Gmailで特定のフレーズだけを引用してピンポイントに返信する方法

Gmailは直感的なインターフェースを備えており、何百通ものメールも快適にやり取りできます。しかし、長文のメールに返信する際、自分の返答がどの部分に対するものなのかを相手に伝えるのが難しいと感じたことはありませんか?初期設定のままでは、Gmailは返信本文を末尾に配置し、元のメール全文を引用するだけです。

会話の中で「どの箇所への返信なのか」が分かりづらいと感じているなら、朗報です。Gmailには隠れた便利機能があり、会話内の任意のフレーズを引用して、その箇所に直接返信できるようになります。この記事では、Gmailで特定のフレーズにだけ返信する方法を詳しく解説します。

注意:この機能はパソコン版Gmail(ブラウザ)でのみ利用可能です。スマートフォンアプリでは動作しません。

「Quote selected text(選択したテキストを引用)」を有効にする

Gmailには「Labs(実験機能)」というセクションが用意されており、Gmailの使い勝手を向上させる実験的な機能を追加できます。これらの機能の一部は、後に正式な標準機能へと昇格することもありますが、Labsにとどまり続けたり、削除されたりするものもあります。「Quote selected text」はこうしたLabs機能の一つで、有効にすると、会話内のフレーズをハイライトするだけで、その箇所への返信を作成できるようになります。筆者の使用経験では、特に悪影響もなく安定して動作しています。

「Quote selected text」を有効にするには、まず画面右上の歯車アイコン(設定)をクリックし、表示されたメニューから「設定」を選択します。

設定画面で「Labs」タブに移動し、下にスクロールして「Quote selected text」という項目を探します。項目の横にある「有効にする」を選択し、さらにページ下部までスクロールして「変更を保存」をクリックします。その後Gmailが自動的に再読み込みされ、機能が有効になります。

Gmailで特定のフレーズに返信する手順

会話(スレッド)を開いたら、返信したいテキスト部分をドラッグしてハイライトし、「返信」をクリックします。最新の受信メール内のテキストをハイライトした場合は、画面下部の返信ボックス内にある「返信」ボタンを押すだけでOKです。一方、過去の古いメール内のテキストをハイライトした場合は、該当メールの横にある「下向き矢印」アイコンをクリックし、表示されたメニューから「返信」を選択してください(下のスクリーンショット参照)。

すると、選択したフレーズだけが返信ボックス内に引用され、その下に自由に返信文を書き込めます。メールを送信すると、受信者側には引用したテキストが上部に、あなたの返信がその下に表示されるので、どの内容への回答なのかが一目瞭然です。

もし「Quote selected text」機能の使用中に何らかの不具合や異常な動作に気づいたら、すぐに無効化してください。また、コメント欄で情報を共有いただければ、他のユーザーにも役立ちます。

知っておくと便利な情報

この機能はGmailウェブ版だけのものではありません。Outlook、Apple Mail、Thunderbirdなど、他の人気メールクライアントでも同様に「選択したテキストを引用して返信」が可能です。しかも、これらのクライアントでは事前の設定は一切不要で、最初から有効になっています。

まとめ

とてもシンプルな機能ですが、メールのやり取りがぐっと分かりやすくなり、時間の節約にもつながります。ちなみに、Gmailのメール作成画面のツールバーにある「引用」ボタンを使えば、引用したいテキストを手動でコピー&ペーストすることも可能です。この方法なら複数のフレーズを好きな場所に引用できて便利ですが、今回紹介した方法とは異なり、差出人名や日時のスタンプは付加されない点にご注意ください。この記事がお役に立てたら、ぜひコメントでお知らせください。