Androidタブレットで仕事用VPNに接続する方法｜リモートワーク環境の構築手順を解説

仕事をするためにわざわざオフィスに出向く必要はありません。かさばるWindowsノートPCすら必要ないのです。Androidタブレットと安定したインターネット接続、そしてVPN接続さえあれば、ほぼどこからでもリモートワークが可能になります。

例えば、筆者の大学VPNアカウントでは、通常は高額な大学図書館の学術論文デジタル購読データベースにアクセスできます。これにより、自宅やお気に入りの公共スペースからでも調査や文献読み込みが行えます。VPNは大学ネットワークへの直接ルーティングだけでなく、プライベートで安全なインターネット接続も提供してくれるのです。

無料・有料を問わず、どのVPNサービスでも公共ネットワーク上での通信を保護できますが、職場のVPNを使えば、業務用メール、サーバー、データベースなどへのプライベートなアクセスも可能になります。会社によっては、リモートログインにVPNの使用を義務付けている場合もあります。一度AndroidタブレットでVPN接続を設定してしまえば、あとはボタンひとつですぐにログインできるようになります。

それでは、具体的な設定方法を見ていきましょう。

事前準備

VPNクライアントの設定に入る前に、必要なものがすべて揃っているか確認しておきましょう。

最も重要なのは、勤務先から提供されるVPNログイン情報です。具体的には、VPNサーバーのURL、ユーザー名、パスワードが必要です。これらの情報を持っていない場合は、IT部門に連絡して、安全なリモートログイン用のVPNサーバー情報を入手してください。

Android端末は、タブレット、スマートフォン、Kindle Fireなど、Google Playストアが利用できるものであれば何でも構いません。

最後に、Android端末上で動作するVPNクライアントが必要です。おすすめはCisco Systems製の無料VPNクライアント「AnyConnect」です。CiscoはITネットワーク分野で高い評価を得ている企業なので、多くの会社でもこのクライアントが推奨されているはずです。もちろん、カスタム接続を設定できる他のAndroid VPNクライアントを使用しても問題ありません。

AndroidタブレットでVPNに接続する

まず、お好みのVPNクライアントをインストールします。ここでは、AnyConnectを使った手順をご紹介します。

VPN接続の設定

AnyConnectを初めて起動すると、シンプルなスタート画面が表示されます。「Connection」をタップすると詳細設定画面が開きます。そこで「Add New VPN Connection」をタップして、VPN接続の設定を行いましょう。

接続エディター画面で、「Description」(説明・任意)を入力し、「Server Address」(サーバーアドレス)を追加します。必要に応じて「Advanced Preferences」(詳細設定)も編集できます。すべての必須項目を入力したら、「Done」をタップしましょう。

これでVPNに接続する準備が整いました。複数の接続を登録している場合は、「Connection」リストを開いて、接続したいサーバーを選択できます。

VPNへ接続する

AnyConnectのスタート画面から、「AnyConnect VPN」のスライダーをオフからオンに切り替えるだけです。

AnyConnectがサーバーに接続し、ログイン情報の入力を求められます。

ユーザー名とパスワードを入力して「Connect」をタップすると、AnyConnectがセキュアな接続を確立し、ステータスが「On」に切り替わります。

以上で、Androidタブレットから社内ネットワークへの接続は完了です。

VPNを使ってリモートワークをする

ここまでの設定が済めば、ネットワーク上のPCやサーバーにアクセスできる各種アプリを活用できます。ここでは、最も一般的な2つの使い方を見ていきましょう。

業務用メールのチェック

多くの人がVPN接続を利用する最大の目的は、やはり業務メールの確認でしょう。これを実現するには、職場のExchangeサーバーに接続できるメールクライアントが必要です。対応アプリは多数ありますが、最も広く使われているのはOutlookです。

Microsoft Outlookのモバイル版なら、業務メール、カレンダー、連絡先のほぼすべての機能にアクセスできます。このアプリは無料で、Android 4.0.3以降で利用可能です。

初回起動時に、Outlookの仕事用アカウントを設定します。「Get Started」をタップし、メールアドレスを入力して「Continue」を選択しましょう。Outlookがメールドメインを認識しない場合は、「Setup Account Manually」(手動セットアップ)を選択できます。「Choose account type」画面では、Office 365、Outlook、Exchangeなど、複数のアカウントタイプから選べます。

Exchangeメールアカウントをお持ちの場合は、通常のパスワードを入力し、「Show Advanced Settings」をタップして、必要に応じてサーバー名、ドメイン、ユーザー名などの詳細情報を入力してください。

正しい情報とログイン情報を入力すれば、いつも見慣れたOutlookアカウントが表示されるはずです。おめでとうございます!これで業務メールに接続できました。

デスクトップPCと同じように、メールの確認、カレンダーでの予定確認、会議のスケジュール調整まで、すべて小さなAndroidタブレット一台でこなせます。素晴らしいと思いませんか?

なお、操作の際には正しい企業ドメイン拡張子を使うことを忘れないでください。例えば、サーバー名がMyServerで会社のドメインがApple.comの場合、接続先はMyServer.Apple.comとなります。

こうした詳細がわからない場合は、IT部門に問い合わせて、OWA(Outlook Web Access)サーバーのWebアドレスを確認しましょう。不明な手順についても、サポートしてもらえます。

社内のサーバーやPCへの接続

タブレットでどこからでもメールをチェックできるのは一般ユーザーには十分便利ですが、社内のサーバーやPCを管理するIT担当者にとっては、さらに多くの作業ができる手段が必要です。IT担当者がVPN経由で職場に接続する際に最もよく行う作業のひとつが、サーバーやPCへのリモート接続です。

実は、これもAndroidタブレットから実現できます。必要なのは、RDP(リモートデスクトッププロトコル)で接続できるアプリだけです。

おすすめはMicrosoft Remote Desktopです。このアプリを使えば、社内ネットワーク上のWindows Professional搭載PCやサーバーへの接続を追加できます。

新しい接続を追加するには、右上の「+」アイコンをタップし、設定したい接続タイプ(Desktop、Remote Resource Feed、Azure RemoteApp)を選択して、それぞれの詳細情報を入力します。

「Desktop」を選択すると、アプリがネットワーク上のマシンを自動的に検出してくれますが、ホスト名またはIPアドレスなどの必要な情報がわかっている場合は、「Add Manually」(手動追加)を選ぶこともできます。

RDPの使い方

RDPで接続した経験があれば、操作はとても簡単です。ただし、接続時にはデバイスの完全なドメイン名――例えばmyServer.apple.com――を指定する必要がある点に注意しましょう。ログインには、そのコンピューターの前に座ってログインするときと同じユーザー名とパスワードを使用します。

また、Windows環境では、これらのデバイスへのリモート接続権限が必要です。PCやサーバーのサポートを担当するIT担当者であれば、すでに権限を持っている可能性が高いでしょう。しかし、一般ユーザーが自分の職場のデスクトップPCにリモート接続したい場合は、自動的にアクセス権が付与されているとは限らないため、IT部門に権限の申請が必要です。

とはいえ、ほとんどの一般ユーザーにそのようなアクセス権は不要です。ただし、エンジニアがテスト実行など、特定のPCでしか行えない作業のために、勤務先のデスクトップPCへリモートアクセスが必要になるケースはあります。

もちろん、Microsoft Remote Desktopの最大の魅力は、IT専門家が自宅からサーバーにリモート接続できることです。休暇期間中に施設が閉鎖されている間にパッチ適用などのメンテナンス作業を行いたい場合でも、出勤することなく自宅の快適な環境から作業を完結できるのは非常に便利です。

タブレットで安全にリモートワークをしよう

以前までは、IT担当者はこうした作業を自宅のPCやノートパソコンから行うのが一般的でした。しかし、モバイルデバイスと便利なアプリのおかげで、今ではタブレットを開いてAnyConnectアプリを立ち上げるだけで、安全に職場へ接続できるようになりました。

タブレットでのリモート接続をどんな用途に使うつもりであっても、その可能性は無限大です。もう重たいノートPCを持ち歩く必要はありません。タブレットさえ持っていれば、世界中のどこからでも職場に接続し、自分のデスクで行っていたのと同じ仕事をこなせるのです。

なお、業務用VPNをプライベートなブラウジングには使いたくないという方は、Android向けの個人用VPNサービスをチェックしてみてください。