Windows 10でワイヤレス・ネットワークプリンターを追加する方法【初心者向けガイド】

自宅やオフィスに新しいワイヤレスプリンターやネットワークプリンターを導入し、Windows 10にインストールしたいと思っていませんか?昔と比べると、最近のWindowsでのプリンター追加は、あまり古い機種でない限り、かなり簡単な作業になっています。

実は以前にもプリンターのインストール方法について記事を書きましたが、そちらはIPアドレスを使ってネットワークプリンターを手動で追加する方法に焦点を当てたものでした。手動追加はあくまで最終手段であり、まずはWindows 10による自動インストールを試すのが基本です。

作業を始める前に、Windows 10でのプリンター管理の仕組みについて触れておきましょう。少し紛らわしいのですが、Windows 10では「コントロールパネル」と「設定アプリ」の2か所からプリンターの追加・削除・管理が可能になっています。

Windows 10でプリンターを管理する2つの方法

コントロールパネルのプリンター管理画面を開くには、「デバイスとプリンター」をクリックします。Windows XPの時代から存在するインターフェースなので、こちらの方が馴染みがあるという方も多いでしょう。

ここには、ネットワーク上にあるすべてのプリンターとその他のデバイスの一覧が表示されます。もう一つの方法は、「スタート」→「設定」→「デバイス」の順にクリックすることです。

同じ操作に2つの入口があるのはやや冗長に感じますが、これが現在のWindows 10の仕様です。どちらを選んでも同じオプションが使えるため、お好みの方を選んで問題ありません。

Windows 10にプリンターを追加する手順

それでは、実際にWindows 10へプリンターを追加する手順を見ていきましょう。この記事では、プリンターがすでに無線LANまたは有線ネットワークに接続されていることを前提としています。ルーターがDHCPによって自動的にIPアドレスを割り当てていれば、プリンターのネットワーク接続はスムーズに完了するはずです。

ワイヤレスプリンターの場合は、付属の説明書に従って無線ネットワークの設定を行ってください。比較的新しいワイヤレスプリンターの多くは、本体の画面から直接設定できますが、古い機種では一度パソコンに直接接続して無線設定を行い、その後ケーブルを外す必要がある場合があります。

プリンターがネットワークに接続できたら、PC側で「デバイスとプリンター」ダイアログを開き、「プリンターの追加」をクリックします。

プリンターの電源が入っていてネットワークに正しく接続されていれば、自動検出が機能し、まだこのPCに追加されていないネットワーク上のプリンターが一覧に表示されるはずです。表示されない場合は、画面下部の「欲しいプリンターが一覧にない」リンクをクリックしてトラブルシューティングを行いましょう。よくある問題の解決策については、後述の「Windows 10でプリンターをインストールできないときの対処法」セクションを参照してください。

問題なく表示されたら、インストールしたいプリンターを選択して「次へ」をクリックします。

Windowsが必要なプリンタードライバーを自動的にシステムへインストールし、セットアップを進めます。利用可能な場合は、プリンター本体からドライバーをダウンロードすることもあります。

数秒待つとプリンターが正常に追加され、テストページを印刷できるようになります。なお、この手順はネットワーク上のワイヤレスプリンターと有線プリンターの両方を検出できます。

Windows 10でプリンターをインストールできないときの対処法

上記の手順ですべて順調に進めば良いのですが、現実にはそううまくいかないことも少なくありません。ここでは、発生しがちな問題とその解決策を紹介します。まず、プリンターの一覧に何も表示されない場合はどうすればよいのでしょうか?

最初に行うべきは、「欲しいプリンターが一覧にない」リンクをクリックすることです。「プリンターの検索」ダイアログが表示されます。

まずは最初のオプション(「プリンターが少し古い。検索を手伝ってほしい」)を試しましょう。別の検出方法で再スキャンが行われ、さまざまな種類のプリンターを見つけられる可能性があります。

職場などで共有プリンターを使用している場合は、管理者から入手したプリンターへの完全なパスを入力してください。「TCP/IPアドレスまたはホスト名でプリンターを追加する」オプションは、冒頭で紹介した過去記事(IPアドレスを使った手動追加)に相当する方法です。

最後の「ローカルプリンターまたは手動設定でネットワークプリンターを追加する」は、シリアルポートやパラレルポートを使う古いプリンター向けのオプションです。また、「Bluetooth、ワイヤレス、またはネットワーク検出可能なプリンターを追加する」は、「プリンターの追加」をクリックした際に表示されるメインのダイアログで、通常の再スキャンを実行するだけです。

これらの方法でも解決しない場合は、Windows 10マシンの印刷システム自体に問題がある可能性があります。次のステップとしては、プリンターのトラブルシューティングツールを実行してみましょう。「スタート」をクリックして「printer troubleshoot」と入力し、「印刷に関する問題の検出と修正」をクリックします。

さらに、Microsoftが提供している別のプリンター診断ツールをダウンロードして実行し、問題が修正できるか確認するのも有効です。最後に、Windows 10対応ドライバーが存在しない古いプリンターをお使いの場合は、新しいプリンターへの買い替えを検討する必要があるかもしれません。Windows 8やWindows 7用のドライバーを試してインストールすることもできますが、Windows 10はセキュリティ設定が厳しくなっているため、動作しない可能性がある点にご注意ください。ご不明な点があれば、ぜひコメントでお知らせください。