Googleドキュメントはあなたが書いたものを読みます：あなたは何を知る必要がありますか？

Google Workspaceが一部のアプリでコンテンツを読み取っていることをご存知ですか？そうです！

すべてのユーザーに快適なエクスペリエンスを提供するために、Google Workspaceは、Googleドキュメントなどの生産性アプリの不正使用防止プログラムを導入しました。そのAIは、Googleドキュメントで作成したコンテンツを常に読み取っています。

Googleのポリシーに違反しようとすると、Googleドキュメントの使用で問題が発生する可能性があります。この記事では、GoogleドキュメントなどのGoogle Workspaceアプリを正しい方法で使用できるように、不正使用防止ポリシーを理解するのに役立ちます。

Googleドライブの不正使用防止プログラム

多くのGoogleWorkspaceアプリはオンラインで無料で使用できますが、特定の制限があります。 Googleは、不正使用プログラムのポリシーと施行のガイドラインを適用することで、アプリを使用した悪意のある活動を抑制しています。

不正使用防止プログラムには、プログラムポリシーと追加ポリシーの2つのセクションがあります。最初のセクションには、スパム、システムの干渉と悪用、誤解を招くコンテンツなど、20の重要な悪意のあるアクティビティに関するガイドラインがあります。

2番目のポリシーセクションでは、主にGoogleテンプレートギャラリー、著作権保護、コンテンツ配信に焦点を当てています。

Googleは、これらのポリシーを主にGoogleドキュメント、スプレッドシート、ドライブ、フォーム、サイト、スライドなどのアプリに適用します。 Googleは、ユーザーが作成したレポートを確認するか、これらのアプリで作成したものを常にスキャンすることで、悪意のあるコンテンツに対してアクションを実行します。

それはあなたにどのような影響を与えますか？

自動コンテンツレビューシステムは、暗号化されたプログラムである可能性があります。 Googleドキュメントでのあなたの文章を他の人に譲渡することはできません。不適切なコンテンツに自動的にフラグを立てるため、Googleドキュメントはあなたが書いているものを認識していることは明らかです。

この不正使用防止プログラムの上記のガイドラインのいずれかに違反した場合、Googleはあなたにペナルティを科す場合があります。ペナルティは、Googleドキュメントコンテンツ、Googleドキュメントアプリへのアクセスの制限、Googleのエコシステムからのコンテンツの削除、またはGoogleの製品への恒久的な禁止である可能性があります。

ただし、Googleは、不正使用防止プログラムに特定の例外も提供しています。作品に教育的、芸術的、科学的、またはドキュメンタリー的な価値がある場合、Googleドキュメントは措置を講じない場合があります。

アイテムにフラグが付けられたときに何が起こるか

Googleドキュメントのコンテンツが不正使用防止ポリシーに違反している場合、Googleはファイルに不適切なフラグを付けます。最も一般的な違反の1つは、スパムポリシーへの違反です。 Googleドキュメントで商用コンテンツや宣伝用コンテンツを作成する場合、それはスパムです。

誰もあなたのコンテンツをスパムとして報告する必要はありません。 Googleドキュメントはコンテンツを読み取り、ポリシー違反に気づきます。スパムを検出すると、ドキュメントの共有オプションが停止します。

また、メールで送信したり、Googleドキュメントの[ファイル]メニューからコンテンツをコピーしたりすることはできません。ただし、ドキュメントのオフラインコピーをダウンロードすることはできます。

Googleがコンテンツにフラグを立てる前に、なんらかの方法で共有可能なリンクを作成した場合、そのリンクも機能しません。オフラインファイルをターゲットオーディエンスと共有できます。

ただし、受信者がコンテンツをGoogleドライブに持って行ってオンラインにした場合、Googleはコンテンツを再びブロックする可能性があります。

レビューをリクエストする方法

Googleがコンテンツにポリシー違反のフラグを付けていることに気付いた場合は、GoogleのTrust＆Safetyチームにレビューアピールを送信できます。コンテンツを再確認して、ポリシーに違反していないことを確認してください。

コンテンツにポリシー違反があることに気付いた場合は、Googleドキュメントのコンテンツポリシーに準拠できるようにコンテンツを変更してください。そうしないと、審査チームが上訴を拒否する可能性があります。フラグが立てられるまで、コンテンツは共有可能になりません。

次の手順に従って、Googleに申し立てを送信できます：

1. トップメニュー領域で不適切なコンテンツバナーを見つけます。
2. レビューをリクエストをクリックします リンク。
3. 次のページで、[ファイルレビューのリクエスト]をクリックします 。

インターネット上でプライベートなものはありません

Googleドキュメントのようなアプリでオンラインで作業することは多くの便利さを提供します。ただし、メモやアイデアは非公開のままではない場合があります。無料で入手できるオンラインアプリを使用して、個人的な日記や秘密のアイデアを書くことはお勧めできません。

ミッションクリティカルな作業をしている場合は、オフラインのワードプロセッサまたは暗号化されたメモ取りアプリに切り替えて、データのプライバシーを確​​保してください。