請求を簡単にするためのベストタイムトラッキングツールの3つ

時間単位で請求するフリーランサーの場合、プロジェクトに費やした時間を正確に追跡することが重要です。優れた時間追跡システムにより、請求が簡単になり、追跡したすべての時間がわかりやすい形式で表示されます。この形式は、請求書にすばやく転送するか、選択した請求ソフトウェアにエクスポートできます。時間を追跡するために使用できる最高の時間追跡ツールのいくつかを次に示します。

1。トグル

Togglについては以前に話しましたが、これは私たちのお気に入りのタイムトラッキングツールの1つです。それは、ソフトウェアの使用を直感的にする優れた設計のインターフェースを備えており、起動して実行するために必要なトレーニングはほとんどありません。時間はさまざまなプロジェクトに簡単に関連付けられ、それらのプロジェクトは特定のクライアントに関連付けられます。無料版は個人（または小さなチームでも）が永遠に使用できるほど柔軟性がありますが、有料版にはさらに便利な機能がいくつか含まれています。 Toggle Premiumを使用すると、時間を請求可能または請求不可として明確にマークでき、エクスポートされたタイムシートテンプレートを簡単に保存でき、チームのコラボレーションが容易になります。プレミアムバージョンはユーザーあたり月額18ドルから、企業規模のエンタープライズバージョンはユーザーあたり月額49ドルからです。

Togglはウェブアプリなので、iOSとAndroid向けのモバイルアプリを使用して、どこからでもアクセスできます。 TogglをBasecampやTodoistなどの85を超えるサードパーティのサービスと統合して、タイムトラッキングを既存のワークフローにさらに統合することもできます。

2。収穫

Harvestは、最初から請求と統合されたタイムトラッキングアプリです。特にフリーランサーや中小企業向けに設計されています。 Togglと同様に、Harvestには、特定のプロジェクト、クライアント、およびタスクに時間を割り当てることができる簡単な時間追跡インターフェイスがあります。ただし、Togglとは異なり、Harvestには、追跡された時間から直接請求書を生成できる請求ツールが組み込まれています。また、QuickBooks OnlineおよびXeroと統合して、既存の財務パイプラインで請求書を生成します。 Harvestは、BasecampやTrelloなどのプロジェクト管理ツールと統合できます。 Chrome拡張機能、Macアプリ、スマートフォンアプリからもアクセスできます。 Harvestの限定バージョンは無料で利用でき、より完全な機能を備えたバージョンは月額$12から始まります。

3。タイムリー

Timelyは、クリエイティブチーム向けに特別に設計された追跡ツールであり、プロジェクト管理ソフトウェアと統合して、予算リソースを支援し、投資された工数を追跡します。他のタイムトラッキングアプリと同様に、請求可能な時間の入力が簡単になりますが、チームベースのパワーがTimelyの差別化要因です。チームメンバーが異なれば、時給も異なります。タスクは、提案、設計、コーディングなどのプロジェクトフェーズに分類できます。

プロジェクトマネージャは、ログに記録された時間をプロジェクトの利用可能な時間と照合できます。ユーザーは、GoogleカレンダーとOutlookの予定を請求可能な時間としてインポートできます。タイムシートをエクスポートして、クライアントがプロジェクトに費やした時間を監査できるようにすることができます。 Gmailの統合により、プロジェクトに対してメールを記録し、後で参照できるように詳細を保持できます。また、メモリ機能は、作業したドキュメントとアプリケーションに基づいてTimelyに時間を自動的にログインできます。 Timelyのアプリは、macOS、Windows、iOS、Androidで利用できます。 14日間の無料トライアル後、Timelyはユーザーあたり15ドルからご利用いただけます。

結論

時間追跡は、あらゆる規模の企業にとって不可欠なツールです。使いやすく、既存のワークフローに統合できるソフトウェアを入手すると、請求と請求のプロセスがより正確で簡単になります。