Windows 10のメールアプリでメッセージをバックアップする3つのコツ【2022年最新版】

メールといえば、多くの人はOS標準のアプリよりも、GmailやAOLといったWebメールサービスを好んで使う傾向があります。スマートフォンのメールでも同じことが言えるでしょう。

かつてはOutlookが唯一のメールアプリと言われた時代もありましたが、近年はユーザーが選べる選択肢が大幅に増えています。Windowsの場合、Windows 10に標準搭載されているメールアプリの存在を知っている人はごく一部です。その理由は、以前のバージョンのWindowsではメール・ファイル・設定のバックアップ機能が提供されていなかったからです。そこで今回は、Windows 10で何ができるのかを見ていきましょう。

Windows 10のメールアプリでメッセージをバックアップ・保存する最適な方法

それでは、メールを確実にバックアップするために実践できる方法をいくつかご紹介します。

1. POP3ではなくIMAPを選択する

これは、メールアカウントを設定する際に最も基本となる注意点です。Windows 10の標準メールアプリを起動すると、まず既存のアカウントとの連携が必要になります。このとき、古い規格であるPOP3ではなく、必ずIMAPを選択しましょう。IMAPを使用すれば、すべてのメールメッセージがサーバー上で同期されるため、どのデバイスからでも同じメールにアクセスできます。

2. 重要なメールには特別な注意を払う

重要なメールが受信箱に届いたら、すぐにバックアップを作成することをおすすめします。そのために、メールメッセージの「印刷コピー」を作成しましょう。安心してください、プリンターは必要ありません。Windows 10に内蔵された「Microsoft Print to PDF」機能を使えば、スマートにPDF形式で保存できます。

手順1:画面右上の三点メニューボタンをクリックし、「印刷」を選択します。

手順2:メニューから「Microsoft Print to PDF」を選びます。

手順3:最後に、作成したPDFファイルをクラウドストレージなどの安全な場所に保存すれば完了です。

3. Windows本体を定期的にバックアップする

最後にご紹介するのは、システム全体の定期的なバックアップを習慣にするという方法です。Windowsの標準メールアプリにはバックアップ機能が組み込まれていませんが、だからといってバックアップできないわけではありません。Windowsシステムのバックアップを作成するには、「設定」>「バックアップ」から操作できます。Windows環境の信頼できるバックアップがあれば、いつでもすべてのメールを復元可能です。定期的なバックアップの習慣があれば、データ消失の心配から解放されます。

以上が、Windowsメールアプリでメールを安全に管理するためのクイックガイドでした。バックアップは常に正しい選択であり、データを失うよりもはるかに良いですよね?ぜひこれらのコツを実践して、あなたのWindows 10でのメール体験をコメント欄でシェアしてみてください。

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