Gmailのメールを別のGmailアカウントへ移行する方法(POP設定の手順を解説)

Gmailアカウントを乗り換えるのは、新しいアカウントに登録するだけで完了します。しかし、古いアカウントに蓄積された何千通もの重要なメールをそのまま放置してしまうのは、多くの場合現実的ではありません。さらに、旧アカウント宛てに届く新着メールも、引き続き新アカウントで受信できるようにしたいところです。

幸い、Gmailには古いアカウントから新しいアカウントへメールを移行し、以降の新着メールも継続して受け取るための簡単な仕組みが用意されています。ここでは、旧Gmailアカウントのメールを新アカウントへ移す具体的な手順を詳しく解説します。

ステップ1:旧GmailアカウントでPOPを有効にする

POP(Post Office Protocol)は、サーバー上のメールをすべて取得してクライアント側に保存するためのプロトコルです。旧GmailアカウントでPOPを有効にすると、Gmailが旧アカウントから過去のメールと新着メールの両方を取得し、別のアカウント(新しいアカウント)へ転送できるようになります。

まず、旧Gmailアカウントにログインし、画面右上にある歯車アイコンをクリックします。表示されるメニューから「設定」を選択してください。

設定画面で「メール転送とPOP/IMAP」タブを開き、「すべてのメールでPOPを有効にする」を選択します。POPを有効にすると、その下にドロップダウンメニューが表示され、POPでアクセスされたメールの扱いを指定できます。旧アカウントにコピーを残す、既読にする、アーカイブする、削除するなどから選びましょう。希望のオプションを選んだら「変更を保存」をクリックします。

なお、「今後受信するメールでPOPを有効にする」という選択肢もあります。こちらを選ぶと、現在保存済みのメールは移行されず、これから届く新着メールだけが新アカウントへ送られる点に注意してください。

ステップ2:旧アカウントから新アカウントへメールを取り込む

次に、POPを有効にした旧Gmailアカウントを新アカウントに登録し、Gmailがメールを受信できるようにします。旧アカウントからログアウトし、新しいアカウントにログインしましょう。新アカウントで歯車アイコンをクリックし、メニューから「設定」を選択します。

「アカウントとインポート」タブを開き、「メールアカウントを追加」をクリックしてください。

新しいウィンドウが開き、メールアドレスの入力を求められます。ここに旧Gmailアカウントのアドレスを入力して「次のステップ」をクリックします。

次のページで旧Gmailアカウントのパスワードを入力し、「アカウントを追加」をクリックします。デフォルトのままでも問題ありませんが、「アカウントを追加」をクリックする前に、以下の項目を確認・調整しておくのがおすすめです。

• POPサーバー:pop.gmail.com
• ポート:995
• チェックを外す:取得したメッセージのコピーをサーバーに残す
• チェックを入れる:メールの取得時に常に安全な接続(SSL)を使用する
• 任意:受信したメッセージにラベルを付ける — ラベルを付けたい場合はチェックを入れる
• 任意:受信したメッセージをアーカイブする — 受信トレイに入れずアーカイブしたい場合はチェックを入れる

「アカウントを追加」をクリックすると、受信したメールに返信する際の差出人を「旧メールアドレス」にするかどうかを尋ねられます。相手側に旧アドレスからのメールとして認識させたい場合に便利な機能です。「はい」を選んだ場合は、確認コードを使って旧メールアドレスの所有者確認を行う必要があります。「いいえ」を選べばそのまま設定が完了し、アカウントが追加されます。

すべてのメールの取得には時間がかかることがあるため、しばらく待つ必要があるかもしれません。また、連携した旧アカウントからの新着メールの受信をやめたいときは、「アカウントとインポート」タブ内の追加済みアカウント横にある「削除」ボタンをクリックすれば、いつでも停止できます。

注意:「アカウントを追加」をクリックした際に「不正なアクセス」エラーが表示されることがあります。これは、POPを有効にした旧アカウントへアクセスしようとしているアプリケーションやアカウントを、Gmailが信頼できないと判断した場合に発生します。その場合はGoogleアカウントのアプリ許可ページにアクセスし、「続行」をクリックして10分間アクセスを許可してください。許可後10分以内にもう一度「アカウントを追加」ボタンをクリックすれば、作業を続行できます。

まとめ

以上の手順が、旧Gmailアカウントから新Gmailアカウントへメールを移行・管理する最も簡単な方法です。IMAPを利用してThunderbirdやOutlookなどのメールクライアント経由でメールをコピーすることも可能ですが、やや複雑で手間のかかる作業になります。ご不明な点があれば、下のコメント欄でお知らせください。