッセージを含めるの横にあるチェックボックスをオンにします および送信済みメッセージを含める 送信および削除したメールを含める場合。
6. OKをクリックします スマートメールボックスを作成します。

カスタマイズしたスマートメールボックスにアクセスして、設定した基準に一致するすべての電子メールを確認します。これらのメッセージは、メールアプリの元の場所にも表示されます。

スマートメールボックスを管理する方法

スマートメールボックスをダブルクリックするか、サイドバーでControlキーを押しながらクリックしてコンテキストメニューからオプションを選択することにより、いつでもスマートメールボックスを編集、名前変更、エクスポート、および削除できます。

お気に入りもできます 特定のスマートメールボックス。サイドバーの上部に表示されるため、より高速にアクセスできます。 Controlキーを押しながら選択したスマートメールボックスをクリックし、お気に入りに追加を選択します。 。

お気に入りから削除するには、お気に入りにアクセスしてください サイドバーのセクションで、Controlキーを押しながらスマートメールボックスをクリックし、お気に入りから削除を選択します。 。

スマートメールボックスでの表示中にメールに加えた変更（未読のマーク、移動、フラグ付け、削除など）は、メールが最初に保存されたメールボックスに反映されることに注意してください。

さらに、iCloud Driveを使用している場合、これらのデバイスがオプションでメールがチェックされているiCloud Driveも使用していれば、サインインしている他のMacでもスマートメールボックスを利用できます。

既存のスマートメールボックスを複製する方法

ルールを最初から作成するのではなく、既存のスマートメールボックスからコピーして編集したい場合があります。既存のメールボックスを複製すると、これで時間を節約できます。メールボックスが現在のニーズに合うように、複製したコピーを編集するだけです。

スマートメールボックスを複製するには：

1. コピーするスマートメールボックスを選択します。
2. Controlキーを押しながらスマートメールボックスをクリックし、[スマートメールボックスの複製]を選択します。 。別のスマートメールボックスがサイドバーに表示されるはずです。

クラッターをスキップ

メールは非常に便利です。ただし、広告、ニュースレター、スパムが多すぎると、大量のメールをスキャンして、重要で緊急の注意が必要なメールを見つけるのに多大な労力がかかる可能性があります。

Macのメールでスマートメールボックスを使用して、脇道に追いやられたり、圧倒されたりすることなく、優先事項に注意を払うことができます。