請求業務をラクにするおすすめタイムトラッキングツール3選

時間単位でクライアントに請求するフリーランスにとって、プロジェクトに費やした時間を正確に記録することは非常に重要です。優れたタイムトラッキングシステムを導入すれば、記録した作業時間が見やすい形式で自動的にまとめられ、そのまま請求書に転記したり、お使いの請求ソフトへエクスポートしたりできるため、インボイス作成の手間が大幅に軽減されます。ここでは、請求業務の効率化に役立つおすすめのタイムトラッキングツールを3つご紹介します。

1. Toggl

Togglは、これまで何度も取り上げられてきた定番のタイムトラッキングツールです。洗練されたインターフェース設計により直感的に操作でき、ほとんど研修なしですぐに使いこなせる点が大きな魅力です。作業時間はプロジェクトごとに紐付けられ、各プロジェクトは特定のクライアントと関連付けて管理できます。

無料版でも個人や小規模チームなら十分に使い続けられますが、有料版にはさらに便利な機能が用意されています。Premiumプランでは、時間を「請求可能/請求不可」として明示的にマークでき、タイムシートのテンプレートも簡単に保存・再利用できます。さらに、チームでのコラボレーション機能も強化されています。料金は1ユーザーあたり月額18ドルからで、企業向けのEnterpriseプランは1ユーザーあたり月額49ドルから利用可能です。

TogglはWebアプリケーションのため、場所を選ばずアクセスでき、iOS・Android向けのモバイルアプリも提供されています。さらに、BasecampやTodoistなど85以上のサードパーティサービスと連携できるので、既存のワークフローにタイムトラッキングを自然に組み込めます。

2. Harvest

Harvestは、開発当初から請求書発行との連携を重視して設計されたタイムトラッキングアプリで、フリーランスや小規模事業者に特化しています。Togglと同様にシンプルなインターフェースを備えており、時間をプロジェクト・クライアント・タスクごとに記録できます。

Togglとの大きな違いは、Harvestには請求書作成ツールが標準搭載されている点です。記録した時間から直接請求書を生成できるほか、QuickBooks OnlineやXeroとも連携できるため、既存の経理フローの中でそのまま請求処理を行えます。BasecampやTrelloといったプロジェクト管理ツールとの統合にも対応しており、Chrome拡張機能、Macアプリ、スマートフォンアプリからもアクセス可能です。無料の限定版が用意されており、フル機能版は月額12ドルから利用できます。

3. Timely

Timelyは、クリエイティブチーム向けに設計されたタイムトラッキングツールです。プロジェクト管理ソフトウェアと連携し、リソースの予算管理や投入工数の追跡をサポートします。他のタイムトラッキングアプリと同様に請求可能な時間の入力は簡単ですが、チーム運用に強い点がTimelyならではの特徴です。

メンバーごとに異なる時給レートを設定でき、タスクは「提案」「デザイン」「コーディング」などのプロジェクトフェーズに分類して管理できます。プロジェクトマネージャーは、記録された時間とプロジェクトで利用可能な総時間を照らし合わせて進捗を確認できます。また、GoogleカレンダーやOutlookの予定を請求可能な作業時間として取り込むことも可能です。

タイムシートはエクスポートしてクライアントへの監査資料として提出でき、Gmail連携を使えばメールをプロジェクトに関連付けて記録し、後から詳細を参照することもできます。さらに「Memory」機能を活用すると、作業中のドキュメントやアプリケーションの履歴をもとに、時間を自動で記録してくれます。macOS、Windows、iOS、Android向けアプリが提供されており、14日間の無料トライアル後は1ユーザーあたり月額15ドルから利用できます。

まとめ

タイムトラッキングは、規模を問わずあらゆるビジネスにとって欠かせないツールです。操作性が高く、既存のワークフローにスムーズに組み込めるツールを選べば、請求・精算プロセスの精度と効率が大きく向上するでしょう。まずは無料プランやトライアルを活用して、自分の働き方に合ったツールを見つけてみてください。