Slackの生産性を劇的に上げる!おすすめボット5選

Slackのチャットボットといえば、「ピザを注文してくれるボットがある」といった面白ネタばかりが話題になりがちです。確かにそうしたボットは楽しいものですが、チームの生産性向上に本当に役立つボットについてはどうでしょうか?

実はSlackには生産性向上に特化したボットが数多く存在します。良作が多すぎて、このリストだけでは収まりきらないほどです。今回はその中でも特に有用な、生産性向上系チャットボットを5つご紹介します。

1. Slack Digest(スラック・ダイジェスト)

Slack Digestは、参加しているすべてのSlackチャンネルを自動でチェックし、毎日簡潔な要約レポートを届けてくれるボットです。大規模なチームで複数のプロジェクトが同時進行している環境では、まさに机に届く「ステータスレポート」のような存在となってくれます。

特に、メンバーからの日次報告をまとめて把握したいプロジェクトリーダーにとって心強いツールです。毎日のサマリーはプライベートメッセージ経由で無料で受け取ることができ、少し課金すればメールでも受信可能になります。

2. Convergely(コンバージェリー)

チームメンバーへのメッセージを事前に予約送信したいなら、Convergelyがおすすめです。一回限りのメッセージも、定期的に繰り返すメッセージも、特定の一人にも複数人にもまとめてキューイングできます。

さらにConvergelyの魅力はメッセージ予約だけではありません。アンケート(投票)の作成、タスクの割り当てと共有、画像への注釈付けなど、チームマネジメントに役立つ機能がひと通り揃っています。チームを率いていて生産性を高めたい方なら、ぜひ一度試してみたいツールです。

3. Prowd(プラウド)

チーム内に報酬システムを導入したいと思ったことはありませんか?Prowdを使えばそれが簡単に実現できます。Slackチャンネル上でメンバーがタスクを完了するたびに、このボットでポイントを付与。まるで功績バッジのようなリーダーボードが自動的に形成されていきます。

このリーダーボードを活用すれば、個々のメンバーの頑張りを可視化して称えることができ、メンバー自身の達成感やモチベーションの向上につながります。結果として、より熱心に働き、生産性の高いチームへと成長していくのです。

4. Out of Office Bot(アウト・オブ・オフィス・ボット)

Out of Office Botは、自分が席を外していることを他のSlackユーザーに自動で伝えてくれるシンプルなボットです。チャット内で自分がメンションされるたびに、OoO Botが割り込んで「現在対応できません」という旨を通知してくれます。

設定できるのは不在メッセージの内容だけでなく、離席する時間帯や戻る予定時刻です。例えば昼食で1時間席を外すなら、「昼食中のため1時間後に戻ります」というメッセージを設定しておけば、ボットがちょうど1時間の間、そのメッセージを代わりに配信してくれます。

5. YouTube Bot(ユーチューブ・ボット)

YouTube Botは、あらゆるYouTube動画を瞬時に取得し、Slackチャンネルに直接埋め込めるシンプルなボットです。このリストの他のボットと比べると、生産性への直接的な効果は控えめに感じるかもしれません。

しかし、チームのワークフローにYouTubeが日常的に組み込まれている――たとえばチュートリアル動画の共有やプレゼン資料の参照など――のであれば、これほど便利なボットはないでしょう。

まとめ

Slackは数あるチームコラボレーションツールの中でも最新のトレンドであり、今や誰もが使う定番プラットフォームとなりました。その魅力のひとつとして際立っているのが、充実したチャットボットのエコシステムです。ボットを上手に活用することで、Slack上での作業効率は格段に向上します。

今回このリストを作ったのは、あまりに多くのボットが存在するため、その中から「本気の仕事を助けてくれる」優秀なボットを選び出したかったからです。この記事をきっかけに、Slackの新しい使い方を発見し、日々の業務に役立てていただければ幸いです。

Slackユーザーのあなたへ: お気に入りの生産性ボットはありますか?ぜひコメント欄で教えてください!

画像クレジット:brandfolder、C_osett