Windows 8.1でOneDriveクラウドストレージを使いこなす基本ガイド

パソコン、スマートフォン、タブレットなど、どのデバイスからでも大切なファイルにアクセスできることは、現代において欠かせない機能となっています。モバイルデバイスが登場する以前は、フロッピーディスクやCD、DVD、USBメモリ、ポータブルハードディスクといった物理的な記憶媒体にファイルを保存する必要がありました。しかし、これらの方法は「クラウド」と呼ばれる最新のストレージ方式と比べると、手間も時間もかかるものでした。

では、「クラウドストレージ」とは具体的に何をするもので、Windows 8.1のパソコンで利用することはできるのでしょうか。マイクロソフトのユーザーは長年、ポータブルストレージに頼ってファイルを持ち運んでいましたが、近年のWindowsでは、そうした機器を使わずに複数のデバイスでファイルを共有できる環境が整いました。

これを可能にしたのが、かつて「SkyDrive(スカイドライブ)」と呼ばれ、後に「OneDrive」と改名された機能です。本記事では、Windows 8.1でのOneDriveの基本的な使い方をご紹介します。ぜひお手持ちのWindows 8.1パソコンで実際に試してみてください。

OneDriveの歴史

SkyDriveが登場したのはWindows 7の後期になってからでした。それ以前は、ユーザーはファイルをポータブルストレージに保存するか、PCやノートパソコン内にそのまま置いておくしかありませんでした。SkyDriveが公開された当初は無料ダウンロード形式で提供され、約7GBのストレージ容量が割り当てられていました。その後、Google DriveやDropboxなどの競合サービスが登場すると、提供容量はさらに拡大されていきました。

やがてマイクロソフトは、Windows 8およびWindows 8.1においてSkyDriveをOS本体に統合しました。これにより、ユーザーは新しく購入したWindows 8やWindows 8.1のパソコンにSkyDriveを別途ダウンロード・インストールする必要がなくなりました。エクスプローラーを開くと、左側のナビゲーションウィンドウに標準で表示されるようになったのです。

SkyDriveは正式にマイクロソフトとWindows OS公式のクラウドストレージとなり、Windows 8.1では「OneDrive」へと名称変更され、システムへの統合に伴う不具合もすべて修正されました。現在ではWindows 10のTechnical Previewにも引き続き搭載されており、「史上最高のWindows」とうたわれる次期OSに向けて、さらなる機能強化が期待されています。

Windows 8.1でOneDriveフォルダを開く方法

マイクロソフト純正クラウドストレージについての基礎知識が身についたところで、実際の使い方を見ていきましょう。まずは、Windows 8.1でOneDriveフォルダにアクセスする方法から解説します。タスクバーにピン留めされているアイコンをクリックして、エクスプローラー(File Explorer)を起動してください。

タスクバーにエクスプローラーのアイコンが見当たらない場合は、「Windows + S」キーを押しましょう。画面右端から検索画面がスライド表示されるので、検索ボックスに「File Explorer(エクスプローラー)」と入力し、表示された検索結果から「エクスプローラー」というショートカットをクリックしてください。下のスクリーンショットのようにハイライト表示されている項目です。

エクスプローラーのウィンドウが開いたら、左側のナビゲーションウィンドウに注目し、「OneDrive」という項目を探します。見つかったらダブルクリックすると、その内容がウィンドウ右側のコンテンツペインに表示されます。

ご覧のとおり、OneDriveには「ドキュメント(Documents)」「ピクチャ(Pictures)」「パブリック(Public)」という3つの既定フォルダが用意されています。パソコンのカメラで撮影した画像は、「ピクチャ」フォルダ内の「カメラロール(Camera roll)」フォルダに自動的に保存されます。もちろん、ドラッグ&ドロップ操作でOneDriveフォルダにファイルを保存することも可能です。ファイルが増えてくると目的のファイルを探すのに時間がかかるため、「ドキュメント」フォルダに保存し、サブフォルダで整理しておくことをおすすめします。

OneDriveがファイルを同期しているか確認する方法

OneDriveに保存したデータはすべて、自動的にオンラインのクラウドストレージアカウントへ同期されます。つまり、ブラウザでMicrosoftアカウントにログインしてOneDriveサイトを開き、コピーやドラッグ&ドロップでファイルをアップロードする必要はないのです。

さらに便利なことに、オフラインの状態でもOneDriveフォルダにファイルを保存できます。エクスプローラーのナビゲーションウィンドウにあるOneDriveフォルダへファイルをドラッグすれば、そこに保存され、インターネットに接続した時点で自動的にオンラインストレージへ同期されます。

OneDriveが同期中かどうかを確認するには、タスクバー右端のシステムトレイにあるOneDriveのアイコンをチェックします。もしアイコンが見えない場合は、「非表示のアイコン」に隠れている可能性があります。下の画像のように上向き矢印のアイコンをクリックし、表示された小さなボックスの中からOneDriveアイコンをクリックしたままドラッグして、システムトレイへ移動させれば常に表示されるようになります。

インターネットに接続した状態でOneDriveフォルダにファイルを保存すると、システムトレイのアイコンが下図のような表示に変化します。このアイコンが表示されているときは、保存したファイルが現在オンラインのクラウドストレージアカウントへ同期されていることを意味します。

次に、OneDriveのアイコンを右クリックしてみてください。オプション一覧が表示されます。ここで「同期を一時停止(Pause syncing)」を選択すれば、同期処理を一時的に止めることができます。また、自動同期が無効になっている場合は「同期(Sync)」を選択することで手動で同期を開始できます。同期が一時停止されると、アイコンは下図のような表示になります。

次回のチュートリアルでさらに詳しくご紹介

マイクロソフトがOneDriveをWindows 8、Windows 8.1、そして今後のWindows 10にも搭載したのは大きな前進です。しかし、本記事でご紹介した内容はほんの一部にすぎません。Windows 8.1のOneDrive機能には、まだまだ発見すべき魅力がたくさんあります。世界で最も愛されるOSに含まれる無料オンラインストレージで実現できるさまざまな活用術を、次回のチュートリアルで詳しく解説する予定ですので、ぜひお楽しみに。