Windows 10 メール アプリからメッセージをバックアップするための 3 つのヒント (2022 年更新ガイド)

メールに関して言えば、私たちのほとんどは、システムが提供するデフォルトのサービスよりも Web メール クライアントを好みます。スマホのメールも同じ！ソフトウェアが提供するデフォルトのメール アプリに固執するのではなく、Gmail や AOL などの Web メール サービスに依存する傾向があります。

メール アプリケーションが Outlook だけだった時代は終わりました。年月が経つにつれて、ユーザーが選択できるオプションの数が増えました。 Windows について言えば、Windows 10 が提供する既定のメール アプリについて知っているユーザーはごくわずかです。その理由は、Windows の以前のバージョンでは、電子メール、ファイル、および設定をバックアップする機能が提供されていなかったためです。 Windows 10 が提供するものを見てみましょう。

メール アプリを使用して Windows 10 でメール メッセージをバックアップまたは保存する最良の方法

メールを確実にバックアップするためにできることをいくつかご紹介します。

1.常に POP3 ではなく IMAP を優先

これは、メール アカウントを設定する際に注意すべき最も基本的な事項の 1 つです。 Windows 10 のデフォルトのメール アプリを起動したらすぐに、既存のアカウントのいずれかとリンクする必要があります。電子メール アカウントを設定する際は、手間がかからないように、古い POP3 ではなく IMAP オプションを選択していることを確認してください。 IMAP により、すべての電子メール メッセージがサーバーに同期されるため、どのマシンからでもアクセスできます。

2.重要なメールには特別な注意を払う

重要なメールが受信トレイに届いたらすぐに、すぐにバックアップを作成してください。このためには、メール メッセージの印刷コピーを作成する必要があります。これを行うためにプリンターが必要ないことを心配しないでください!代わりに、Windows 10 に組み込まれている PDF への印刷機能を使用して、スマート バックアップを作成します。

ステップ 1: 右上隅にある 3 つのドットのメニュー ボタンをクリックし、[印刷] をクリックするだけです。

ステップ 2: メニューから Microsoft Print to PDF オプションを選択します。

ステップ 3: 最後に、PDF ファイルをクラウドの場所に保存して、安全に保管します。

3. Windows を定期的にバックアップする

最後になりましたが、システムの定期的なバックアップを取ることを習慣にしてください。 Windows の既定のメール アプリにはバックアップ オプションが組み込まれていない場合がありますが、これはシステム全体のバックアップを作成できないという意味ではありません。 Windows システムのバックアップを作成するには、[Windows 設定]> [バックアップ] に移動します。 Windows インストールの信頼できるバックアップがあれば、いつでもすべてのメールを復元できます。システムを定期的にバックアップする習慣があれば、データを失う心配はありません。

これは、Windows メール アプリでメールを安全に保つためのクイック ガイドです。バックアップは常に正しいことであり、データを失うよりもはるかに優れていますよね?これらのヒントに従って、Windows 10 でのメールの経験を共有してください。

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