Gmailで特定のフレーズだけに返信する方法
Gmailは、何百ものメールを簡単に交換するための非常に直感的なインターフェースを提供します。ただし、大量のテキストを含む電子メールで返信を特定するのは少し難しい場合があります。デフォルトでは、Gmailはテキスト全体を引用して返信を最後に配置します。
会話でこれが少し混乱する場合は、解決策があります。 Gmailには、会話からフレーズを引用して直接返信できる隠し機能があります。 Gmailで特定のフレーズに返信する方法を見てみましょう。
注: この機能はGmailでのみ機能し、スマートフォンアプリでは機能しません。
選択したテキストの引用を有効にする
Gmailには「ラボ」セクションがあり、Gmailのエクスペリエンスを向上させるために追加できるいくつかの実験的な機能があります。これらの機能の一部は段階的にGmailのメイン機能になる可能性がありますが、その他の機能は引き続き「ラボ」セクションにあるか、完全に削除されます。 「選択したテキストを引用」は、これらのラボ機能の1つです。この機能を有効にすると、会話でフレーズを強調表示するだけで簡単にフレーズに返信できます。私の経験では、悪影響を与えることなく正常に動作します。
[選択したテキストを引用]を有効にするには、ウィンドウの右上隅にある[設定]をクリックしてから、メニューの[設定]をもう一度クリックします。
[設定]で[ラボ]タブに移動し、[選択したテキストを引用]機能が表示されるまで下にスクロールします。その横にある[有効にする]ボタンをクリックし、さらに下にスクロールして[変更を保存]をクリックします。 Gmailが再起動し、機能が有効になります。
Gmailの特定のフレーズに返信する
会話中に、返信したいテキストを強調表示して、[返信]をクリックします。受け取った最後の応答でテキストを強調表示した場合は、下部のテキストボックス内の[返信]ボタンをクリックします。ただし、以前の返信でテキストを強調表示した場合は、そのメールの横にある[逆さまの矢印]をクリックして、メニューから[返信]を選択する必要があります(下のスクリーンショットを参照)。
選択した特定のフレーズが返信ボックスに引用され、その下に返信を書き込むことができます。メールを送信すると、上に引用されたテキストが表示され、下に返信が表示されます。
「選択したテキストを引用」機能を使用しているときに、否定的な動作が発生した場合は、この機能をすぐに無効にしてください。また、他のユーザーにも役立つようにコメントでお知らせください。
知っておきたいこと: この機能はGmailforWebだけに限定されていません。この機能は、Outlook、Apple Mail、Thunderbirdなどの他の一般的な電子メールクライアントでも使用できます。「選択したテキストの引用」機能を有効にする必要もありません。デフォルトで有効になっています。
結論
これは非常に単純な機能ですが、物事の複雑さを大幅に軽減し、時間を節約することもできます。 Gmailテキストエディタの「引用」ボタンをクリックし、引用したいテキストをコピーして貼り付けることで、テキストを手動で「引用」することもできます。これは、目的の場所でテキストの複数のフレーズを引用する場合に便利ですが、上記で説明したものと同じではありません(時間/名前のスタンプは追加されません)。これが役に立った場合は、コメントでお知らせください。
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